Comment utiliser facilement Zoom sur votre bureau ou votre appareil mobile
- Vous pouvez utiliser Zoom pour participer ou héberger des visioconférences sur votre ordinateur ou votre appareil mobile.
- Zoom est un service de vidéoconférence utilisé par les entreprises et les universités pour la communication à distance.
- Le service est similaire à des concurrents tels que Google Hangout, BlueJeans et Skype.
- Ses fonctions de base incluent la possibilité de discuter et d'appeler des contacts individuels, ainsi que de planifier des réunions pour des événements futurs.
- Cette histoire fait partie de Business Insider.
Qu'il s'agisse de l'enregistrement de votre équipe du vendredi ou de votre atelier du mercredi de l'école doctorale, Zoom vous permet de rester en contact avec vos collègues et camarades de classe pour effectuer le travail à distance.
Bien que la plateforme soit assez facile à utiliser, ses fonctions de base sont organisées légèrement différemment selon que vous utilisez la version de bureau ou mobile.
Cependant, la plupart des tâches clés restent faciles à repérer malgré de légères modifications : planifier ou rejoindre des appels, suivre vos contacts et vos réunions et modifier les paramètres de votre compte.
De nombreuses entreprises ont peut-être déjà des services vidéo en place, mais Zoom
s'avère particulièrement utile pour les cours de niveau secondaire et collégial, car il permet jusqu'à 100 participants avec un abonnement gratuit.
Voici un guide rapide des fonctionnalités essentielles de l'application.
Comment utiliser Zoom sur votre ordinateur
1. Ouvrez le navigateur de votre choix sur votre Mac ou PC et rendez-vous sur le site Web de Zoom pour créer et gérer un compte. Cliquez sur "Mon compte" après vous être connecté pour accéder aux détails de votre compte.
Mon compte.
2. Vous pouvez programmer, rejoindre ou héberger une réunion en haut de l'écran. Cliquez sur l'une de ces trois options et suivez les instructions pour configurer ou rejoindre un appel vidéo en ligne. Pour rejoindre un appel, vous aurez besoin de l'ID ou du nom de la réunion.
3. Sur le côté gauche, vous trouverez une variété d'options, y compris la première et peut-être la plus importante: Profil. C'est ici que vous pouvez modifier votre photo de profil, modifier votre adresse e-mail ou votre mot de passe et apporter d'autres modifications dans cette section des paramètres. Vous trouverez également la possibilité de vous déconnecter de Zoom sur tous vos appareils au bas de cette page.
Gérez votre profil.
4. Sous l'onglet de votre profil, vous trouverez un résumé de vos réunions. Vous pouvez démarrer ou supprimer des réunions à venir ou revoir les réunions précédentes en haut.
Réunions.
5. Les autres onglets sur le côté gauche incluent les webinaires, les enregistrements et vos paramètres. La fonctionnalité de webinaire ne peut être activée que si vous payez pour un compte, et les enregistrements vous indiqueront d'activer la fonctionnalité pour vous et vos participants à la réunion.
6. Vous trouverez également des paramètres plus avancés vers le bas du panneau de gauche, y compris la gestion des utilisateurs et des salles. Vous pouvez également mettre à niveau votre compte sous "Facturation" ou gérer vos informations de paiement si vous avez déjà mis à niveau vers Pro, Business ou Enterprise.
Si vous avez téléchargé l'application de bureau, vous trouverez une version simplifiée de ces options à l'ouverture. L'application est organisée en quatre onglets principaux en haut de l'écran : Accueil, Chat, Réunions et Contacts.
1. L'onglet "Accueil" vous donne la possibilité de démarrer une nouvelle réunion, de rejoindre un appel en cours, de programmer un événement futur ou de partager votre écran. Si vous avez des réunions à venir pour la journée, vous les trouverez également dans une liste de contrôle sur le côté droit. Vous pouvez également cliquer sur votre profil dans le coin supérieur droit à tout moment. Cela ouvrira un menu déroulant pour effectuer des modifications rapides, telles que la modification de votre disponibilité ou de votre photo de profil.
L'application de bureau Zoom.
