Настройка домашнего офиса: как разделить рабочее пространство, чтобы оставаться продуктивным

Создание идеального домашнего офиса – это не только вопрос выбора лучшей мебели и декора, но и поддержка идеального настроения. Речь идет о том, чтобы отделить время простоя от рабочего времени и создать комнату, которая вызовет чувство продуктивности и эффективности.

Если вы все сделаете правильно, то, войдя в систему и увидев настройку домашнего офиса, вы сразу же получите продуктивное рабочее пространство. После того, как вы уйдете, вы должны снова почувствовать себя спокойным и расслабленным.

Как этого добиться? Читай дальше!

Почему так важен отдельный домашний офис

Не углубляясь в нейробиологию, важно осознавать, что окружающая среда во многом определяет наше душевное состояние.

Прекрасным примером этого является контекстно-зависимая память. Это показывает, что изучение чего-либо в одной среде позволяет легче вспомнить ту же информацию, когда мы вернемся в то же место. Так что если вы хотите подготовиться к экзамену, лучшим местом будет сама экзаменационная комната!

Зависимое от состояния обучение идет еще дальше, показывая, что наше состояние ума и настроение также могут влиять на восстановление памяти.

Это применимо к нашему домашнему офису, поскольку теперь мы знаем, что построение ассоциации между местом и набором навыков / воспоминаний / действий на самом деле поможет нам лучше войти в правильное состояние ума. Если вы работаете в гостиной, где вы также смотрите «Короля тигров», и играете с детьми, у вас не будет такой сильной ассоциации, и вам будет труднее прийти в продуктивное состояние ума.

Что делать, если у вас нет места для домашнего офиса

Если у вас нет места для отдельной комнаты, есть варианты, которые могут сработать почти так же. Одна из стратегий – оцепить часть гостиной или другой комнаты в доме. Это может означать, например, выход в один из углов главного холла. Попробуйте создать какое-то разделение, изменив декор или физически отделив эту область (хорошо подойдет длинный диван).

Также читайте: 5 аксессуаров для домашнего офиса стоимостью менее 50 долларов, в которые вы захотите инвестировать

Другой вариант – активно настроить, а затем отключить рабочую зону. Вы можете сделать это, используя складной стол и / или поместив ноутбук в ящик. Это помогает снова создать разделение, а физический акт построения и деконструкции вашего рабочего пространства посылает мощный сигнал вашему мозгу.

Правила для вашего офиса

Имея это в виду, вы должны попытаться установить несколько основных правил обращения с домашним офисом. Наиболее важным из них является то, что офис следует использовать исключительно для работы. Когда вы входите в пространство, вы сразу переключаетесь на продуктивное мышление.

Если вы намереваетесь сделать десятиминутный перерыв, то в идеале вам следует удалиться из домашнего офиса для этого.

Верно и обратное: не работайте вечером на диване. Чрезвычайно важно разделить время простоя и работу, так как в противном случае вы обнаружите, что не можете нормально отключаться по вечерам, и, таким образом, не почувствуете себя заряженным и свежим, когда вернетесь на работу на следующий день. Вы можете сделать еще одно простое правило: никакой работы вне офиса!

Просьба не беспокоить

Еще один важный совет – создать правила, чтобы не отвлекать и не беспокоить во время работы в домашнем офисе. Если вас постоянно отвлекают дети, играющие внизу, или они постоянно навещают вас, вы не сможете войти в продуктивное «состояние потока». Каждый раз, когда вы начинаете попадать в ритм в своей работе, вас будут прерывать, и вам придется начинать заново.

(Состояние потока – это состояние ума, которое позволяет вам полностью сосредоточиться на чем-то одном, и которое характеризуется пониженной активностью в префронтальной коре.)

Некоторые вещи, которые могут помочь в настройке домашнего офиса:

• Четко сообщите своей семье / соседям по дому, как важно, чтобы вас не беспокоили.
• Создайте систему, которую вы можете использовать, чтобы показать, что вы «недоступны». Это может означать, например, повесить что-то на дверную ручку или просто закрыть дверь. Если вы просто отвечаете на электронные письма, оставьте дверь приоткрытой, чтобы сказать, что вас могут беспокоить (хотя это все еще не идеально).
• Используйте наушники с шумоподавлением. Создайте плейлист для продуктивной работы, который вы можете воспроизводить громко и постоянно!
• По возможности держите офис подальше от самых шумных комнат в доме.

