¿Qué es Trello? Esto es lo que necesita saber

• Trello es una popular herramienta de gestión de proyectos y colaboración en equipo.
• La aplicación se ve y funciona como notas adhesivas amarillas en una pizarra: puede organizar equipos, proyectos y flujos de trabajo simplemente arrastrando y soltando tarjetas por la pantalla.   
• Aquí hay una breve descripción de cómo funciona Trello, cómo se ve y cómo comprarlo. 

Trello es una herramienta de gestión de proyectos y colaboración en equipo. Trello tiene una apariencia similar a un tablero con notas adhesivas: los proyectos y las tareas se pueden organizar en columnas y moverse fácilmente para indicar el flujo de trabajo, la propiedad del proyecto y el estado. 

La popularidad de Trello proviene en gran medida de su simplicidad. Mientras que las herramientas tradicionales de administración de proyectos están diseñadas para administradores de proyectos profesionales y utilizan técnicas complejas como los diagramas de Gantt que no son fáciles de usar o comprender, Trello enfatiza la facilidad de uso: la mayoría de las personas pueden comprender los conceptos básicos de Trello en minutos y tener éxito usándolo solo o como parte de un equipo en un día. 

Aun así, Trello es poderoso. Las tareas pueden contener información valiosa, incluidas imágenes y archivos adjuntos, además de que se les pueden asignar fechas límite y otros datos de seguimiento del estado. Las tareas también pueden contener notas, que permiten a los miembros del equipo realizar un seguimiento del progreso, y se puede marcar a personas específicas para que tomen medidas y realicen un seguimiento.

Trello también admite la integración con cientos de aplicaciones y servicios de terceros, como Google Drive

, OneDrive, GitHub, Slack, Jira y muchos más. También es compatible con muchos complementos personalizados diseñados expresamente para Trello, como uno que puede crear un gráfico de trabajo pendiente basado en su tablero de Trello y otro que puede "posponer" las tarjetas hasta una fecha u hora específicas.

Qué saber sobre Trello

Una cuenta de Trello admite varios tableros. Puede pensar en un tablero como un proyecto general en el que están trabajando una o más personas. Un tablero se ve así:

Trello se compone principalmente de un tablero con listas y tarjetas.

• Tablero: el espacio de trabajo general es el tablero y puede contener cualquier cantidad de listas y tarjetas.
• Listas: una lista en Trello es una columna que contiene tarjetas. La forma en que use y organice las listas depende completamente de usted y de las necesidades de su proyecto. Por ejemplo, cada lista podría ser una persona del equipo y el tablero realiza un seguimiento de las tareas de todos. O puede organizar la lista como un flujo de trabajo, en el que cada tarjeta se mueve de una lista a otra a medida que se procesan y completan las tareas.
• Tarjetas: la tarjeta es la unidad más pequeña de Trello y, por lo general, se usa para identificar las tareas que deben realizarse. La tarjeta no solo tiene un nombre, sino que, si la abre, puede contener archivos adjuntos, imágenes, notas y más. También puede crear una plantilla para tarjetas para que contengan información estándar, como una lista de verificación del equipo, si es necesario. Las tarjetas se pueden abrir y editar con un clic, y mover tarjetas entre listas es tan fácil como arrastrar y soltar, por lo que los nuevos usuarios pueden comenzar con poca capacitación.

Una tarjeta de Trello puede contener archivos adjuntos, notas, una lista de verificación y más.

Precios de Trello 

Para comenzar con Trello, vaya al sitio web de Trello y regístrese con su dirección de correo electrónico para obtener una cuenta gratuita. Trello se usa principalmente como una aplicación web, pero también hay una versión de aplicación móvil disponible de forma gratuita. Los usuarios pueden usar la versión web, la aplicación móvil o cambiar entre ellas.

El servicio tiene tres niveles de precios.

Gratis: la versión gratuita de Trello incluye un máximo de 10 tableros, pero no hay límite en la cantidad de listas o tarjetas que puede tener cada tablero. Sin embargo, los archivos adjuntos están limitados a 10 MB.

Clase ejecutiva: con un precio de $ 9.99 por usuario por mes, este nivel le brinda acceso a una cantidad ilimitada de tableros y archivos adjuntos en tarjetas de hasta 250 MB cada uno. Trello también incluye funciones premium como funciones avanzadas de lista de verificación, fondos y plantillas personalizables para tableros, y más.

Enterprise: el nivel más alto comienza en $17.50 por usuario por mes, pero el precio baja gradualmente a medida que aumenta la cantidad de puestos; la tarifa más baja, por ejemplo, es de $7.38 por usuario por mes para 5,000 usuarios. Este nivel incluye todo en el nivel Business Class, con algunas funciones adicionales de administración y seguridad también.