Лучшая работа из домашних приложений, гаджетов и инструментов
Я работаю в Интернете более 10 лет и разработал стабильный рабочий процесс благодаря ряду мощных приложений и оборудования. Внезапно это то, что нужно делать каждому в мире, разрушенном коронавирусом.
Независимо от того, занимаетесь ли вы индивидуальной трудовой деятельностью и изо всех сил пытаетесь адаптироваться к проблемам, вызванным социальным дистанцированием, или переводите свою офисную работу домой, вы обнаружите, что опыт может быть неприятным. Использование лучших приложений и гаджетов для работы из дома может помочь вам лучше оставаться на связи с коллегами, а также избежать множества отвлекающих факторов, которыми вы теперь оказались в окружении!
Читайте также: Застряли дома? 9 лучших сайтов для фрилансеров по поиску работы в Интернете!
Итак, без лишних слов, давайте взглянем на некоторые инструменты, которые вы можете использовать, чтобы делать больше, пока вы оказались в ловушке своих собственных четырех стен.
Удаленное сотрудничество
Увеличить
Zoom – это приложение для видеоконференций, которое работает как Skype. Тем не менее, он особенно хорошо подходит для собраний, поскольку его очень быстро установить (что означает, что вы можете привлечь к работе людей, которые еще не знакомы с ним), а также поддерживая такие функции, как несколько абонентов и запись. Zoom предоставляется бесплатно, но вам нужно будет заплатить за расширенные функции. И вы думали, что наконец-то спаслись от встреч!
И вы думали, что наконец-то спаслись от встреч!
Zoom также может быть полезен для профессионалов, таких как тренеры, консультанты и консультанты, которые хотят и дальше видеть клиентов. Для этой публики это определенно одна из лучших работ из домашних приложений.
слабина
Многие офисы уже используют Slack и не зря. Slack – это, по сути, «WhatsApp» для бизнеса. Конечно, иногда это может привести к разговору не по теме и отвлечению внимания, но это также практически необходимо, чтобы приставать к коллегам вопросами или инструкциями. Отправлять электронные письма каждый раз, когда вы обычно просто обращаетесь к человеку рядом с вами, нецелесообразно!
Slack также имеет множество полезных функций, позволяющих вам видеть, кто доступен, создавать группы и команды в вашей организации и даже отслеживать такие вещи, как отпуск по болезни и отпуск, благодаря плагинам (таким как Vacation Tracker ).
рабочее место
Если Slack – это WhatsApp для бизнеса, то Workplace – это Facebook. Фактически, социальная сеть на самом деле происходит от Facebook и имеет многие из тех же функций и особенностей дизайна. Только сейчас упор сделан на функции и инструменты, которые полезны для работы.
Асана
Asana – это инструмент управления проектами, который позволяет нескольким людям работать над одним проектом. Проекты создаются, а затем назначаются, а подписчики смогут видеть любые обновления по мере их публикации. Вы можете создавать подзадачи, добавлять вложения и устанавливать сроки выполнения. Что-то вроде асаны необходимо для команд, но также может быть полезно для индивидуальных рабочих процессов. Он доступен на каждой платформе и широко поддерживается.
Asana – это инструмент, который Android Authority использует, чтобы оставаться в курсе статей, видео и новостей.
Не любите асаны? Другие популярные варианты включают Basecamp и Trello. Это одни из самых важных и лучших приложений для работы из дома.
Sharepoint – это инструмент от Microsoft, который полезен для совместной работы над документами благодаря бесшовной интеграции с Microsoft Office. Во многих отношениях Sharepoint работает как Google Диск / Документы, но ориентирован на бизнес-аудиторию и предлагает такие функции, как рабочие процессы и списки. Это проявляется в работе над более крупными проектами. Например, мой последний издатель использовал этот инструмент для совместной работы со мной над моими книгами.
