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Como configurar uma reunião Webex no desktop ou no celular

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  • Você pode configurar uma reunião Webex usando qualquer navegador da Internet ou o aplicativo móvel Webex oficial.
  • Uma reunião Webex pode ser iniciada imediatamente ou agendada para começar a qualquer momento no futuro.
  • Se você agendar uma reunião, poderá enviar convites por email para cada participante automaticamente.

A videoconferência tornou-se uma alternativa comum às reuniões presenciais, e o Webex é uma das soluções mais antigas e estabelecidas.

É gratuito reunir-se com até 100 participantes e não há limite de tempo para suas reuniões, por isso é uma ótima opção de reunião online. 

Você pode iniciar ou agendar uma reunião Webex facilmente do seu dispositivo Mac, PC, iPhone, iPad ou Android.

Como configurar uma reunião Webex em um navegador da Internet

1 Acesse o site do Webex em um navegador da web. Se você ainda não tem uma conta, clique em “Iniciar Gratuitamente" e siga as instruções para criar uma conta. Caso contrário, clique em “Entrar”, clique em “Webex Meetings” e entre usando as credenciais da sua conta.

2 Na página da sua Sala Pessoal, copie o URL no cabeçalho da Sala Pessoal. Este é o link para sua reunião e você pode compartilhá-lo com seus participantes.

Como configurar uma reunião Webex no desktop ou no celular

Copie o URL para sua reunião antes de iniciar a sessão.

3 Clique em “Iniciar uma reunião”.

4 Webex se preparará para iniciar a reunião. Clique em “Participar do seu navegador”. Se preferir, você pode instalar o aplicativo de desktop Webex e executar a reunião Webex a partir daí.

Como configurar uma reunião Webex no desktop ou no celular

Depois de clicar em Iniciar uma reunião, você pode executar a reunião no aplicativo da área de trabalho ou simplesmente ingressar no navegador.

5 Após um momento, você deverá ver sua Sala Pessoal com uma prévia do seu vídeo (se você tiver uma webcam). Quando estiver pronto, clique em “Iniciar reunião”.

6 Clique no menu de três pontos e escolha “Alto-falante, microfone e câmera”. Na caixa de diálogo Configurações, certifique-se de que os dispositivos corretos estejam selecionados, para que você possa ouvir e ser ouvido. Em seguida, clique no “X” para fechar a caixa.

7 Se você precisar obter o URL da reunião novamente, clique no ícone “i” no canto superior esquerdo da tela. No pop-up, copie o link da reunião.

Para convidar outras pessoas para esta reunião, basta enviar o link.

Como configurar uma reunião Webex no desktop ou no celular

Você sempre pode encontrar o link para a reunião Webex na janela pop-up no canto superior esquerdo da tela.

Como agendar uma reunião Webex para mais tarde

Você também pode agendar uma reunião Webex para uma hora futura. 

1 Vá para o site do Webex em um navegador da web e faça login. Depois de entrar na sua sala pessoal, clique em “Agendar” à direita de “Iniciar uma reunião”.

2 Na página Agendar uma reunião, preencha o formulário para agendar a reunião — digite um título para a reunião, defina uma senha e clique na data e hora para especificar quando a reunião ocorrerá. Certifique-se de definir o fuso horário correto antes de escolher a data e hora da reunião. Se você definir a hora primeiro e depois alterar o fuso horário, a hora mudará, o que pode não ser o que você deseja.

3 Digite o endereço de e-mail de cada pessoa que deseja convidar.

Como configurar uma reunião Webex no desktop ou no celular

Preencha os dados para agendar sua reunião.

4 Clique em “Agendar”.

5 Você pode fechar o navegador. Como organizador, você receberá um convite por e-mail para a reunião e poderá clicar no link do e-mail para iniciar a reunião no horário agendado.

Como configurar uma reunião Webex usando um dispositivo móvel

1 Se ainda não o fez, instale o aplicativo Webex Meet para seu iPhone ou iPad ou dispositivo Android. Entre no aplicativo com suas credenciais Webex.

2 Para iniciar uma reunião imediatamente, deslize para a segunda página e toque em “Iniciar reunião”. Em seguida, na Sala Pessoal, toque em “Iniciar” para começar.

Como configurar uma reunião Webex no desktop ou no celular

Vá para a segunda página do aplicativo para iniciar uma reunião imediatamente.

3 Se preferir agendar uma reunião para mais tarde, vá para a primeira página do aplicativo e toque no ícone Nova Reunião no canto superior direito da tela — parece um calendário com um sinal de mais.

Como configurar uma reunião Webex no desktop ou no celular

Para agendar uma reunião, use o ícone Nova Reunião no canto superior direito da tela.

4 Preencha o formulário para agendar uma reunião — insira a hora de início, a duração e o endereço de e-mail de cada convidado. Defina uma senha para a reunião.

5 Quando terminar, toque em “Iniciar” para enviar os convites. A reunião aparecerá automaticamente na lista de reuniões agendadas na página inicial do aplicativo. Basta tocar em “Iniciar” para iniciar a reunião no horário agendado.

Fonte de gravação: www.businessinsider.com

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