Советы по удаленной работе: сохраняйте продуктивность, работая дома
Ни для кого не секрет, что удаленная работа набирает обороты: в 2020 году почти 5 миллионов американцев будут работать из дома как минимум половину недели. Теперь, когда во всем мире начинается карантин COVID-19, гораздо больше людей впервые начинают работать из дома., В Android Authority уже много лет работает полностью удаленная команда, поэтому, чтобы помочь вам оставаться продуктивным дома, мы составили список из наших 10 лучших советов по удаленной работе.
Читайте также: 7 простых идей пассивного дохода, чтобы зарабатывать деньги во время сна
Прежде чем мы начнем, вы должны помнить, что не все работают одинаково. Хотя мы уверены, что некоторые из приведенных ниже советов помогут вам повысить производительность при работе из дома, вы можете обнаружить, что не все из них работают на вас. Без лишних слов, вот наши советы о том, как работать из дома.
Готовься к работе
Одно из самых больших заблуждений о работе из дома заключается в том, что вы будете проводить весь день в пижаме на ноутбуке в постели. Конечно, можно, но это далеко не идеально.
Физическая подготовка к удаленной работе (завтрак, чистка зубов, одевание и т.д.) Также помогает мысленно подготовиться к продуктивному дню. Оставаясь в пижаме, вы затрудняете формирование правильного образа мыслей для работы.
Переоденьтесь, нанесите макияж и сделайте все, что вы делали бы перед тем, как пойти в офис.
Мы не говорим, что вы должны надевать парадный костюм или что-то в этом роде (в любом случае большинство современных офисов – это бизнес-кэжуал), но вы все равно должны переодеться в рабочую одежду, нанести макияж или сделать что-нибудь еще, прежде чем отправиться в путь в офис на день работы.
А когда рабочий день закончится, надев удобную одежду, вы сможете расслабиться и забыть о работе.
Придерживайтесь ежедневного графика работы
Готовиться к работе – это одно, а на самом деле начать – совсем другое. Установление твердого графика и распорядка дня будет иметь большое значение для поддержания вашей продуктивности в течение дня.
Первое, что вам следует определиться, это время начала. Будь то пять утра или сразу после обеда, старайтесь придерживаться этого каждый божий день.
Как только вы начнете работать, вам следует организовать свой распорядок дня так, чтобы он вам удобнее. Это может означать, что вы первым делом отвечаете на электронные письма с утра или откладываете встречи до конца дня, но сосредоточьтесь на том, что работает для вас. Когда дело касается удаленной работы, любое расписание лучше, чем расплывчатое.
Для долгосрочных удаленных сотрудников вы также можете установить еженедельное расписание. Для тех, чья работа меняется изо дня в день, простой список дел может творить чудеса для выполнения всех ваших повседневных задач.
Используйте таймеры и делите задачи на части
Следить за своим временем во время работы очень сложно, работая дома, поскольку у вас нет коллег или собраний, которые заставляли бы вас проверять время. В сочетании с отвлекающими факторами и другими домашними делами простое одночасовое задание может легко занять целый день, если оно выполняется в короткие незапланированные интервалы в течение дня.
Как ни парадоксально, лучший способ предотвратить это – принять тот факт, что это неизбежно произойдет. Используя такие стратегии, как метод Помидора, вы можете оставаться сосредоточенным достаточно долго, чтобы добиться значимого прогресса, прежде чем сделать небольшой перерыв.
Основной метод – установить таймер на 25 минут и работать исключительно над текущей задачей, пока таймер не закончится. Любые перерывы должны быть отложены до срабатывания таймера. Затем вы можете сделать короткий пятиминутный перерыв перед тем, как начать еще одно 25-минутное занятие. Каждые несколько часов вы можете делать более 15-30 минутный перерыв для подзарядки.
Этот метод идеально подходит для тех, кто не привык к удаленной работе, и он позволит вам честно сказать, сколько времени вы действительно тратите на работу.
