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Comment configurer une réunion Microsoft Teams

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  • Vous pouvez configurer une réunion Microsoft Teams depuis votre ordinateur à l'aide de l'application de bureau ou d'un navigateur Web, ou sur un téléphone ou une tablette à l'aide de l'application mobile. 
  • Microsoft Teams est un service de visioconférence proposé aux clients Microsoft 365. Il existe également un niveau de service gratuit que vous pouvez utiliser pour les réunions d'une durée maximale d'une heure.  

Microsoft Teams est un outil complet de chat, de visioconférence et de collaboration que vous pouvez utiliser gratuitement, bien qu'il existe des versions d'abonnement du service qui ajoutent des fonctionnalités supplémentaires et prennent en charge des équipes plus importantes. Jusqu'au 30 juin 2021, Teams est gratuit pour les groupes jusqu'à 300 participants et les réunions d'une durée de 60 minutes. Vous pouvez configurer une réunion sur le bureau de votre ordinateur ou dans une application mobile.

Comment configurer une réunion Microsoft Teams sur votre bureau

1.  Ouvrez Microsoft Teams dans un navigateur Web ou ouvrez l'application de bureau Teams. Connectez-vous à votre compte Microsoft si nécessaire.

2.  Cliquez sur "Calendrier" dans le volet de navigation à gauche.

Comment configurer une réunion Microsoft Teams

Vous configurez les réunions Teams sur la page du calendrier.

3 Dans la vue du calendrier, cliquez sur le créneau horaire auquel vous souhaitez que la réunion ait lieu. Vous pouvez également cliquer sur "Nouvelle réunion" en haut à droite de la page.

4.  Sur la page du calendrier, complétez les informations relatives à la réunion. Ajoutez un titre, puis vous pouvez ajuster la date et l'heure, ajouter un lieu et des notes, puis cliquer sur "Ajouter les participants requis" pour entrer les participants à la réunion.

Comment configurer une réunion Microsoft Teams

Complétez la page de planification pour configurer votre réunion Teams.

5.  S'il s'agit d'une réunion récurrente, cliquez sur "Ne se répète pas" et dans le menu déroulant, choisissez le type de réunion récurrente dont vous avez besoin.

6 Lorsque vous avez terminé, cliquez sur "Enregistrer".

Comment configurer une réunion Microsoft Teams sur un appareil mobile

1.  Ouvrez l'application Microsoft Teams.

2.  Appuyez sur "Calendrier" dans la barre d'outils en bas de l'écran.

3.  Appuyez sur le « + » en haut à droite de l'écran.

Comment configurer une réunion Microsoft Teams

Vous pouvez facilement créer une réunion dans l'application Teams.

4.  Sur la page Nouvel événement, complétez les informations de la réunion. Saisissez un titre, définissez la date et l'heure, puis appuyez sur "Ajouter des participants" pour saisir les adresses e-mail de chaque participant.

5.  S'il s'agit d'une réunion répétitive, appuyez sur "Jamais" et choisissez le type de réunion répétitive dont vous avez besoin, puis appuyez sur le bouton Retour.

6.  Lorsque vous avez terminé de configurer la réunion, appuyez sur "Terminé" en haut à droite de l'écran.

Source d'enregistrement: www.businessinsider.com

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