12 лучших онлайн-инструментов для сотрудников домашнего офиса
Знаете ли вы, что, несмотря на то, что настоящие мурены родились в пресной воде, их необходимо содержать в морских аквариумах во время их взросления? Многие владельцы аквариумов этого не знают. Даже многие рыбные магазины не осознают этого и продают угрей как пресноводную рыбу.
А что происходит? Сначала они выглядят просто прекрасно. Но довольно скоро они начинают отказываться от еды. Затем появляются паразиты и болезни. Это плохо кончается.
Прямо сейчас многие офисные работники могут чувствовать то же самое: вырваны из своей естественной среды обитания и отправлены в домашний офис! Все казалось нормальным, пока они не осознали, что у них нет возможности быстро связаться с коллегами, никто не мешает им просматривать Facebook весь день и нет простого способа сотрудничать в проектах.
Это случай приспособиться или умереть. Плыви или тони!
Онлайн-инструменты могут помочь нам адаптироваться и, возможно, стать более продуктивными, чем мы были раньше
Мы адаптируемся с помощью правильных онлайн-инструментов, которые помогают выполнять работу. Эти инструменты могут во многих местах помочь нам оставаться организованными, связанными и даже дисциплинированными. Короче говоря, они могут помочь нам акклиматизироваться и, возможно, стать более продуктивными, чем мы были раньше! Читайте о некоторых из лучших онлайн-инструментов для работников домашнего офиса.
Также читайте: Как оставаться в здравом уме, работая из дома
Лучшие онлайн-инструменты для работников домашнего офиса
Ниже вы найдете нашу подборку лучших онлайн-инструментов для сотрудников домашнего офиса: в том числе инструменты удаленной совместной работы для управления проектами, приложения, которые помогут вам сосредоточиться, и многое другое. Многие из этих инструментов используются такими организациями, как Android Authority, уже много лет!
1. Асана
Asana – это приложение для управления проектами. Это означает, что вы используете его для отслеживания прогресса в любом проекте, особенно если вы работаете в команде. Вы можете назначать задачи конкретным людям в Asana, создавать подзадачи, получать обновления, когда кто-то публикует эти задачи, делиться вложениями и многое другое.
Мы уже много лет используем Asana в Android Authority, и я понятия не имею, как бы мы без него не отставали от всех статей, которые публикуем каждый день! Такие инструменты управления проектами являются одними из самых важных онлайн-инструментов для сотрудников домашнего офиса.
2. Понятие
Использование приложения для создания заметок – отличный способ систематизировать свои идеи, делать заметки и вообще выбросить всю эту ерунду из головы и на страницу. Notion – мой лучший выбор благодаря его мощности, гибкости и простоте использования.
Настоящее препятствие здесь – это возможность превратить любую отдельную строку текста в гиперссылку на другую страницу, раскрывающийся список или даже всю электронную таблицу / базу данных. Он также идеально подходит для сбора ссылок и медиафайлов во время исследования проекта.
Теперь вы можете поделиться Notion с командой или экспортировать большие разделы в виде файлов PDF и HTML. По сути, это экзокортекс (второй мозг), и мне это нравится.
3. Todoist
Я предпочитаю Todoist. У этого есть фантастический процессор естественного языка, который позволяет легко создавать новые заметки с определенными сроками выполнения и тегами. Просто напишите «ответьте Джеффу в четверг #AndroidAuthority», и он сделает все остальное. У него также есть отличное приложение Apple Watch для поклонников Apple, которые хотят держать свои заметки прямо на запястье.
Также читайте: Apple Watch series 5 убедили меня попробовать iOS, и я не жалею об этом
Я рекомендую использовать Todoist или, по крайней мере, подобное приложение, если вы хотите убедиться, что не забыли ответить на это важное электронное письмо или сделать еще то, что попросил вас сделать начальник! (Что это было снова?)
4. Google Диск
Google Диск – это одновременно инструмент для совместной работы и облачное хранилище. Это доступное место для хранения или обмена большими видео и другими файлами, но благодаря Google Docs and Sheets вы также можете использовать его для работы с коллегами над документами и просмотра их обновлений в режиме реального времени. Это еще одна важная часть рабочего процесса Android Authority и один из наиболее широко используемых онлайн-инструментов для домашних работников. Одни только бесплатные функции достаточно полезны, чтобы быть практически необходимыми!
