Что такое Zoom Meetings, сколько это стоит и стоит ли?
Что же такое Zoom Meetings и как оно работает? Это вопрос, который я часто слышу в наши дни, в основном из-за воздействия COVID-19 на экономику. Вирус вынудил многие компании адаптировать свою деятельность, заставив своих сотрудников работать из дома, исключив вероятность того, что они заболеют на работе.
Работа удаленно сопряжена с определенными трудностями, одна из которых – наладить общение между сотрудниками. Вот тут и приходит на помощь Zoom Meetings.
Что такое Zoom Meetings?
Нет, мы не просто плохо разбираемся в грамматике. Название продукта здесь – Zoom Meetings. Так что же такое Zoom Meetings? Это платформа для видеоконференцсвязи от компании Zoom. Это позволяет сотрудникам компании проводить онлайн-встречи, работая удаленно. Программное обеспечение поддерживает HD-видео, а также аудио и поддерживает до 1000 участников за сеанс, хотя точное количество зависит от вашего плана – подробнее об этом позже.
Zoom Meetings имеет все функции, необходимые компании для проведения онлайн-встреч, независимо от того, насколько она велика или мала. Участники могут присоединиться с компьютера или мобильного устройства в любой точке мира, если у них есть подключение к Интернету. Они могут включить свои камеры, чтобы их могли видеть другие, или отключить их, если они хотят уединения. Каждый человек также может выключить свой микрофон, чтобы убедиться, что нет фоновых шумов, когда кто-то говорит. Zoom Meeting предлагает множество других полезных функций, некоторые из которых вы можете проверить ниже.
Основные особенности Zoom Meetings:
- Запись встречи: все встречи могут быть записаны одним нажатием кнопки. Вы можете сохранить запись локально на устройстве или загрузить ее в облако. Это позволяет сотрудникам, которые не смогли присутствовать на живом собрании / веб-семинаре, проверить его позже.
- Совместное использование экрана: участники могут поделиться своими экранами с другими, что пригодится для различных презентаций и учебных семинаров.
- Чат: каждое собрание Zoom имеет встроенную функцию чата, позволяющую участникам общаться друг с другом во время встречи и задавать вопросы.
- Виртуальное поднятие руки: когда вы хотите поговорить или задать вопрос, вы можете сигнализировать об этом ведущему, виртуально подняв руку. Это улучшает общение во время встречи, предотвращая одновременное общение нескольких человек.
- Опросы. Организатор может создать опрос и поделиться им с участниками собрания, чтобы собрать их ответы и мнения по заданной теме. Это удобно, например, для голосования по различным решениям, связанным с бизнесом.
- Отключение звука участников. Организатор собрания имеет возможность отключить микрофон любого участника. Это жизненно важная функция, которая используется, например, когда кто-то забывает, что у него есть микрофон, а его дети кричат в фоновом режиме.
Это основные функции, которые предлагает Zoom Meetings, хотя есть и множество других. К ним относятся виртуальный фон, который позволяет вам установить изображение или видео в качестве фона во время встречи. Это отличный вариант для тех, кто не хочет, чтобы люди заглядывали внутрь своей квартиры. Затем есть Touch Up My Appearance, который, по сути, представляет собой фильтр, который сглаживает вашу кожу, делая вас более красивым для этой важной встречи.
Что касается конфиденциальности, Zoom Meetings поможет вам. Он поддерживает сквозное шифрование, которое гарантирует, что никто не сможет отследить ваши встречи – даже сама компания.
Сколько стоит Zoom Meetings?
Хорошей новостью является то, что у Zoom Meetings есть бесплатный план. Плохая новость заключается в том, что он имеет множество ограничений, что делает его непригодным для многих предприятий. Бесплатный план позволяет разместить до 100 участников и принимать участие в неограниченных личных встречах. Однако каждое групповое собрание может длиться не более 40 минут.
Если это вам не подходит, вам придется подписаться на один из предлагаемых платных планов. Однако цены доступны – всего от 14,99 долларов в месяц за хост. Вы можете ознакомиться со всеми тарифными планами и функциями, которые каждый из них включает, на изображении ниже.
