Jak łatwo korzystać z powiększenia na komputerze stacjonarnym lub urządzeniu mobilnym

• Możesz używać Zoom do uczestniczenia w spotkaniach wideo lub ich organizowania na komputerze lub urządzeniu mobilnym.
• Zoom to usługa wideokonferencji wykorzystywana przez firmy i uczelnie do zdalnej komunikacji.
• Usługa jest podobna do konkurentów, takich jak Google Hangout, BlueJeans i Skype.
• Jego podstawowe funkcje obejmują możliwość czatowania i dzwonienia do poszczególnych kontaktów, a także planowania spotkań na przyszłe wydarzenia.
• Ta historia jest częścią Business Insidera.

Niezależnie od tego, czy jest to piątkowe zameldowanie zespołu, czy środowe warsztaty na studiach podyplomowych, Zoom pozwala pozostać w kontakcie z kolegami i kolegami z klasy, aby wykonać pracę zdalnie.

Chociaż platforma jest dość łatwa w użyciu, jej podstawowe funkcje są zorganizowane nieco inaczej w zależności od tego, czy korzystasz z wersji stacjonarnej, czy mobilnej. 

Większość kluczowych zadań pozostaje jednak łatwa do wykrycia pomimo drobnych zmian: planowanie połączeń lub dołączanie do nich, śledzenie kontaktów i spotkań oraz wprowadzanie zmian w ustawieniach konta.

Wiele firm może już mieć usługi wideo, ale Zoom

okazuje się być szczególnie pomocny w przypadku kursów na poziomie szkoły średniej i wyższej, ponieważ pozwala na maksymalnie 100 uczestników z bezpłatną subskrypcją konta. 

Oto krótki przewodnik po najważniejszych funkcjach aplikacji.

Jak korzystać z Zoom na komputerze

1.  Otwórz wybraną przeglądarkę na komputerze Mac lub PC i przejdź do witryny Zoom, aby utworzyć konto i zarządzać nim. Kliknij „Moje konto" po zalogowaniu, aby przejść do danych konta.

Moje konto.

2.  W górnej części ekranu możesz zaplanować spotkanie, dołączyć do niego lub go zorganizować. Kliknij dowolną z tych trzech opcji i postępuj zgodnie z instrukcjami, aby skonfigurować rozmowę wideo online lub dołączyć do niej. Aby dołączyć do rozmowy, potrzebujesz identyfikatora spotkania lub nazwy.

3.  Po lewej stronie znajdziesz wiele opcji, w tym pierwszą i być może najważniejszą: Profil. Tutaj możesz zmienić swoje zdjęcie profilowe, edytować swój adres e-mail lub hasło oraz wprowadzić inne zmiany w tej sekcji ustawień. Na dole tej strony znajdziesz również opcję wylogowania się z Zoom na wszystkich swoich urządzeniach.

Zarządzaj swoim profilem.

4.  Poniżej zakładki Twojego profilu znajdziesz podsumowanie swoich spotkań. Możesz rozpocząć lub usunąć nadchodzące spotkania lub przejrzeć poprzednie spotkania u góry.

Spotkania.

5.  Inne zakładki po lewej stronie obejmują webinaria, nagrania i ustawienia. Funkcję webinaru można włączyć tylko wtedy, gdy płacisz za konto, a nagrania pokierują Cię, aby włączyć tę funkcję dla Ciebie i uczestników spotkania.

6.  W dolnej części lewego panelu znajdziesz również bardziej zaawansowane ustawienia, w tym zarządzanie użytkownikami i pokojami. Możesz także uaktualnić swoje konto w sekcji „Rozliczenia” lub zarządzać informacjami o płatnościach, jeśli masz już uaktualnienie do wersji Pro, Business lub Enterprise.

Jeśli pobrałeś aplikację komputerową, po otwarciu znajdziesz uproszczoną wersję tych opcji. Aplikacja jest podzielona na cztery główne zakładki u góry ekranu: Strona główna, Czat, Spotkania i Kontakty.

1.  Karta „Strona główna” daje możliwość rozpoczęcia nowego spotkania, dołączenia do bieżącego połączenia, zaplanowania przyszłego wydarzenia lub udostępnienia ekranu. Jeśli masz jakieś nadchodzące spotkania na dany dzień, znajdziesz je również na liście kontrolnej po prawej stronie. W dowolnym momencie możesz również kliknąć swój profil w prawym górnym rogu. Spowoduje to otwarcie menu rozwijanego, w którym można dokonać szybkich zmian, takich jak zmiana dostępności lub zdjęcia profilowego.

Aplikacja komputerowa Zoom.