2. Vous pouvez également accéder aux paramètres de ce menu à partir de n'importe quelle page ou en cliquant sur l'icône d'engrenage dans le coin droit de l'onglet "Accueil". Cela ouvrira le menu complet des paramètres. Parcourez les onglets sur le côté gauche pour apporter des modifications. Dans "Général", vous pouvez également trouver "Afficher plus de paramètres" en bas, qui ouvrira votre profil en ligne pour un accès complet à votre compte Zoom.
Réglages.
3. L'onglet "Chat" garde une trace de toutes les conversations que vous avez entre les contacts. Vous pouvez mettre en vedette ou favoris des conversations pour un accès facile ou parcourir vos récentes. Vous trouverez également "Demandes de contact" si quelqu'un a demandé à rejoindre votre répertoire. De plus, tous les fichiers partagés entre les contacts apparaîtront dans la section "Fichiers".
Chat de bureau.
4. L'onglet "Réunions" affiche un résumé de toutes les réunions à venir, organisées par date. Vous pouvez également basculer entre les réunions à venir et enregistrées en haut, ou cliquer sur le signe plus pour en planifier une nouvelle. Cliquez sur une réunion préexistante pour afficher les options permettant de la démarrer plus tôt, de copier l'invitation, de la modifier ou de la supprimer. Vous pouvez également cliquer sur pour afficher l'invitation à la réunion envoyée à tous les invités.
Réunions de bureau.
5. Enfin, l'onglet "Contacts" garde une trace des collègues et camarades de classe que vous ajoutez à la plateforme. Affichez les informations de contact en parcourant les catégories de gauche : contacts favoris, externes et cloud. Vous pouvez également cliquer sur pour afficher tous les canaux, qui sont des groupes de contacts pour vous aider à organiser vos activités. Cliquez sur le signe plus pour ajouter un nouveau contact ou canal.
Contacts du bureau.
Comment utiliser Zoom sur votre appareil mobile
La version mobile de l'application sur iPhone, iPad et Android propose une version simplifiée de la plateforme en ligne Zoom, et les principaux onglets se trouvent en bas: Meet & Chat, Meetings, Contacts et Settings. (La configuration est légèrement différente en raison de l'espace limité.)
1. "Meet & Chat" combine les onglets "Accueil" et "Chat" du bureau. Les principales options se trouvent en haut : Nouvelle réunion, Rejoindre, Programmer et Partager l'écran. Ci-dessous, vous verrez l'historique des appels et des discussions récents, ainsi que toutes les demandes de contact en attente. Appuyez sur pour afficher le chat avec n'importe quel contact ou pour accepter une demande. Vous pouvez également appuyer sur l'icône étoile dans le coin supérieur gauche pour afficher vos favoris ou sur l'icône crayon dans le coin supérieur droit pour rédiger un nouveau message.
Rencontrez et discutez.
2 "Meetings" affiche une liste des événements à venir. Vous pouvez également démarrer un appel, envoyer une invitation ou modifier un événement en cours en haut de la page. Appuyez sur pour lancer l'une de ces options et suivez les invites fournies. Votre «Personal Meeting ID» est votre code unique pour démarrer une réunion individuelle. Appuyez sur une réunion à venir pour afficher ses détails ou la supprimer entièrement. Appuyez sur une réunion et vous trouverez également l'option d'ajouter des invités et d'envoyer des invitations à ces contacts par e-mail ou SMS.
Réunions.
3. "Contacts" ressemble extrêmement à la version de bureau et répertorie vos favoris favoris, ainsi que tous les autres dans le répertoire de votre entreprise. Recherchez des contacts en haut de la page. Appuyez sur le symbole plus dans le coin supérieur droit pour ouvrir un menu contextuel pour ajouter un contact, créer une nouvelle chaîne ou en rejoindre une publique. Vous pouvez également basculer entre les contacts et les canaux en haut.
- Les contacts sont des personnes individuelles tandis que les canaux sont des groupes de ces contacts.
Contacts.
4. Enfin, accédez à "Paramètres" pour apporter des modifications à votre compte. Vos paramètres Zoom sont organisés par réunions, contacts, chat et général. Vous pouvez également ajouter des raccourcis Siri. Pour apporter des modifications à votre profil, appuyez sur votre nom en haut de l'écran, où vous pouvez modifier votre photo de profil, votre nom d'affichage ou mettre à jour votre mot de passe. C'est également ici que vous pouvez vous déconnecter de l'application Zoom.
Réglages.