Qu’est-ce que Trello ? Voici ce que vous devez savoir

• Trello est un outil populaire de gestion de projet et de collaboration d'équipe.
• L'application ressemble et fonctionne comme des stickies jaunes sur un tableau blanc – vous pouvez organiser des équipes, des projets et des flux de travail en faisant simplement glisser et déposer des cartes sur l'écran.   
• Voici un bref aperçu du fonctionnement de Trello, à quoi il ressemble et comment l'acheter. 

Trello est un outil de gestion de projet et de collaboration d'équipe. Trello a une apparence similaire à un tableau avec des notes autocollantes – les projets et les tâches peuvent être organisés en colonnes et déplacés facilement pour indiquer le flux de travail, la propriété du projet et le statut. 

La popularité de Trello vient en grande partie de sa simplicité. Alors que les outils de gestion de projet traditionnels sont conçus pour les chefs de projet professionnels et utilisent des techniques complexes comme les diagrammes de Gantt qui ne sont pas faciles à utiliser ou à comprendre, Trello met l'accent sur la facilité d'utilisation – la plupart des gens peuvent comprendre les bases de Trello en quelques minutes et réussir à l'utiliser seul ou au sein d'une équipe en une journée. 

Même ainsi, Trello est puissant. Les tâches peuvent contenir des informations riches, notamment des images et des pièces jointes, ainsi que des délais et d'autres données de suivi d'état. Les tâches peuvent également contenir des notes, qui permettent aux membres de l'équipe de suivre les progrès, et des personnes spécifiques peuvent être signalées pour action et suivi.

Trello prend également en charge l'intégration avec des centaines d'applications et de services tiers, tels que Google Drive

, OneDrive, GitHub, Slack, Jira et bien d'autres. Il prend également en charge de nombreux plug-ins personnalisés conçus expressément pour Trello, comme celui qui peut créer un graphique d'avancement basé sur votre tableau Trello et un autre qui peut "mettre en attente" les cartes jusqu'à une date ou une heure spécifiée.

Ce qu'il faut savoir sur Trello

Un compte Trello prend en charge plusieurs tableaux. Vous pouvez considérer un tableau comme un projet global sur lequel une ou plusieurs personnes travaillent. Un tableau ressemble à ceci :

Trello est composé principalement d'un tableau avec des listes et des cartes.

• Tableau : L'espace de travail global est le tableau, et il peut contenir n'importe quel nombre de listes et de cartes.
• Listes : une liste dans Trello est une colonne qui contient des cartes. La façon dont vous utilisez et organisez les listes dépend entièrement de vous et des besoins de votre projet. Par exemple, chaque liste peut être une personne de l'équipe et le tableau suit les tâches de chacun. Ou vous pouvez organiser la liste comme un flux de travail, dans lequel chaque carte est déplacée d'une liste à une autre au fur et à mesure que les tâches sont traitées et terminées.
• Cartes : la carte est la plus petite unité de Trello et est généralement utilisée pour identifier les tâches qui doivent être effectuées. Non seulement la carte a un nom, mais si vous l'ouvrez, elle peut contenir des pièces jointes, des images, des notes, etc. Vous pouvez également créer un modèle de cartes afin qu'elles contiennent des informations standard, comme une liste de contrôle d'équipe, si nécessaire. Les cartes peuvent être ouvertes et modifiées en un clic, et le déplacement des cartes entre les listes est aussi simple que le glisser-déposer, de sorte que les nouveaux utilisateurs peuvent démarrer avec peu de formation.

Une carte Trello peut contenir des pièces jointes, des notes, une liste de contrôle, etc.

Tarification Trello 

Pour commencer avec Trello, rendez-vous sur le site Web de Trello et inscrivez-vous avec votre adresse e-mail pour un compte gratuit. Trello est principalement utilisé comme une application Web, mais une version d'application mobile est également disponible gratuitement. Les utilisateurs peuvent utiliser la version Web, l'application mobile ou basculer entre eux.

Le service a trois niveaux de tarification.

Gratuit: La version gratuite de Trello comprend un maximum de 10 tableaux, mais il n'y a pas de limite au nombre de listes ou de cartes que chaque tableau peut avoir. Les pièces jointes sont cependant limitées à 10 Mo.

Classe affaires: Au prix de 9,99 $ par utilisateur et par mois, ce niveau vous donne accès à un nombre illimité de tableaux et de pièces jointes dans des cartes jusqu'à 250 Mo chacune. Trello comprend également des fonctionnalités premium telles que des fonctionnalités de liste de contrôle avancées, des arrière-plans et des modèles personnalisables pour les tableaux, etc.

Entreprise: le niveau le plus élevé commence à 17,50 $ par utilisateur et par mois, mais le prix baisse progressivement à mesure que vous augmentez le nombre de postes ; le tarif le plus bas, par exemple, est de 7,38 $ par utilisateur et par mois pour 5 000 utilisateurs. Ce niveau comprend tout au niveau de la classe affaires, avec quelques fonctionnalités d'administration et de sécurité supplémentaires.