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Come configurare una riunione Webex su desktop o dispositivo mobile

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  • È possibile configurare una riunione Webex utilizzando qualsiasi browser Internet o l’app mobile Webex ufficiale.
  • Una riunione Webex può essere avviata immediatamente o pianificata per l’inizio in qualsiasi momento in futuro.
  • Se pianifichi una riunione, puoi inviare automaticamente inviti e-mail a ciascun partecipante.

La videoconferenza è diventata un’alternativa comune alle riunioni faccia a faccia e Webex è una delle soluzioni più vecchie e consolidate.

È gratuito incontrare fino a 100 partecipanti e non c’è limite di tempo per le tue riunioni, quindi è un’ottima opzione per le riunioni online. 

Puoi avviare o pianificare facilmente una riunione Webex dal tuo dispositivo Mac, PC, iPhone, iPad o Android.

Come configurare una riunione Webex in un browser Internet

1 Passare al sito Web di Webex in un browser Web. Se non disponi già di un account, fai clic su "Inizia gratuitamente" e segui le istruzioni per creare un account. In caso contrario, fare clic su "Accedi", fare clic su "Webex Meetings" e accedere utilizzando le credenziali dell’account.

2 Nella pagina della sala riunioni personale, copiare l’URL sotto l’intestazione della sala riunioni personale. Questo è il collegamento alla tua riunione e puoi condividerlo con i partecipanti.

Come configurare una riunione Webex su desktop o dispositivo mobile

Copia l’URL della tua riunione prima di iniziare la sessione.

3 Fai clic su "Avvia una riunione".

4 Webex sarà pronto per avviare la riunione. Fai clic su "Partecipa dal tuo browser". Se si preferisce, è possibile installare l’app desktop Webex ed eseguire la riunione Webex da lì.

Come configurare una riunione Webex su desktop o dispositivo mobile

Dopo aver fatto clic su Avvia una riunione, è possibile eseguire la riunione dall’applicazione desktop o semplicemente accedere dal browser.

5 Dopo un momento, dovresti vedere la tua sala riunioni personale con un’anteprima del tuo video (se hai una webcam). Quando sei pronto, fai clic su "Avvia riunione".

6 Fai clic sul menu a tre punti e scegli "Altoparlante, microfono e fotocamera". Nella finestra di dialogo Impostazioni, assicurati che siano selezionati i dispositivi corretti, in modo da poter ascoltare ed essere ascoltato. Quindi fare clic sulla "X" per chiudere la casella.

7 Se è necessario ottenere nuovamente l’URL della riunione, fare clic sull’icona "i" in alto a sinistra dello schermo. Nella finestra popup, copia il collegamento alla riunione.

Per invitare altri a questa riunione, invia loro il link.

Come configurare una riunione Webex su desktop o dispositivo mobile

È sempre possibile trovare il collegamento alla riunione Webex nella finestra popup in alto a sinistra dello schermo.

Come pianificare una riunione Webex per dopo

È anche possibile pianificare una riunione Webex per un’ora futura. 

1 Passare al sito Web di Webex in un browser Web e accedere. Dopo essere stati nella sala riunioni personale, fare clic su "Pianifica" a destra di "Avvia una riunione".

2 Nella pagina Pianifica una riunione, completare il modulo per pianificare la riunione: immettere il titolo della riunione, impostare una password e fare clic sulla data e l’ora per specificare quando si terrà la riunione. Assicurati di impostare il fuso orario corretto prima di scegliere la data e l’ora della riunione. Se imposti prima l’ora e poi modifichi il fuso orario, l’ora cambierà, il che potrebbe non essere quello che desideri.

3 Immettere l’indirizzo e-mail di ogni persona che si desidera invitare.

Come configurare una riunione Webex su desktop o dispositivo mobile

Compila i dettagli per programmare il tuo incontro.

4 Fare clic su "Programma".

5 È possibile chiudere il browser. In qualità di organizzatore, ti verrà inviato un invito alla riunione tramite posta elettronica e potrai fare clic sul collegamento nell’e-mail per avviare la riunione all’ora programmata.

Come configurare una riunione Webex utilizzando un dispositivo mobile

1 Se non lo hai già fatto, installa l’ app Webex Meet per il tuo iPhone o iPad o dispositivo Android. Accedi all’app con le tue credenziali Webex.

2 Per avviare immediatamente una riunione, scorri fino alla seconda pagina e tocca "Avvia riunione". Quindi, nella sala riunioni personale, tocca "Inizia" per iniziare.

Come configurare una riunione Webex su desktop o dispositivo mobile

Vai alla seconda pagina dell’app per avviare subito una riunione.

3 Se preferisci pianificare una riunione per dopo, vai alla prima pagina dell’app e tocca l’icona Nuova riunione nell’angolo in alto a destra dello schermo: sembra un calendario con un segno più.

Come configurare una riunione Webex su desktop o dispositivo mobile

Per pianificare una riunione, utilizzare l’icona Nuova riunione nella parte superiore destra dello schermo.

4 Compila il modulo per pianificare una riunione: inserisci l’ora di inizio, la durata e l’indirizzo e-mail di ciascun invitato. Imposta una password per la riunione.

5 Quando hai finito, tocca “Inizia" per inviare gli inviti. La riunione apparirà automaticamente nell’elenco delle riunioni pianificate nella home page dell’app. Basta toccare "Inizia" per iniziare la riunione all’ora programmata.

Fonte di registrazione: www.businessinsider.com

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