Как использовать Google Диск: все, что вам нужно знать
Google Диск – чрезвычайно популярная служба облачного хранилища, которая позволяет сохранять различные файлы в облаке, а затем получать к ним доступ со смартфона, планшета или компьютера. Он предустановлен на большинстве новых телефонов Android, и у вас уже есть учетная запись, если вы когда-либо пользовались Gmail.
Это мощный и простой в использовании, но если вы новичок в облачном хранилище и никогда не использовали конкурентов, таких как Dropbox или Box, это может быть немного подавляющим. Чтобы помочь, мы составили это руководство для начинающих по использованию Google Диска. Не стесняйтесь использовать ссылки для перехода, чтобы перейти к наиболее важной для вас части. Если у вас его еще нет на телефоне, также нажмите кнопки загрузки ниже, чтобы загрузить приложение для Android или iOS.
Скачать Диск для AndroidСкачать Диск для iOS
Что такое Google Диск? Как это работает?
Мы не будем вдаваться в подробности, но Google Drive – это облачное хранилище Google. Он позволяет хранить мультимедийные файлы и документы на серверах Google, чтобы вы могли освободить место на жестком диске и получить к ним доступ практически с любого устройства, подключенного к Интернету.
Прежде чем мы углубимся во все функции и покажем вам, как использовать Google Диск, давайте поговорим о нескольких основных вещах, которые вам нужно знать. Во-первых, для использования службы вам потребуется учетная запись Google. Это бесплатно и настраивается за несколько минут. Учетная запись дает вам доступ ко всем сервисам Google, включая Диск, Gmail, Фотографии, YouTube, Play Store и т.д.
Вы можете получить доступ к Диску в Интернете, перейдя на сайт drive.google.com или через бесплатное приложение для Android. Вы также можете просматривать все свои файлы через папку Диска на своем ПК с помощью Google Диска для рабочего стола, но сначала вам необходимо загрузить программное обеспечение.
Читайте дальше: как настроить и использовать новый инструмент Google Backup and Sync
Вы можете получить программное обеспечение, посетив веб-сайт Drive. Отсюда вы нажимаете на значок настроек в правом верхнем углу, а затем получаете Диск для ПК. Следуйте инструкциям по установке, затем просто запустите программу и пройдите процесс установки, после чего вы увидите значок Google Диска на вкладке «Избранное» в Windows.
Цены на Google Диск
Что касается хранилища, вы получаете 15 ГБ бесплатно, которые совместно используются Диском, Gmail и Фото. Для большинства людей этого достаточно, но вы можете добавить больше за ежемесячную или годовую абонентскую плату. Эта подписка теперь называется Google One и дает дополнительные преимущества, помимо увеличения объема хранилища, например скидки в Google Store и дополнительных пользователей для семей.
Здесь мы просто сосредоточимся на ценах на Google Диск, поэтому давайте посмотрим на необработанное хранилище. План на 100 ГБ обойдется вам в 2 доллара в месяц, 1 ТБ стоит 10 долларов в месяц, а 10 ТБ стоит 100 долларов в месяц.
Читайте также: Google One против конкурентов: Dropbox, OneDrive, iCloud и др.
Типы поддерживаемых файлов
Пространство для хранения является основной проблемой для большинства облачных хранилищ, но ограничения типов файлов также могут быть значительными для многих пользователей. К счастью, Google Drive поддерживает множество типов файлов, включая .jpeg, .png, .gif, mpeg4, .mov и .avi – см. Полный список здесь. Также существуют ограничения на размер файла, но они не вызовут проблем для большинства пользователей:
- Документы: до 1,02 миллиона знаков. Если вы конвертируете текстовый документ в формат Google Docs, он может иметь размер до 50 МБ.
- Электронные таблицы: до двух миллионов ячеек для электронных таблиц, которые создаются или конвертируются в Google Таблицы.
- Презентации: до 100 МБ для презентаций, преобразованных в Google Slides.
- Все остальные файлы: до 5 ТБ.
Вот и все, что вам нужно знать перед началом работы с Google Диском. Теперь, когда мы разобрались с этим, давайте посмотрим, как использовать Google Диск.
Как закачивать и скачивать файлы с Google Диска?
Чтобы получить доступ к файлам на Google Диске, вам сначала нужно загрузить их в Интернете, на ПК или в мобильном клиенте. Сначала мы поговорим о веб-клиенте, где есть два способа загружать файлы на Диск.
