Cómo configurar una reunión de Webex en una computadora de escritorio o un dispositivo móvil
- Puede configurar una reunión de Webex utilizando cualquier navegador de Internet o la aplicación móvil oficial de Webex.
- Una reunión de Webex se puede iniciar inmediatamente o programar para que comience en cualquier momento en el futuro.
- Si programa una reunión, puede enviar invitaciones por correo electrónico a cada asistente automáticamente.
Las videoconferencias se han convertido en una alternativa común a las reuniones cara a cara, y Webex es una de las soluciones más antiguas y establecidas.
Es gratis reunirse con hasta 100 participantes y no hay límite de tiempo en sus reuniones, por lo que es una excelente opción de reunión en línea.
Puede iniciar o programar una reunión de Webex fácilmente desde su Mac, PC, iPhone, iPad o dispositivo Android.
1 Vaya al sitio web de Webex en un navegador web. Si aún no tiene una cuenta, haga clic en "Comenzar gratis" y siga las instrucciones para crear una cuenta. De lo contrario, haga clic en "Iniciar sesión", haga clic en "Webex Meetings" e inicie sesión con las credenciales de su cuenta.
2 En la página de su Sala personal, copie la URL debajo del encabezado Sala personal. Este es el enlace a su reunión y puede compartirlo con sus asistentes.
Copie la URL de su reunión antes de iniciar la sesión.
3 Haga clic en "Iniciar una reunión".
4 Webex se preparará para comenzar la reunión. Haga clic en "Unirse desde su navegador". Si lo prefiere, puede instalar la aplicación de escritorio de Webex y ejecutar la reunión de Webex desde allí.
Después de hacer clic en Iniciar una reunión, puede ejecutar la reunión desde la aplicación de escritorio o simplemente unirse desde su navegador.
5 Después de un momento, debería ver su Sala personal con una vista previa de su video (si tiene una cámara web). Cuando esté listo, haga clic en "Iniciar reunión".
6 Haga clic en el menú de tres puntos y elija "Altavoz, micrófono y cámara". En el cuadro de diálogo Configuración, asegúrese de que estén seleccionados los dispositivos correctos, para que pueda escuchar y ser escuchado. Luego haga clic en la "X" para cerrar el cuadro.
7 Si necesita volver a obtener la URL de la reunión, haga clic en el icono "i" en la parte superior izquierda de la pantalla. En la ventana emergente, copie el enlace de la reunión.
Para invitar a otros a esta reunión, simplemente envíeles el enlace.
Siempre puede encontrar el enlace a la reunión de Webex en la ventana emergente en el lado superior izquierdo de la pantalla.
Cómo programar una reunión de Webex para más tarde
También puede programar una reunión de Webex para una hora futura.
1 Vaya al sitio web de Webex en un navegador web e inicie sesión. Una vez que esté en su sala personal, haga clic en "Programar" a la derecha de "Iniciar una reunión".
2 En la página Programar una reunión, complete el formulario para programar la reunión: ingrese un título para la reunión, establezca una contraseña y haga clic en la fecha y la hora para especificar cuándo se llevará a cabo la reunión. Asegúrese de establecer la zona horaria correcta antes de elegir la fecha y la hora de la reunión. Si configura la hora primero y luego cambia la zona horaria, la hora cambiará, lo que podría no ser lo que desea.
3 Introduzca la dirección de correo electrónico de cada persona a la que desee invitar.
Complete los detalles para programar su reunión.
4 Haga clic en "Programar".
5 Puede cerrar el navegador. Como anfitrión, se le enviará por correo electrónico una invitación a la reunión y puede hacer clic en el enlace del correo electrónico para iniciar la reunión a la hora programada.
Cómo configurar una reunión de Webex mediante un dispositivo móvil
1 Si aún no lo ha hecho, instale la aplicación Webex Meet para su iPhone, iPad o dispositivo Android. Inicie sesión en la aplicación con sus credenciales de Webex.
2 Para iniciar una reunión de inmediato, pase a la segunda página y toque "Iniciar reunión". Luego, en la Sala personal, toque "Comenzar" para comenzar.
Vaya a la segunda página de la aplicación para iniciar una reunión de inmediato.
3 Si prefiere programar una reunión para más tarde, vaya a la primera página de la aplicación y toque el icono Nueva reunión en la esquina superior derecha de la pantalla; parece un calendario con un signo más.
Para programar una reunión, use el icono Nueva reunión en la parte superior derecha de la pantalla.
4 Rellene el formulario para programar una reunión: introduzca la hora de inicio, la duración y la dirección de correo electrónico de cada invitado. Establecer una contraseña para la reunión.
5 Cuando haya terminado, toque "Comenzar" para enviar las invitaciones. La reunión aparecerá automáticamente en la lista de reuniones programadas en la página de inicio de la aplicación. Simplemente toque "Iniciar" para comenzar la reunión a la hora programada.