Избавьтесь от обычных цифровых привычек
Еще один способ повысить продуктивность удаленной работы – отказаться от непродуктивных цифровых привычек. Это означает отсутствие телевидения или социальных сетей и, если возможно, полностью нейтральную рабочую среду.
Очевидно, что ваше физическое окружение играет большую роль (мы вернемся к этому чуть позже), но ваша цифровая среда не менее важна. Использование того же компьютера, который вы используете для просмотра Netflix или работы в Интернете, может быстро привести к потере времени и производительности.
Читайте также: Лучшие приложения, гаджеты и инструменты для работы из дома
Чтобы исправить это, настройте специального рабочего пользователя на вашем ПК или Mac. Если вы не хотите заходить так далеко, вы также можете создать новую учетную запись браузера, что быстро и просто в Google Chrome и других браузерах. Это заменит вашу панель инструментов закладок и поможет вам избежать бесполезных сеансов просмотра.
В случаях, когда вы действительно хотите сосредоточиться и избегать прерываний, переведите телефон в беззвучный режим (и, если возможно, ограничьте просмотр веб-страниц с помощью таких расширений, как StayFocused ).
Инвестируйте в инструменты, необходимые для удаленной работы
Если вы собираетесь работать удаленно в течение длительного периода времени, вам следует инвестировать в инструменты, необходимые для эффективной работы. Очевидно, что первым из них является надежный ноутбук или настольный компьютер, но есть и другие вещи, которые улучшат вашу продуктивность при работе из дома.
В домах с детьми или шумом снаружи хорошие наушники с шумоподавлением помогут сосредоточиться и сосредоточиться на задаче. Мы рекомендуем наушники Sony WH-1000XM3, которые не только обладают лучшим в своем классе активным шумоподавлением, но также отлично звучат и достаточно удобны, чтобы носить их в течение всего дня.
Читайте также: Обзор Sony WH-1000XM3: все еще лучший
Вы также можете приобрести новую офисную мебель, например, эргономичный стол или стул, удобную клавиатуру и мышь и, возможно, даже дополнительный монитор. То, что вам понадобится, будет зависеть от вашей работы и настроек офиса и может даже включать такие вещи, как новая кофеварка!
Сделайте свое домашнее рабочее пространство сияющим
Если у вас есть все необходимое для удаленной работы, есть еще несколько советов по оптимизации рабочего пространства. В идеале вам нужно выделить отдельное пространство (или комнату) только для работы.
Очевидно, что не у всех есть место для полноценного домашнего офиса, но стол или стол, который вы используете только для работы, поможет вам оставаться сосредоточенным и продуктивным в рабочее время. Кроме того, это также поможет вам разделить вашу рабочую жизнь и домашнюю жизнь в конце дня.
Независимо от того, где находится ваше рабочее место, вам также следует позаботиться о его чистоте и порядке. Исследования показали, что свободное от беспорядка пространство способствует лучшему сосредоточению внимания и решению проблем, поэтому вам следует воспользоваться этим дома.
Не храните на своем столе документы, убирайте вещи, которые вы не используете активно, и, если возможно, сворачивайте кабели во что-то более или менее контролируемое. Мало того, что ваша работа улучшится, вы также почувствуете меньше стресса и больше мотивации!
Часто общайтесь с коллегами
Работа дома может быть намного удобнее, чем поездка в офис, но она также может быть невероятно изолированной. Возможно, вы не поверите, но эти пятиминутные визиты, которые нарушают ваш рабочий поток, также помогают вам почувствовать себя частью команды.
Чтобы бороться с этим чувством одиночества и изоляции, часто общайтесь с членами команды в Slack, Skype или даже Facebook Messenger или Whatsapp. Очевидно, вам следует говорить о работе, поскольку это не только базовое требование к работе, но и один из способов узнать, что вы остаетесь продуктивным.
Работа из дома может быть одинокой и изолированной. Часто общайтесь, чтобы почувствовать себя частью команды.