Первый – это метод перетаскивания: выберите файл, который вы хотите загрузить, со своего компьютера, перетащите его на Диск в окне браузера и отпустите. Это работает как для отдельных файлов, так и для папок. Второй вариант, это нажать на Новый кнопку, расположенную в верхнем левом углу сайта и выбрать либо загрузки файла или загрузки папки (изображение выше). Затем выберите файлы или папки, которые вы хотите загрузить, нажмите «Открыть» или «Загрузить», и все готово.
Еще более простой способ загрузки на облачный сервер Google – воспользоваться преимуществами Google Drive for Desktop. Просто перетащите документы, которые хотите загрузить, и поместите их в папку Диска. По сути, он работает так же, как передача файлов из одной папки в другую на вашем компьютере, хотя для синхронизации файлов может потребоваться некоторое время.
Загружать файлы с мобильного устройства также просто. Откройте приложение “Диск”, щелкните значок + в правом нижнем углу и выберите файл, который хотите отправить в облако. Вы также можете быстро загрузить файлы, открыв их, нажав кнопку «Поделиться», а затем «Сохранить на Диск».
Загрузка файлов с Google Диска также выполняется быстро и легко на любое устройство с подключением к Интернету. Если вы используете Google Диск для рабочего стола, все, что вы загружаете, можно скопировать в любую другую папку на вашем компьютере, как и любой другой файл. Вы также можете загружать файлы из веб-клиента, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав «Загрузить». Это работает как для отдельных файлов, так и для целых папок.
На мобильных устройствах может быть удобнее оставить файлы в облаке и просто открывать их, когда они вам нужны, но есть некоторые ситуации, когда вам нужно найти эту кнопку загрузки Google Диска. Все, что вам нужно сделать, это найти файл в приложении, нажать на три точки справа, затем «Загрузить», и все готово.
Как организовать и удалить файлы на Google Диске?
Вы можете организовать файлы на Диске так же, как на своем компьютере. Вы можете оставить их все в одном месте (Мой диск) или поместить в разные папки. Чтобы создать папку в веб-клиенте, нажмите кнопку «Создать» и выберите «Папка». Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши папку Диска на своем компьютере и создать новую папку, как обычно в Windows. На мобильном устройстве нажмите синюю кнопку + и выберите папку, как показано на скриншотах ниже.
Чтобы переместить файлы в папку в Интернете, просто используйте метод перетаскивания для веб-клиента и папки Диска. Это также работает на мобильных устройствах, но, по моему опыту, будет быстрее, если вы коснетесь значка «Дополнительные действия» (три вертикальные точки) рядом с файлом, выберите параметр «Переместить», а затем выберите новое место для файла.
Как удалить файлы с Диска?
Поскольку пространство для хранения в облаке имеет большое значение, важно знать, как удалить файлы с Диска, чтобы освободить место. Самый простой вариант в Интернете – выбрать файл или папку и нажать клавишу удаления на клавиатуре. Это работает как для веб-клиента, так и для папки Диска. Чтобы удалить документ с Диска с мобильного устройства, коснитесь значка «Дополнительные действия» рядом с файлом (три вертикальные точки) и выберите «Удалить».
Как поделиться файлами на Google Диске?
Одна из лучших особенностей Диска – это возможность делиться файлами с другими. Это могут быть как отдельные документы, так и папки. Чтобы предоставить общий доступ к файлу или папке на Google Диске, выберите их и щелкните значок «Получить ссылку для общего доступа», затем скопируйте ссылку и поделитесь ею с желаемыми людьми. Вы также можете выбрать параметр «Параметры общего доступа», где вы можете разрешить редактирование и отправить ссылку прямо на чей-то адрес электронной почты.
Для мобильных устройств процесс аналогичен. Коснитесь значка «Дополнительные действия» (три вертикальные точки) рядом с файлом и включите параметр «Поделиться ссылкой». Ссылка будет автоматически скопирована, поэтому вы можете вставить ее в приложение для обмена сообщениями и отправить другу. Кроме того, вы можете нажать на Добавить людей, чтобы отправить ссылку на адрес электронной почты.
Как использовать Google Диск со сторонними приложениями?
Drive связан с офисным пакетом Google, который включает в себя Google Docs, Sheets и Slides, которые конкурируют с Microsoft Word, Excel и PowerPoint. Хотя у этих трех сервисов есть собственный специализированный веб-сайт, каждый созданный вами документ автоматически сохраняется на Диске. Диск также поддерживает другие сервисы Google, такие как Google Forms, Google Drawings и другие.
