Как выполнить слияние почты в Microsoft Word
Вы уже знаете и либо любите, либо ненавидите Microsoft Word. Написание писем легко, но с небольшой помощью можно также легко выполнять более сложные задачи, такие как слияние писем.
Слияние писем – это самый простой способ отправить похожие письма нескольким получателям. Вы можете настроить каждое письмо специально для каждого получателя, что сэкономит много времени и усилий. Вот краткое руководство, которое поможет вам отправить письмо за считанные минуты.
Как сделать слияние
1. Начать работу так же просто, как запустить многие другие функции Word. Просто перейдите на вкладку рассылки в новом документе и найдите раскрывающийся список с надписью «Начать слияние». Меню должно выглядеть примерно так, как на картинке ниже:
Первый шаг довольно прост, но на втором шаге начинается волшебство.
2. Смотрите! Это волшебный каламбур. Забавно, обещаю. Это шаг, на котором вы выбираете нижнюю опцию: Пошаговый мастер рассылки. Теперь вы увидите меню сбоку экрана, где вы можете выбрать буквы в качестве формата.
3. После того, как вы решили начать с буквы, вы можете сделать выбор, чтобы начать с существующего документа или открыть шаблон для редактирования. Может показаться, что пришло время написать письмо, но на самом деле вы выберете получателей следующим. Вы можете выбрать из существующего списка, если он у вас есть, или создать новый список, который выглядит следующим образом:
4. Наконец-то вы готовы к основной части слияния почты: написание письма и добавление настраиваемых полей. К счастью для вас, в Word есть меню сбоку, где вы можете отметить блок адреса, строку приветствия и другие элементы, которые зависят от получателя. Оттуда вам просто нужно написать текст письма. Все эти шаги вместе должны выглядеть так:
5. Последний шаг при слиянии писем – заполнение блоков настройки для каждого получателя. Это совсем не займет много времени, потому что у вас уже есть список получателей, поэтому вы можете щелкнуть ряд раскрывающихся меню, чтобы сделать каждую букву уникальной. Вам не придется тратить время на ввод каждого получателя индивидуально, потому что ваш список будет сохранен для будущего использования вместе с именами и адресами.
Сделать слияние очень просто, и теперь, когда у вас есть несколько основных советов, вы можете быстро и легко отправлять письма. Однако Word и Microsoft Office в целом – это гораздо больше.
Что еще умеет Office?
Быстрое объединение писем – это лишь первая ступенька на пути к мастерству в Office. Microsoft Office также включает PowerPoint, Excel и Access, и все они дополняют друг друга. Вы можете узнать, как управлять базами данных в Access и создавать великолепные презентации в PowerPoint, а затем вставлять их в слияние. Сила и свобода выбора – все ваши.
Если вы готовы расширить свои навыки работы с Office в любой из четырех основных программ, мы нашли для вас быстрый способ. Окончательный Microsoft Office Мастерства Bundle содержит колоссальные 92 часов контента, чтобы помочь любому начинающему стать специалистами во всех аспектах Office. Независимо от того, что вас интересует, есть модуль для вас, и вы можете работать с ним со своей скоростью.
Учебный комплект содержит 12 уникальных курсов Office, а его розничная стоимость составляет более 1100 долларов, но вы можете получить его на TechDeals всего за 39,99 долларов прямо сейчас. У вас будет доступ на всю жизнь, так что это постоянный справочник, к которому вы можете возвращаться снова и снова.
Готовы к работе с ace Office? Проверьте это через виджет ниже.
$39 .99
Пакет окончательной сертификации Microsoft Office
Сохранить $1098 .01
Пакет окончательной сертификации Microsoft Office Купить сейчас
Сохранить $1098 .01 $39 .99
Эта сделка вам не подходит? Чтобы увидеть все наши самые горячие предложения, зайдите в КОНТРОЛЬ СДЕЛКИ.
Источник записи: https://www.androidauthority.com