2.  Możesz również uzyskać dostęp do ustawień z tego menu z dowolnej strony lub klikając ikonę koła zębatego w prawym rogu zakładki „Strona główna”. Spowoduje to otwarcie pełnego menu Ustawienia. Przejrzyj zakładki po lewej stronie, aby wprowadzić zmiany. W sekcji „Ogólne” możesz również znaleźć „Wyświetl więcej ustawień” na dole, co otworzy Twój profil online, aby uzyskać pełny dostęp do Twojego konta Zoom.

Ustawienia.

3.  Zakładka „Czat” śledzi wszelkie rozmowy prowadzone między kontaktami. Możesz oznaczać gwiazdką lub ulubione wątki, aby mieć do nich łatwy dostęp lub przeglądać ostatnie. Znajdziesz również „Prośby o kontakt”, jeśli ktoś poprosił o dołączenie do Twojego katalogu. Dodatkowo wszystkie udostępnione pliki między kontaktami pojawią się w sekcji „Pliki”.

Czat na pulpicie.

4.  Zakładka „Spotkania” pokazuje podsumowanie wszelkich nadchodzących spotkań, uporządkowanych według dat. Możesz także przełączać się między nadchodzącymi i nagranymi spotkaniami u góry lub kliknąć znak plus, aby zaplanować nowe. Kliknij dowolne wcześniej istniejące spotkanie, aby wyświetlić opcje wcześniejszego rozpoczęcia, skopiowania zaproszenia, edycji lub usunięcia. Możesz także kliknąć, aby wyświetlić zaproszenie na spotkanie wysłane do wszystkich zaproszonych.

Spotkania stacjonarne.

5.  Wreszcie, zakładka „Kontakty” śledzi współpracowników i kolegów z klasy, których dodajesz do platformy. Wyświetl informacje kontaktowe, przeglądając kategorie po lewej stronie: kontakty oznaczone gwiazdką, zewnętrzne i w chmurze. Możesz także kliknąć, aby wyświetlić dowolne kanały, które są grupami kontaktów, które ułatwiają organizowanie działań. Kliknij znak plus, aby dodać nowy kontakt lub kanał.

Kontakty na pulpicie.

Jak korzystać z Zoom na urządzeniu mobilnym

Mobilna wersja aplikacji na iPhone'a, iPada i Androida oferuje uproszczoną wersję internetowej platformy Zoom, a główne zakładki znajdują się na dole: Spotkania i Czat, Spotkania, Kontakty i Ustawienia. (Konfiguracja jest nieco inna ze względu na ograniczoną przestrzeń.)

1.  „Meet & Chat” łączy zakładki „Home” i „Chat” na pulpicie. Główne opcje znajdują się u góry: Nowe spotkanie, Dołącz, Zaplanuj i Udostępnij ekran. Poniżej zobaczysz historię ostatnich połączeń i czatów, a także wszelkie zaległe prośby o kontakt. Dotknij, aby wyświetlić czat z dowolnym kontaktem lub zaakceptować prośbę. Możesz także dotknąć ikony gwiazdki w lewym górnym rogu, aby wyświetlić ulubione, lub ikony ołówka w prawym górnym rogu, aby napisać nową wiadomość.

Spotkaj się i rozmawiaj.

2 „Spotkania” przedstawia spis nadchodzących wydarzeń. Możesz także nawiązać połączenie, wysłać zaproszenie lub edytować bieżące wydarzenie u góry strony. Stuknij, aby rozpocząć dowolną z tych opcji i postępuj zgodnie z wyświetlanymi monitami. Twój „Osobisty identyfikator spotkania” to unikalny kod umożliwiający rozpoczęcie indywidualnego spotkania. Stuknij w nadchodzące spotkanie, aby wyświetlić jego szczegóły lub całkowicie je usunąć. Stuknij w spotkanie, a znajdziesz również opcję dodawania zaproszonych i wysyłania zaproszeń do tych kontaktów za pośrednictwem poczty e-mail lub wiadomości tekstowej.

Spotkania.

3.  „Kontakty” wygląda bardzo podobnie do wersji na komputery i zawiera listę ulubionych, a także wszystkich innych w katalogu firmy. Szukaj kontaktów u góry strony. Dotknij symbolu plusa w prawym górnym rogu, aby otworzyć wyskakujące menu i dodać kontakt, utworzyć nowy kanał lub dołączyć do publicznego. Możesz także przełączać się między kontaktami i kanałami u góry.

• Kontakty to pojedyncze osoby, a kanały to grupy tych kontaktów.

Łączność.

4.  Na koniec przejdź do „Ustawienia”, aby wprowadzić zmiany na swoim koncie. Twoje ustawienia powiększenia są zorganizowane według spotkań, kontaktów, czatu i ogólnych. Możesz także dodać skróty Siri. Aby wprowadzić zmiany w swoim profilu, dotknij swojej nazwy u góry ekranu, gdzie możesz zmienić zdjęcie profilowe, nazwę wyświetlaną lub zaktualizować hasło. Tutaj możesz również wylogować się z aplikacji Zoom.

Ustawienia.