Вы можете создать документ прямо из веб-интерфейса Диска или мобильного приложения, которое затем перенесет вас на специальный веб-сайт Google Doc. Как именно? Нажмите на синюю Новую кнопку в верхнем левом углу сайта, а затем выберите Google Docs, Google Таблицы или Google Презентации. На мобильном устройстве коснитесь синего значка + и выберите один из трех вариантов, упомянутых в предыдущем предложении.
Независимо от того, какой вариант вы выберете, вы всегда сможете получить доступ ко всем созданным документам со своего ПК, мобильного устройства, а также из папки Диска на вашем компьютере.
Google Диск также интегрируется со многими сторонними приложениями. Это включает:
- DocHub (подписание PDF-файлов),
- Pixlr Express (фоторедактор),
- Draw.io (диаграммы) и многие другие.
Одно стороннее приложение, которое работает с Google Диском, – это WhatsApp, где вы можете хранить свои старые сообщения в облачной службе. Что еще лучше, WhatsApp внес изменение, которое позволяет людям хранить сообщения на Google Диске, не засчитывая их в лимитах хранилища.
Вы можете просмотреть полный список через веб-интерфейс: нажмите кнопку «Создать» и выберите «Еще», а затем «Подключить другие приложения». Когда вы видите что-то, что вам нравится, нажмите кнопку «Подключить», чтобы интегрировать это с Диском.
Использование интеграции с Диском Gmail
Одна из лучших и наиболее полезных интеграций – между Gmail и Диском. Фактически, неофициальная поддержка использования Gmail в качестве хранилища появилась раньше, чем Google Диск как услуга. Поклонники создали программу под названием Gmail Drive, которая позволила вам использовать Gmail в качестве носителя информации. Очевидно, что после выпуска Google Drive и Drive for Desktop Gmail Drive больше не нужен и больше не поддерживается.
Читайте также: Как настроить учетную запись Gmail менее чем за 2 минуты
Чтобы поделиться файлом с Диска с Gmail, начните писать сообщение и щелкните значок Диска в нижней части экрана. Затем вы можете перейти к файлу и поделиться им. На мобильном устройстве щелкните значок «Прикрепить» (скрепку) вверху экрана, а затем «Вставить с диска». Это также простой способ поделиться большими файлами, которые передаются в виде ссылок, а не вложений.
Файлы Gmail также легко сохранять на диск. Просто наведите указатель мыши на изображение или другой медиафайл и щелкните значок «Диск» в правом нижнем углу. На мобильном устройстве нужно долго нажимать на изображение, а затем нажимать «Просмотр изображения». Коснитесь значка «Дополнительные параметры» (три точки) в правом верхнем углу и выберите «Сохранить на Диске».
Стоит отметить, что файлы в Gmail учитываются в том же лимите хранилища, что и файлы на Диске, поэтому на самом деле вы не экономите место таким образом. Однако вы упрощаете их поиск в интерфейсе Диска в веб-клиентах, клиентах для мобильных устройств и настольных ПК.
Как использовать Google Диск в автономном режиме?
Наличие ваших файлов в Интернете отлично подходит для доступа к ним с нескольких устройств, но это также может означать, что вы не сможете просматривать или редактировать их без подключения к Интернету. К счастью, Google Диск не работает. Сервис имеет автономный режим, что позволяет вам получать доступ к файлам, когда вы не подключены к Интернету. Вы можете просматривать и редактировать файлы, в том числе Google Документы, Таблицы и Презентации, причем все изменения автоматически синхронизируются при повторном подключении к Интернету.
Вы должны включать автономный доступ индивидуально для каждого устройства. На вашем компьютере откройте меню настроек и включите автономный режим (изображение выше). Также не забудьте загрузить расширение Google Docs offline для Chrome. После этого вы можете посетить веб-сайт Диска, чтобы просмотреть или отредактировать файлы. Но имейте в виду, что для этого вам нужно использовать браузер Chrome. Конечно, вы также можете открывать файлы через папку Диска на вашем компьютере, которая затем откроется в Chrome.
На мобильных устройствах все немного иначе. Вам нужно открыть приложение «Диск», нажать на значок «Дополнительные действия» (три вертикальные точки) рядом с файлом и затем выбрать «Доступно в автономном режиме». Кроме того, вы можете долго нажимать на файл, а затем выбирать дополнительные и следовать той же процедуре, чтобы включить автономный режим для нескольких файлов одновременно.
Если вы зашли так далеко, у вас должно быть хорошее представление о том, как использовать Google Диск. Сервис предлагает еще несколько функций, но упомянутые выше являются наиболее важными.
Источник записи: https://www.androidauthority.com