Имейте в виду, что цены указаны за хост, а не за участника. Это означает, что вам не нужно платить ежемесячную плату за каждого участника, который присоединяется к встрече или вебинару. Люди могут присоединиться бесплатно, но организатор встречи – тот, кто организует встречу, – должен платить ежемесячную подписку. Чем больше хостов у компании, тем выше ежемесячный счет. Имейте в виду, что любой пользователь может принимать гостей даже без оплаты, им просто будут доступны все функции бесплатного плана (например, звонок продолжительностью не более 40 минут).
Стоит отметить, что каждый план также предлагает различные дополнения. К ним относятся возможность увеличить количество участников, которые могут присоединиться к собранию, возможность добавить дополнительное облачное хранилище записей и многое другое.
Стоит ли этого Zoom Meetings?
Вы, наверное, думаете, зачем платить за Zoom Meetings, если вместо этого я могу выбрать бесплатную услугу, такую как Skype. Что ж, есть ряд причин, по которым это не лучшая идея.
Хотя Skype бесплатен и не имеет ограничений по времени для собраний, таких как бесплатная версия Zoom, у него есть ряд других ограничений. Во-первых, к групповому чату могут присоединиться только до 50 человек, что делает программу непригодной для многих компаний среднего размера. Вы также не можете отключить микрофоны любого из участников разговора, что является функцией, которая вам определенно понадобится во время крупных деловых онлайн-встреч – поверьте мне в этом.
Skype не подходит для деловых онлайн-встреч и вебинаров.
Есть и другие бизнес-ориентированные функции, которых не хватает Skype и другим подобным сервисам, в том числе возможность поднять руку, когда кто-то хочет выступить, и многие другие. Skype предназначен для личного, а не для бизнеса. Если вы часто проводите онлайн-встречи, особенно с несколькими людьми, мы предлагаем вносить ежемесячную плату за программное обеспечение, такое как Zoom Meetings. Мы регулярно используем его здесь, в Android Authority, и нам это нравится. Это определенно стоит стартовой цены в 14,99 долларов в месяц.
Однако Zoom – не единственное доступное программное обеспечение для видеоконференций. Владелец Skype Microsoft предлагает Microsoft Teams, которая объединяет видеоконференцсвязь и обмен сообщениями в одну службу, которая также включает в себя множество других функций. Google Hangouts Meet – тоже отличный вариант, но он является частью подписки компании на G Suite, которая также включает дополнительное облачное хранилище и другие функции. Другие отличные варианты включают GoToMeeting и Zoho Meeting, среди многих других.
Что такое Zoom Room?
Zoom Meetings – не единственная услуга, которую предлагает компания. Он также имеет Zoom Rooms, который относится к настройке оборудования (мониторы, камеры…), необходимого для запуска Zoom Meetings в конференц-зале компании.
Zoom Rooms ориентированы на крупные компании.
Услуга Zoom Rooms требует дополнительной ежемесячной платы (49 долларов за комнату) сверх того, что вы уже платите за программное обеспечение Zoom Meetings. Он включает в себя то, что компания называет дисплеем планирования залов Zoom, который используется для просмотра предстоящих встреч и планирования новых. Кроме того, он поставляется с Digital Signage, который позволяет вам обмениваться изображениями, видео и URL-адресами на экраны в Zoom Room, когда вы не используете их для собрания Zoom.
Zoom Room предназначена для крупных компаний с сотнями или даже тысячами сотрудников. Это дорогая установка, так как вам нужно покупать мониторы, микрофоны и все другое необходимое оборудование отдельно – вы не получите их в ежемесячной подписке за 49 долларов. Те, кто интересуется оборудованием, необходимым и рекомендованным Zoom, могут обратиться сюда, чтобы узнать больше.
Вот и все – теперь вы знаете, что такое Zoom Meetings и почему так много компаний используют его.
Источник записи: https://www.androidauthority.com