So verwenden Sie Zoom ganz einfach auf Ihrem Desktop oder Mobilgerät
- Sie können Zoom verwenden, um auf Ihrem Computer oder Mobilgerät an Videokonferenzen teilzunehmen oder diese zu veranstalten.
- Zoom ist ein Videokonferenzdienst, der von Unternehmen und Universitäten für die Fernkommunikation genutzt wird.
- Der Dienst ähnelt Konkurrenten wie Google Hangout, BlueJeans und Skype.
- Zu den Grundfunktionen gehören die Möglichkeit, einzelne Kontakte zu chatten und anzurufen sowie Besprechungen für zukünftige Veranstaltungen zu planen.
- Diese Geschichte ist Teil von Business Insider.
Egal, ob es sich um Ihren Freitags-Team-Check-in oder Ihren Mittwochs-Workshop an der Graduate School handelt, Zoom ermöglicht es Ihnen, mit Kollegen und Klassenkameraden in Kontakt zu bleiben, um die Arbeit aus der Ferne zu erledigen.
Während die Plattform ziemlich einfach zu bedienen ist, sind ihre Grundfunktionen etwas anders organisiert, je nachdem, ob Sie die Desktop- oder mobile Version verwenden.
Die meisten der wichtigsten Aufgaben bleiben jedoch trotz geringfügiger Änderungen leicht zu erkennen: Planen oder Teilnehmen an Anrufen, Verfolgen Ihrer Kontakte und Besprechungen und Vornehmen von Änderungen an Ihren Kontoeinstellungen.
Viele Unternehmen verfügen möglicherweise bereits über Videodienste, aber Zoom
erweist sich als besonders hilfreich für Kurse auf Highschool- und College-Niveau, da es bis zu 100 Teilnehmer mit einem kostenlosen Kontoabonnement zulässt.
Hier ist eine Kurzanleitung zu den wesentlichen Funktionen der App.
So verwenden Sie Zoom auf Ihrem Computer
1. Öffnen Sie den Browser Ihrer Wahl auf Ihrem Mac oder PC und gehen Sie zur Zoom-Website, um ein Konto zu erstellen und zu verwalten. Klicken Sie nach dem Einloggen auf „Mein Konto”, um zu Ihren Kontodaten zu gelangen.
Mein Konto.
2. Oben auf dem Bildschirm können Sie ein Meeting planen, daran teilnehmen oder ein Meeting abhalten. Klicken Sie auf eine dieser drei Optionen und befolgen Sie die Anweisungen, um einen Videoanruf online einzurichten oder daran teilzunehmen. Um an einem Anruf teilzunehmen, benötigen Sie die Meeting-ID oder den Namen.
3. Auf der linken Seite finden Sie eine Vielzahl von Optionen, darunter die erste und vielleicht wichtigste: Profil. Hier können Sie Ihr Profilbild ändern, Ihre E-Mail-Adresse oder Ihr Passwort bearbeiten und andere Änderungen in diesem Einstellungsbereich vornehmen. Unten auf dieser Seite finden Sie auch die Option, sich auf allen Ihren Geräten von Zoom abzumelden.
Verwalten Sie Ihr Profil.
4. Unter Ihrem Profil-Tab finden Sie eine Zusammenfassung Ihrer Meetings. Oben können Sie anstehende Meetings starten oder löschen oder frühere Meetings überprüfen.
Treffen.
5. Andere Registerkarten auf der linken Seite beinhalten Webinare, Aufzeichnungen und Ihre Einstellungen. Die Webinar-Funktion kann nur aktiviert werden, wenn Sie für ein Konto bezahlen, und Aufzeichnungen weisen Sie an, die Funktion für Sie und Ihre Meeting-Teilnehmer zu aktivieren.
6. Weiter unten im linken Bereich finden Sie auch erweiterte Einstellungen, einschließlich der Verwaltung von Benutzern und Räumen. Sie können Ihr Konto auch unter „Abrechnung” aktualisieren oder Ihre Zahlungsinformationen verwalten, wenn Sie bereits auf Pro, Business oder Enterprise aktualisiert haben.
Wenn Sie die Desktop-App heruntergeladen haben, finden Sie beim Öffnen eine optimierte Version dieser Optionen. Die App ist oben auf dem Bildschirm in vier Hauptregisterkarten unterteilt: Startseite, Chat, Meetings und Kontakte.
1. Auf der Registerkarte „Startseite” haben Sie die Möglichkeit, ein neues Meeting zu starten, an einem aktuellen Anruf teilzunehmen, ein zukünftiges Ereignis zu planen oder Ihren Bildschirm freizugeben. Wenn Sie für den Tag anstehende Besprechungen haben, finden Sie diese auch in einer Checkliste auf der rechten Seite. Sie können auch jederzeit oben rechts auf Ihr Profil klicken. Dadurch wird ein Dropdown-Menü geöffnet, in dem Sie schnelle Änderungen vornehmen können, z. B. das Ändern Ihrer Verfügbarkeit oder Ihres Profilfotos.
Die Zoom-Desktop-App.