Google Диск / Документы
Google Диск / Документы – гораздо более удобный вариант для тех, у кого менее специфические потребности. Вы сможете загружать статьи и таблицы, а затем просматривать изменения и комментарии, которыми поделились коллеги, по мере их появления.
Производительность и рабочий процесс
понятие
Notion – совершенно фантастическое приложение, которое набирает популярность благодаря продуктивным пользователям YouTube, таким как Томас Франк и Али Абдал. Это приложение для заметок с огромным количеством функций, которые делают его чрезвычайно мощным и универсальным.
Как и большинство приложений для заметок, вы можете создавать страницы, которые затем будут отображаться в иерархическом виде с категориями и подкатегориями слева. Разница в том, что вы можете легко преобразовать любой введенный вами текст в ссылку на другую новую страницу, таблицу, список, встроенное изображение или множество других вещей. Это почти похоже на полноценную систему управления контентом, позволяющую в кратчайшие сроки эффективно создать свой собственный Wiki или мини-сайт. Вы даже можете экспортировать свои заметки в виде веб-страниц или PDF-файлов! Я использую его для исследования статей и управления книгами, которые пишу.
По счастливой случайности, Notion также недавно добавила специальные функции для удаленной работы и совместной работы для поддержки групп!
Todoist
Todoist – это приложение с делами. Без вашего менеджера, дышащего вам через плечо, сложно отслеживать все, что нужно сделать. К счастью, существует множество отличных приложений, таких как Todoist, которые позволят вам отслеживать все это.
Todoist выделяется для меня благодаря его повсеместному присутствию (у меня даже на запястье, благодаря Apple Watch) и мощной обработке естественного языка. Последнее означает, что я могу ввести / сказать что-то вроде «отправлять счет Бобу каждый понедельник», и он будет знать, что нужно создавать повторяющуюся задачу каждый понедельник. Он также прекрасно синхронизируется с цифровыми помощниками, такими как Alexa.
Большинство важных функций доступны через бесплатную учетную запись, но вам придется заплатить немного больше, если вам нужны такие вещи, как напоминания.
Второе место заняли Вещи, о которых я много слышал. Но Todoist – мой личный помощник. Мое ежедневное приложение.
Календарь Google
Календарь Google – это календарь, который выбирают миллионы людей во всем мире. Он имеет множество полезных функций, доступен на каждой платформе и совместим с огромным набором инструментов и приложений. Если вы еще не нашли время для настройки календаря, сейчас самое время это сделать.
Узнать больше о Календаре Google
Оставаться на задаче
свобода
Одна из самых больших проблем при работе из дома – не отвлекаться от Facebook, Instagram, YouTube или других отвлекающих факторов в Интернете. Freedom – это приложение, которое позволит вам блокировать отвлекающие приложения и веб-сайты, чтобы вы могли сосредоточиться. Это одна из лучших работ из домашних приложений, если вы боретесь с прокрастинацией!
Наушники с шумоподавлением
Вас отправили домой работать над важным проектом, и у вас действительно нет времени отвлекаться. К сожалению, ваша дочь, которую отправили домой от няни, не получила записку. Наушники с шумоподавлением подарят вам спокойствие, а также позволят вам погрузиться в любимую музыку.
Также читайте: Лучшие наушники с шумоподавлением – SoundGuys
А лучшие наушники с шумоподавлением, по мнению наших друзей из SoundGuys, – это Sony WH-1000XM3.
Часть
Прослушивание Spotify – отличный способ отключиться от внешнего мира. Но некоторые люди предпочитают что-то немного другое. Я мог бы порекомендовать RainyMood.com или Coffitivty.com, любой из которых будет работать как отличная альтернатива белому шуму. Однако в настоящее время я предпочитаю Endel, приложение для Android и iOS, которое создает «персонализированные звуковые ландшафты» на основе вашего пульса, погоды, времени суток и т.д. Это немного дороже, но вы можете платить за это ежемесячно, и есть бесплатная пробная версия.