Также неплохо отключить уведомления на телефоне и компьютере. Хотя вам может потребоваться проверить Slack и Gmail в начале рабочего дня, постоянные пинги будут только отвлекать вас от того, что вы делаете. Установите время в течение рабочего дня для проверки электронной почты и уведомлений, чтобы мяч оставался на вашей площадке. У Тима Ферриса есть больше идей о том, как этого добиться в своей книге «Четырехчасовая рабочая неделя».

Не пропустите: лучшие наушники с шумоподавлением

Наконец, удалите в домашнем офисе отвлекающие факторы, которые будут пытаться отвлечь ваше внимание от работы. Это неподходящее место для хранения, например, Nintendo Switch или телевизора!

Дизайн вашего офиса

Что также будет иметь значение, так это то, насколько эффективно вы спроектируете домашний офис. Декор должен эффективно помещать вас в свободное пространство, чтобы вы могли сосредоточиться на работе и не отвлекаться.

Освещение

Освещение может стать отличным инструментом для создания определенной атмосферы в вашем домашнем офисе и тем самым создать сильную ассоциацию. Один из лучших вариантов – использовать какое-то цветное освещение. Цветное освещение может не только напрямую влиять на ваше настроение, но также помогает создать очень четкую «подсказку», которая скажет вашему мозгу, что он вернулся в офис.

5 лучших умных лампочек – Philips Hue, Lifx и другие

Богатая среда

Хотя стереотипный офис представляет собой серую кабину, на самом деле это один из худших вариантов дизайна, который вы можете сделать для домашнего офиса. Это потому, что «богатая среда» (т.е. стимулирующая среда) на самом деле более эффективна при стимулировании состояний потока. Короче говоря, они помогают нам оставаться активными и бдительными, а не бескорыстными и равнодушными. Прочтите «Восстание Супермена» Стивена Котлера, чтобы узнать больше о том, как и почему это работает.

Настольные игрушки могут хорошо справиться с задачей создания правильного стимула, как и произведения искусства.

вдохновение

Одна из лучших форм украшения для создания этой богатой среды – это то, что вдохновит вас на работу. Опять же, это помогает вам попасть в нужную «зону» для работы, которую вы собираетесь делать. Это было рекомендовано Кэлом Ньюпортом в книге «Глубокая работа» как часть его гипотетической «машины эвдемонии» (пространство, посвященное созданию продуктивного мышления).

Больше способов создать разделение

Создание отдельного пространства для домашнего офиса – лишь один из способов отделить вашу работу от времени простоя. Не менее важно не брать с собой работу из офиса.

Один из лучших способов избежать этого – использовать отдельный рабочий телефон. Это предотвращает получение уведомлений, когда вы пытаетесь расслабиться вечером, и означает, что вы можете провести день свежим завтра. Это также избавляет от соблазна быстро проверить электронную почту.

Тем не менее, более важно убедиться, что вы правильно распоряжаетесь своим временем, чтобы больше разделять ваш рабочий день и свободное время. Это требует дисциплины и практики, так как слишком легко попасть в ловушку, работая допоздна «хотя бы один раз». Опасность заключается в том, что, если ваш офис находится так близко к дивану, у вас вообще не будет простоев (что плохо для вашего здоровья, вашей работы или ваших отношений!).

Работа, которую вы делаете поздно ночью, почти никогда не бывает так важна, как вы думаете.

Более того, работа, которую вы выполняете поздно ночью, почти никогда не бывает так важной, как вы думаете. И вряд ли это будет качественная работа. Если вам абсолютно необходимо выполнить больше работы, предпочтительнее начать рано на следующий день.

Также читайте: Лучшая работа из домашних приложений, гаджетов и инструментов

Поначалу создать такое строгое разделение будет непросто, но этого стоит придерживаться. И, используя правильную настройку домашнего офиса, вы дадите себе наилучшие шансы на успех!

Источник записи: https://www.androidauthority.com