5. Dropbox
Dropbox – это облачное хранилище, которое я использую лично. Это немного дороже, чем некоторые альтернативы, но в нем также есть много функций, которые мне очень нравятся: например, возможность извлекать старые версии файлов, которые вы перезаписали, и легко синхронизировать определенные папки на разных устройствах.
Также читайте: 5 аксессуаров для домашнего офиса стоимостью менее 50 долларов, в которые вы захотите инвестировать
Как только я нажму кнопку «Сохранить» на своем настольном ПК, этот файл будет готов к работе на моем 7-дюймовом нетбуке GPD Pocket!
6. RescueTime
RescueTime – это инструмент, который помогает многим людям оставаться продуктивными при работе из дома. По сути, это позволяет вам отслеживать, что вы делаете в любой момент в течение дня, просматривая открытое программное обеспечение и веб-страницы. Затем вы можете рассматривать это как визуализацию, чтобы увидеть, как вы на самом деле проводите свое время. Его также можно использовать для блокировки социальных сетей и других сайтов и приложений, которые привлекают ваше внимание.
7. DocuSign
Если ваша работа включает отправку и получение контрактов, возможно, вам не хватает личного времени с клиентами и деловыми партнерами. DocuSign предлагает решение, позволяющее создавать и публиковать онлайн-контракты, которые принимают цифровую подпись. Они имеют обязательную юридическую силу, а интерфейс прост для понимания.
Возможно, вам не хватает личного времени с клиентами и деловыми партнерами.
Более того, DocuSign запустила «Облако соглашений», чтобы помочь вам удаленно составлять эти контракты с самого начала!
8. Таймер для томатов
Tomato Timer – это онлайн-инструмент для любителей техники Помидор. Идея заключается в том, чтобы работать солидно для интенсивных периодов, а затем делать короткие перерывы. Это поможет вам противостоять побуждению откладывать дела на потом, а также предотвратит выгорание. Что касается онлайн-инструментов, это очень просто; но это часть привлекательности!
9. Элементы Envato
Этот инструмент не будет полезен для всех, кто его читает, но он отлично подходит для творческих людей. По сути, Envato Elements дает вам доступ к огромной библиотеке музыки, видео, изображений, шрифтов, анимации и многого другого, которые вы можете использовать в своих собственных творениях.
Если вы пишете сообщения в блоге и ищете сопутствующие изображения, или хотите добавить причудливую графику заголовка к видео, которое вы редактируете; это может помочь поднять ваш проект на более профессиональный уровень. Жаль только, что не дешевле!
10. Масштаб
Zoom – это инструмент видеоконференцсвязи, используемый большим количеством компаний. А тут вы думали, что свободны от бессмысленных встреч!
Вот вы думали, что свободны от бессмысленных встреч!
Если серьезно, иногда говорить лицом к лицу полезно, и Zoom максимально упрощает это. Zoom можно использовать бесплатно для основных функций, но вам придется доплатить, если вы хотите полный выбор. Это один из наиболее широко используемых онлайн-инструментов для работников домашнего офиса.
11. Tectra
Tettra – это, по сути, онлайн-вики для бизнеса. Это может быть полезно для обмена правилами, инструкциями, советами, паролями и любой другой документацией, к которой вашей команде требуется регулярный доступ. Тот факт, что любой, у кого есть разрешение, может редактировать эти файлы, также открывает множество возможностей для совместной работы.
12. Слабость
Slack – это, по сути, WhatsApp для бизнеса. Это позволяет вам пинговать своих коллег, даже если они находятся за много миль, что эффективно заменяет те более короткие разговоры, которые вы могли вести с человеком, сидящим рядом с вами. Slack может не только упростить общение, чтобы работа выполнялась быстрее, но также укрепляет и поддерживает дух товарищества вместо офисного подшучивания и рабочих напитков.
Другими словами: это центральный мем!
Также читайте: Лучшая работа из домашних приложений, гаджетов и инструментов
Slack также интегрируется с множеством сторонних инструментов и плагинов, которые могут улучшить рабочий процесс несколькими способами: от облегчения одноранговых бонусов с помощью Bonusly до отслеживания отпусков и отпусков по болезни!
Итак, это наш выбор самых лучших онлайн-инструментов для работников домашнего офиса! Дайте нам знать, что вам нравится больше всего ниже.
Источник записи: https://www.androidauthority.com