Apple Watch Series 5
Это, конечно, не самая важная покупка, но я недавно сделал ее и нашел чрезвычайно полезной. Apple Watch – отличный инструмент, если у вас есть устройство iOS, которое будет отправлять все ваши уведомления на ваше запястье. Это в значительной степени меняет правила игры, так как это означает, что вам не нужно постоянно вынимать телефон из кармана, чтобы увидеть, чего все хотят, – что, как всем известно, требует огромных затрат времени!
Для Apple Watch также есть много приложений, которые могут улучшить ваш рабочий процесс. Например, я большой поклонник создания встреч и задач, разговаривая с моим запястьем, и у меня есть осложнение, которое постоянно отображает мои предстоящие дела!
Конечно, это сайт Android, поэтому, если вы не можете использовать Apple Watch, мы рекомендуем ознакомиться с нашим списком лучших умных часов, которые будут хорошо работать с Android.
Также читайте: Лучшее снаряжение для разработчиков Android
Доступ к файлам
ExpressVPN
Один из самых больших рисков, когда так много людей начинают работать из дома, – это влияние, которое может оказать на безопасность. Это особенно верно, если вам необходимо работать со списками клиентов или другой конфиденциальной информацией, которая обычно осталась в локальной сети в офисе.
Связанный: Лучшие поставщики услуг VPN 2020 года
Использование VPN – это один из способов защитить себя и защитить вас от таких вещей, как перехват Wi-Fi. По крайней мере, использование VPN более важно, когда вы больше в сети! ExpressVPN – один из самых известных и надежных вариантов.
Splashtop
Splashtop – это инструмент, позволяющий удаленно управлять другим компьютером. Это в первую очередь полезно для технической поддержки, позволяя экспертам управлять неисправным оборудованием и удаленно вносить исправления. Вы также можете использовать его для просмотра файлов, случайно оставленных на работе: если у вас настроен WAN WoL, и вы можете оставить свое оборудование подключенным и спящим.
Портативный жесткий диск
Если ваша работа связана с использованием большого количества больших файлов, портативный жесткий диск может сэкономить вам много времени и лишних хлопот. Это то, что я лично использовал долгое время для обмена видеоклипами между моим настольным компьютером и ноутбуком во время редактирования видеоблогов YouTube. Если вы дизайнер или видеоредактор, может оказаться полезным использование жесткого диска для загрузки нескольких файлов с вашего рабочего компьютера.
Я лично использую вариант на 1 ТБ от Seagate, который меня еще не подвел!
Dropbox
Dropbox – мое любимое облачное хранилище и одно из лучших приложений для работы из дома. Это не лучшая ценность, но в нем есть много функций, которые я лично считаю полезными: например, возможность делиться ссылками с людьми, у которых нет учетной записи, или знание того, что все мои файлы сохранены, если что-то пойдет не так.
Вы можете синхронизировать отдельные папки между компьютерами, что означает, что вы можете вносить изменения в файлы на своем ноутбуке, и все они будут готовы к доступу с вашего рабочего стола, когда вы, наконец, вернетесь в офис.
Администратор
DocuSign
Если вам необходимо подписать контракт, вы не можете лично посетить клиента, Docusign предлагает отличную альтернативу. Хотя я никогда не привыкну подписываться, просто набирая свое имя, это юридически обязывающее и используется многими крупными организациями.
PayPal
PayPal – это стандартный в отрасли вариант отправки и получения платежей. Он также имеет множество очень полезных функций, таких как возможность создавать кнопки электронной торговли или создавать счета-фактуры. Это требует сокращения, но это практически неизбежно, если вы работаете в Интернете.
Когда я работаю
Для тех из вас, кто получает почасовую оплату, «Когда я работаю» – полезный инструмент, с помощью которого можно регистрировать ваши часы работы. Это также полезный способ следить за своей продуктивностью и рациональным использованием времени, даже если ваш босс не беспокоится об этом!
Узнать больше о Когда я работаю
Источник записи: https://www.androidauthority.com