Как искать и использовать “Найти и заменить” в Google Таблицах

Последнее обновление Сен 10, 2020

Таблицы Google – отличный способ отслеживать огромные объемы данных, но иногда бывает сложно найти конкретные числа на больших листах. Вы можете прокручивать и прокручивать, и вы просто не можете найти то, что вам нужно. Именно поэтому полезно знать, как искать в Google Таблицах.

См. Также: 10 лучших приложений Excel и электронных таблиц для Android!

В нашем примере мы собираемся использовать фиктивный бюджет с 20 строками данных. В конце концов, важно знать, куда уходят ваши деньги. Мы проведем вас через основные шаги по поиску и использованию функции «Найти и заменить». Процесс в основном такой же, как и при поиске в Google Docs, хотя несколько шагов отличаются, потому что вы работаете с ячейками, а не с абзацами.

См. Также: Как использовать Google Диск: все, что вам нужно знать

Как искать в Google Таблицах

1a. Чтобы начать работу, вам нужно вызвать меню «Найти и заменить». Вы можете сделать это, нажав Ctrl + H на ПК (Command + Shift + H на Mac) или перейдя на вкладку «Правка» и прокрутив до параметра «Найти и заменить».

1б. Если вы не планируете заменять какие-либо данные, вы можете открыть опцию поиска с помощью Ctrl + F на ПК или Command + F на Mac. Функция поиска похожа на поиск на любой другой веб-странице – просто введите слово, которое вы хотите найти, а Google Таблицы сделает все остальное.

2. Открыв меню «Найти и заменить» в Google Таблицах, вы увидите два текстовых поля, а также раскрывающееся меню для параметров поиска. Мы введем термин «Авто» в поле «Найти» и установим параметр «Этот лист», чтобы найти нашу информацию о платежах за автомобиль.

Пока оставьте поле замены пустым, так как мы не собираемся менять местами данные.

3. Теперь нажмите кнопку «Найти». Вы должны увидеть, что всплывающее меню будет искать в Google Таблицах и выделять каждое вхождение вашего ключевого слова по одному.

4. Нажмите Готово, когда найдете нужную ячейку. Ваша ячейка останется выделенной, а меню исчезнет.

Это основные шаги поиска в Google Таблицах, но также важно знать, как использовать функцию замены поиска и замены. Вот несколько советов, как выполнить эту работу:

1. Откройте меню «Найти и заменить». Мы будем использовать тот же термин Auto, что и раньше, в поле поиска.

2. Теперь добавьте термин «Автомобиль» в поле «Заменить» и установите для поиска «Этот лист». Вам придется нажимать «Найти», а затем «Заменить» каждый раз, когда вы хотите обновить термин.

3. Обратите внимание, что «Найти и заменить» в Google Таблицах заменит только определенное слово в каждой ячейке. В нашем примере Auto and Gas становится Car and Gas. Мы можем не заменять Авто на Автомобиль в ячейке Shell Oil, потому что это название бизнеса.