Vad är Trello? Här är vad du behöver veta

• Trello är ett populärt verktyg för projektledning och teamsamarbete.
• Appen ser ut och fungerar som gula stickies på en whiteboard – du kan organisera team, projekt och arbetsflöden genom att helt enkelt dra och släppa kort på skärmen.   
• Här är en kort översikt över hur Trello fungerar, hur det ser ut och hur man köper det. 

Trello är ett verktyg för projektledning och teamsamarbete. Trello har ett liknande utseende som en tavla med klisterlappar – projekt och uppgifter kan organiseras i kolumner och enkelt flyttas runt för att indikera arbetsflöde, projektägande och status. 

Trellos popularitet kommer till stor del av dess enkelhet. Medan traditionella projektledningsverktyg är designade för professionella projektledare och använder komplexa tekniker som Gantt-diagram som inte är lätta att använda eller förstå, betonar Trello användarvänlighet – de flesta kan förstå grunderna i Trello på några minuter och bli framgångsrika med att använda den ensam eller som en del av ett team inom en dag. 

Trots det är Trello kraftfull. Uppgifter kan innehålla omfattande information inklusive bilder och filbilagor, plus att de kan tilldelas deadlines och annan statusspårningsdata. Uppgifter kan också innehålla anteckningar som gör att teammedlemmar kan spåra framsteg, och specifika personer kan flaggas för åtgärder och uppföljning.

Trello stöder även integration med hundratals tredjepartsappar och tjänster, som Google Drive

, OneDrive, GitHub, Slack, Jira och många fler. Den stöder också många anpassade plugin-program som är utformade specifikt för Trello – som en som kan skapa ett nedbränningsdiagram baserat på ditt Trello-kort och en annan som kan "snooze" kort till ett angivet datum eller tid.

Vad du ska veta om Trello

Ett Trello-konto stöder flera brädor. Du kan tänka dig en styrelse som ett övergripande projekt som en eller flera personer arbetar med. En tavla ser ut så här:

Trello består huvudsakligen av en tavla med listor och kort.

• Tavla: Den övergripande arbetsytan är tavlan, och den kan innehålla valfritt antal listor och kort.
• Listor: En lista i Trello är en kolumn som innehåller kort. Hur du använder och organiserar listor är helt upp till dig och ditt projekts behov. Varje lista kan till exempel vara en person i laget, och styrelsen spårar allas uppgifter. Eller så kan du organisera listan som ett arbetsflöde, där varje kort flyttas från en lista till en annan när uppgifter bearbetas och slutförs.
• Kort: Kortet är den minsta enheten i Trello och används vanligtvis för att identifiera uppgifter som behöver utföras. Kortet har inte bara ett namn, utan om du öppnar kortet kan det innehålla bifogade filer, bilder, anteckningar och mer. Du kan också skapa en mall för kort så att de innehåller standardinformation, som en teamchecklista, om det behövs. Kort kan öppnas och redigeras med ett klick, och att flytta kort mellan listor är lika enkelt som att dra och släppa, så nya användare kan komma igång med lite träning.

Ett Trello-kort kan innehålla bilagor, anteckningar, en checklista och mer.

Trello prissättning 

För att komma igång med Trello, gå till Trellos webbplats och registrera dig med din e-postadress för ett gratis konto. Trello används i första hand som en webbapp, men det finns också en mobilappversion tillgänglig gratis. Användare kan använda webbversionen, mobilappen eller växla mellan dem.

Tjänsten har tre prisnivåer.

Gratis: Den kostnadsfria versionen av Trello inkluderar maximalt 10 brädor, men det finns ingen gräns för hur många listor eller kort varje bräda kan ha. Filbilagor är dock begränsade till 10 MB.

Business class: Priset för $9,99 per användare och månad ger den här nivån dig tillgång till ett obegränsat antal anslagstavlor och filbilagor på kort upp till 250 MB vardera. Trello innehåller också premiumfunktioner som avancerade checklistfunktioner, anpassningsbara bakgrunder och mallar för anslagstavlor och mer.

Enterprise: Den högsta nivån börjar på $17,50 per användare och månad, men priset sjunker stegvis när du ökar antalet platser; den lägsta kursen är till exempel 7,38 USD per användare och månad för 5 000 användare. Den här nivån inkluderar allt på Business Class-nivå, med några ytterligare administrations- och säkerhetsfunktioner.