Однако не забудьте поговорить с коллегами и о других вещах. Это поможет вам почувствовать себя частью большой команды, а не просто волком-одиночкой.
Если вы работаете по найму, фрилансер или просто не имеете прямых коллег, постарайтесь найти сообщество людей, находящихся в такой же ситуации. Для этого отлично подходят совместные рабочие места, но вы также можете познакомиться с людьми на мероприятиях на Meetup или в специализированных онлайн-сообществах, таких как Союз фрилансеров или WeWorkRemotely.
Окунитесь в ритм удаленной работы с музыкой
Правильный плейлист может улучшить любой момент дня, будь то домашняя вечеринка, тренировка в спортзале или, в данном случае, работа из дома.
Прослушивание музыки в фоновом режиме может помочь вам сохранить стабильный рабочий процесс и повысить уровень мотивации. Тип музыки, которую вы любите, очень субъективен, но идеальный выбор музыки для работы из дома соответствует одному образцу.
Читайте также: Лучшие сервисы потоковой передачи музыки в 2020 году
Лучшая музыка для удаленной работы – это музыка в среднем или высоком темпе без слов. Популярным выбором здесь, в Android Authority, является lofi hip hop radio, которое транслируется на YouTube круглосуточно и без выходных. Саундтреки к играм и фильмам также великолепны, и многие из них можно найти на YouTube или Spotify.
Если вы не особо любите музыку, вы также можете попробовать включить телевизор в фоновом режиме, пока вы работаете. Это помогает некоторым людям сосредоточиться, но постарайтесь не ловить себя на активном просмотре.
Будь здоров
На самом базовом уровне ваше личное здоровье является наиболее важным аспектом вашей продуктивности во время удаленной работы. Если вы проводите весь день дома, сидя за столом в течение недель или месяцев, в конечном итоге ваше здоровье начнет ухудшаться.
Стоячий стол – один из способов избежать атрофии, но вы также должны стараться вставать хотя бы раз в час и размять ноги. Вы также можете рассматривать это как возможность набрать воду на кухне и не обезвоживаться. Некоторые занятия йогой или другие простые упражнения также помогут вам поддерживать рабочую форму.
Читайте также: Лучшие фитнес-трекеры, доступные прямо сейчас
Вы также должны знать, что смотреть в экран весь день вредно для ваших глаз, даже с фильтрами синего света и другими защитными мерами. Отводите несколько секунд, чтобы отводить взгляд от экрана каждые 15 минут или около того. Смотрите в окно на что-то вдалеке или на растение на своем столе. Только не смотри на экран.
Последнее, что вы должны помнить, – это еда. Перекус может иметь решающее значение для поддержания высокого уровня энергии, но не ешьте только жирные чипсы и печенье. Купите или приготовьте смесь, держите фрукты под рукой или возьмите хумус, чтобы удовлетворить свои диетические потребности, не набирая лишних килограммов.
Работа из дома – также отличная возможность начать есть более здоровую пищу. Возможно, вам придется приготовить его накануне вечером, но, по крайней мере, вы избежите ловушек быстрого питания и нездоровой еды в кафетерии.
Знайте, когда перестать работать
Лучшая часть многих рабочих дней – это конец, и иногда при удаленной работе может казаться, что вы всегда на часах.
Но это не так.
Никто не может продуктивно работать 12 часов в день, и уделять «свое время» в конце каждого дня критически важно для вашего психического здоровья и благополучия.
Как упоминалось ранее, переоденьтесь в рабочую одежду, перейдите в другую часть дома и на время забудьте о работе.
Если вы работаете в международной команде (как это делаем мы в Android Authority ), подразумевается, что на сообщения не нужно отвечать сразу. Постарайтесь оставить несрочные сообщения и электронные письма, пока вы не вернетесь в рабочее состояние.
Вот и все наши главные советы по удаленной работе! У вас есть еще советы по работе из дома? Дайте нам знать в комментариях ниже!
Источник записи: https://www.androidauthority.com