2. Sie können auch von jeder Seite aus über dieses Menü auf die Einstellungen zugreifen oder indem Sie auf das Zahnradsymbol in der rechten Ecke der Registerkarte „Startseite” klicken. Dies öffnet das vollständige Einstellungsmenü. Durchsuchen Sie die Registerkarten auf der linken Seite, um Änderungen vorzunehmen. Unter „Allgemein” finden Sie auch ganz unten „Weitere Einstellungen anzeigen”, wodurch Ihr Profil online für den vollständigen Zugriff auf Ihr Zoom-Konto geöffnet wird.
Einstellungen.
3. Die Registerkarte „Chat” verfolgt alle Gespräche, die Sie zwischen Kontakten führen. Sie können Konversationen für einen einfachen Zugriff markieren oder als Favoriten markieren oder Ihre letzten Konversationen durchsuchen. Sie finden auch „Kontaktanfragen”, wenn jemand eine Aufnahme in Ihr Verzeichnis beantragt hat. Außerdem werden alle zwischen Kontakten freigegebenen Dateien im Abschnitt „Dateien” angezeigt.
Desktop-Chat.
4. Die Registerkarte „Meetings” zeigt eine Zusammenfassung aller bevorstehenden Meetings, geordnet nach Datum. Sie können oben auch zwischen anstehenden und aufgezeichneten Meetings wechseln oder auf das Pluszeichen klicken, um ein neues Meeting zu planen. Klicken Sie auf ein bereits bestehendes Meeting, um Optionen anzuzeigen, um es vorzeitig zu starten, die Einladung zu kopieren, zu bearbeiten oder zu löschen. Sie können auch auf klicken, um die Meeting-Einladung anzuzeigen, die an alle eingeladenen Personen gesendet wurde.
Desktop-Meetings.
5. Schließlich verfolgt die Registerkarte „Kontakte” die Kollegen und Klassenkameraden, die Sie der Plattform hinzufügen. Zeigen Sie Kontaktinformationen an, indem Sie durch die Kategorien auf der linken Seite blättern: markierte, externe und Cloud-Kontakte. Sie können auch auf klicken, um Kanäle anzuzeigen, bei denen es sich um Gruppen von Kontakten handelt, die Ihnen bei der Organisation Ihrer Aktivitäten helfen. Klicken Sie auf das Pluszeichen, um einen neuen Kontakt oder Kanal hinzuzufügen.
Desktop-Kontakte.
So verwenden Sie Zoom auf Ihrem Mobilgerät
Die mobile Version der App auf iPhone, iPad und Android bietet eine vereinfachte Version der Online-Zoom-Plattform, und die Hauptregisterkarten befinden sich unten: Meet & Chat, Meetings, Kontakte und Einstellungen. (Das Setup ist aufgrund des begrenzten Platzes etwas anders.)
1. „Meet & Chat” kombiniert die Desktop-Tabs „Home” und „Chat”. Die Hauptoptionen befinden sich oben: Neues Meeting, Beitreten, Planen und Bildschirm teilen. Unten sehen Sie den Verlauf der letzten Anrufe und Chats sowie alle ausstehenden Kontaktanfragen. Tippen Sie auf, um den Chat mit einem beliebigen Kontakt anzuzeigen oder eine Anfrage anzunehmen. Sie können auch auf das Sternsymbol in der oberen linken Ecke tippen, um Ihre Favoriten anzuzeigen, oder auf das Stiftsymbol in der oberen rechten Ecke, um eine neue Nachricht zu verfassen.
Treffen und chatten.
2 „Meetings” zeigt eine Aufstellung anstehender Veranstaltungen. Oben auf der Seite können Sie auch einen Anruf starten, eine Einladung senden oder ein aktuelles Ereignis bearbeiten. Tippen Sie auf, um eine dieser Optionen zu starten, und befolgen Sie die angezeigten Anweisungen. Ihre „Persönliche Meeting-ID” ist Ihr eindeutiger Code, um ein individuelles Meeting zu starten. Tippen Sie auf ein bevorstehendes Meeting, um seine Details anzuzeigen oder es vollständig zu löschen. Tippen Sie auf ein Meeting und Sie finden auch die Option, eingeladene Personen hinzuzufügen und Einladungen per E-Mail oder SMS an diese Kontakte zu senden.
Treffen.
3. „Kontakte” sieht der Desktop-Version sehr ähnlich und listet Ihre markierten Favoriten sowie alle anderen in Ihrem Firmenverzeichnis auf. Suchen Sie oben auf der Seite nach Kontakten. Tippen Sie auf das Plus-Symbol in der oberen rechten Ecke, um ein Popup-Menü zu öffnen, in dem Sie einen Kontakt hinzufügen, einen neuen Kanal erstellen oder einem öffentlichen Kanal beitreten können. Sie können oben auch zwischen Kontakten und Kanälen wechseln.
- Kontakte sind einzelne Personen, während Kanäle Gruppen dieser Kontakte sind.
Kontakte.
4. Greifen Sie schließlich auf „Einstellungen” zu, um Änderungen an Ihrem Konto vorzunehmen. Ihre Zoom-Einstellungen sind nach Meetings, Kontakten, Chat und Allgemein organisiert. Sie können auch Siri-Kurzbefehle hinzufügen. Um Änderungen an Ihrem Profil vorzunehmen, tippen Sie oben auf dem Bildschirm auf Ihren Namen, wo Sie Ihr Profilfoto oder Ihren Anzeigenamen ändern oder Ihr Passwort aktualisieren können. Hier können Sie sich auch von der Zoom-App abmelden.
Einstellungen.