Mikä on Trello? Tässä on mitä sinun tulee tietää

• Trello on suosittu projektinhallinta- ja tiimiyhteistyötyökalu.
• Sovellus näyttää ja toimii kuin keltaiset tarrat taululla – voit järjestää ryhmiä, projekteja ja työnkulkuja yksinkertaisesti vetämällä ja pudottamalla kortteja näytöllä.   
• Tässä on lyhyt yleiskatsaus siitä, miten Trello toimii, miltä se näyttää ja miten se ostaa. 

Trello on projektinhallinnan ja tiimiyhteistyön työkalu. Trellolla on samanlainen ulkonäkö kuin taululla, jossa on muistilappuja – projektit ja tehtävät voidaan järjestää sarakkeisiin ja siirtää helposti työnkulun, projektin omistajuuden ja tilan osoittamiseksi. 

Trellon suosio johtuu suurelta osin sen yksinkertaisuudesta. Vaikka perinteiset projektinhallintatyökalut on suunniteltu ammattimaisille projektipäälliköille ja käyttävät monimutkaisia ​​tekniikoita, kuten Gantt-kaavioita, joita ei ole helppo käyttää tai ymmärtää, Trello korostaa helppokäyttöisyyttä – useimmat ihmiset ymmärtävät Trellon perusteet muutamassa minuutissa ja onnistuvat käyttämään sitä yksin tai osana tiimiä päivässä. 

Siitä huolimatta Trello on voimakas. Tehtävät voivat sisältää runsaasti tietoa, kuten kuvia ja tiedostoliitteitä, sekä niille voidaan määrittää määräaikoja ja muita tilanseurantatietoja. Tehtävät voivat sisältää myös muistiinpanoja, joiden avulla tiimin jäsenet voivat seurata edistymistä, ja tietyt ihmiset voidaan merkitä toimiin ja seurantaan.

Trello tukee myös integrointia satojen kolmansien osapuolien sovelluksiin ja palveluihin, kuten Google Driveen

, OneDrive, GitHub, Slack, Jira ja monet muut. Se tukee myös monia mukautettuja laajennuksia, jotka on suunniteltu nimenomaan Trellolle – kuten yksi, joka voi tehdä polttokaavion Trello-korttisi perusteella, ja toinen, joka voi "torkkua" kortteja tiettyyn päivämäärään tai kellonaikaan.

Mitä tietää Trellosta

Trello-tili tukee useita levyjä. Voit ajatella taulua kokonaisprojektina, jonka parissa yksi tai useampi ihminen työskentelee. Taulu näyttää tältä:

Trello koostuu pääasiassa taulusta, jossa on listoja ja kortteja.

• Taulu: Yleinen työtila on taulu, ja se voi sisältää minkä tahansa määrän listoja ja kortteja.
• Listat: Trellon luettelo on sarake, joka sisältää kortit. Listojen käyttö ja järjestäminen riippuu täysin sinusta ja projektisi tarpeista. Jokainen lista voi esimerkiksi olla henkilö tiimissä, ja taulu seuraa kaikkien tehtäviä. Tai voit järjestää luettelon työnkulkuna, jossa jokainen kortti siirretään luettelosta toiseen, kun tehtäviä käsitellään ja suoritetaan.
• Kortit: Kortti on Trellon pienin yksikkö, ja sitä käytetään yleensä suoritettavien tehtävien tunnistamiseen. Kortilla ei ole vain nimeä, mutta jos avaat kortin, se voi sisältää liitteitä, kuvia, muistiinpanoja ja muuta. Voit myös luoda korteille mallin, jotta ne sisältävät tarvittaessa vakiotietoja, kuten tiimin tarkistuslistan. Kortteja voidaan avata ja muokata yhdellä napsautuksella, ja korttien siirtäminen luetteloiden välillä on yhtä helppoa kuin vetäminen ja pudottaminen, joten uudet käyttäjät pääsevät alkuun pienellä harjoittelulla.

Trello-kortti voi sisältää liitteitä, muistiinpanoja, tarkistuslistoja ja paljon muuta.

Trellon hinnoittelu 

Aloita Trellon käyttö siirtymällä Trellon verkkosivustolle ja rekisteröimällä sähköpostiosoitteesi saadaksesi ilmainen tili. Trelloa käytetään ensisijaisesti verkkosovelluksena, mutta mobiilisovelluksesta on saatavilla myös ilmainen versio. Käyttäjät voivat käyttää verkkoversiota, mobiilisovellusta tai vaihtaa niiden välillä.

Palvelussa on kolme hinnoittelutasoa.

Ilmainen: Trellon ilmainen versio sisältää enintään 10 lautaa, mutta ei ole rajoitettua kuinka monta listaa tai korttia kullakin taululla voi olla. Liitetiedostojen koko on kuitenkin rajoitettu 10 megatavuun.

Business-luokka: Hinta 9,99 dollaria käyttäjää kohti kuukaudessa, tämä taso antaa sinulle pääsyn rajoittamattomaan määrään kortteja ja tiedostoliitteitä jopa 250 Mt:n korteissa. Trello sisältää myös premium-ominaisuuksia, kuten edistyneitä tarkistuslistaominaisuuksia, muokattavia taustoja ja malleja tauluille ja paljon muuta.

Yritys: Korkein taso alkaa 17,50 dollarista käyttäjää kohti kuukaudessa, mutta hinta laskee asteittain, kun lisäät paikkojen määrää; alin hinta on esimerkiksi 7,38 dollaria käyttäjää kohti kuukaudessa 5 000 käyttäjälle. Tämä taso sisältää kaiken Business Class -tason, lisäksi joitain lisähallinta- ja suojausominaisuuksia.