Kuinka poistaa useita sähköposteja Microsoft Outlookissa
- Voit poistaa useita sähköposteja kerralla, kun Outlook-postilaatikkosi tai mikä tahansa muu Outlook-kansio on täynnä.
- Shift- ja CTRL-näppäimillä voit valita poistettavaksi peräkkäisen sähköpostisarjan tai minkä tahansa joukon ei-peräkkäisiä viestejä.
- Valitse useita sähköpostiviestejä Outlook-mobiilisovelluksessa napauttamalla ja pitämällä viestiä siirtyäksesi sovelluksen valintatilaan.
Ellet harjoita ajanhallintastrategiaa, kuten Inbox Zero, Outlook-postilaatikkosi on todennäköisesti täynnä sähköpostia. Jotkut saattavat olla merkityksellisiä, mutta monet muut ovat todennäköisesti vanhentuneita ja yksinkertaisesti sotkevat näkemyksesi kiireellisistä viesteistä.
Postilaatikkosi siivoamiseksi sähköpostiohjelma tarjoaa tavan poistaa useita sähköpostiviestejä nopeasti ja tehokkaasti kerralla. Useiden sähköpostien poistamisprosessi on sama riippumatta siitä, mitä Outlookin versiota käytät, mutta vaihtelee hieman sen mukaan, käytätkö työpöytää vai mobiilisovellusta.
Tässä on useita käteviä taktiikoita useiden sähköpostien valitsemiseen ja poistamiseen.
Kuinka poistaa useita sähköpostiviestejä tietokoneen Outlookissa
Voit poistaa kaikki sähköpostit yhdessä kansiossa (kuten postilaatikossa):
1. Valitse viesti napsauttamalla sitä.
2. Paina sitten CTRL + A valitaksesi kaikki kansion viestit.
3. Poista ne painamalla Delete-näppäintä.
Voit poistaa joukon peräkkäisiä viestejä seuraavasti:
1. Napsauta ensimmäistä viestiä ja vieritä sitten viimeisen sähköpostin kohdalle, jonka haluat poistaa.
2. Pidä Shift-näppäintä painettuna ja napsauta lopullista sähköpostiviestiä.
Kaikki väliviestit on korostettava.
3. Paina Poista.
Ei-peräkkäisten sähköpostien poistaminen:
1. Pidä näppäimistön CTRL-painiketta painettuna.
2. Samalla kun pidät CTRL-näppäintä painettuna, napsauta jokaista poistettavaa viestiä.
3. Kun olet valmis, paina Poista.
Vain klikkaamasi sähköpostit näkyvät korostettuina.
Kuinka poistaa useita sähköposteja Outlookissa mobiililaitteella
1. Avaa kansio, jossa on viestit, jotka haluat poistaa.
2. Napauta ja pidä painettuna ensimmäistä viestiä, jonka haluat poistaa. Hetken kuluttua jokaisen sähköpostin vasemmalla puolella olevat valintaruudut tulevat näkyviin.
Outlookin valintatila aktivoituu, kun napautat ja pidät viestiä, ja voit valita minkä tahansa joukon ei-peräkkäisiä sähköpostiviestejä poistettavaksi.
3. Napauta jokaista viestiä, jonka haluat poistaa.
4. Jos haluat poistaa kaiken tästä kansiosta, napauta "Valitse kaikki" näytön yläreunasta.
5. Kun olet valmis, napauta näytön alareunassa olevaa Poista-kuvaketta.