Kuinka käyttää zoomia helposti työpöydälläsi tai mobiililaitteellasi

• Zoomin avulla voit osallistua videokokouksiin tai isännöidä niitä tietokoneellasi tai mobiililaitteellasi.
• Zoom on yritysten ja yliopistojen käyttämä videoneuvottelupalvelu etäviestintään.
• Palvelu on samanlainen kuin kilpailijat, kuten Google Hangout, BlueJeans ja Skype.
• Sen perustoimintoihin kuuluu mahdollisuus keskustella ja soittaa yksittäisille kontakteille sekä ajoittaa tapaamisia tulevia tapahtumia varten.
• Tämä tarina on osa Business Insideria.

Olipa kyseessä perjantain tiimisi sisäänkirjautuminen tai ylioppilastutkinnon keskiviikon työpaja, Zoomin avulla voit pitää yhteyttä kollegoihin ja luokkatovereihin suorittaaksesi työn etänä.

Vaikka alusta on melko helppokäyttöinen, sen perustoiminnot on järjestetty hieman eri tavalla riippuen siitä, käytätkö työpöytä- vai mobiiliversiota. 

Suurin osa tärkeimmistä tehtävistä on kuitenkin edelleen helposti havaittavissa pienistä muutoksista huolimatta: puheluiden ajoittaminen tai niihin liittyminen, yhteystietojen ja tapaamisten seuraaminen sekä tiliasetusten muuttaminen.

Monilla yrityksillä saattaa olla jo videopalveluita, mutta Zoom

on osoittautunut erityisen hyödylliseksi lukio- ja korkeakoulutason kursseilla, koska se mahdollistaa jopa 100 osallistujan ilmaisella tilitilauksella. 

Tässä on nopea opas sovelluksen olennaisiin ominaisuuksiin.

Zoomin käyttäminen tietokoneellasi

1.  Avaa valitsemasi selain Macillasi tai PC :lläsi ja siirry Zoom-sivustolle luomaan ja hallitsemaan tiliä. Napsauta "Oma tili" kirjautumisen jälkeen päästäksesi tilitietoihisi.

Tilini.

2.  Voit ajoittaa kokouksen, liittyä siihen tai isännöidä sitä näytön yläosassa. Napsauta jotakin näistä kolmesta vaihtoehdosta ja seuraa ohjeita määrittääksesi videopuhelun tai liittyäksesi siihen verkossa. Tarvitset kokouksen tunnuksen tai nimen liittyäksesi puheluun.

3.  Vasemmalla puolella on useita vaihtoehtoja, mukaan lukien ensimmäinen ja ehkä tärkein: Profiili. Täällä voit vaihtaa profiilikuvasi, muokata sähköpostiosoitettasi tai salasanaasi ja tehdä muita muutoksia tässä asetusosiossa. Löydät myös tämän sivun alalaidasta vaihtoehdon kirjautua ulos Zoomista kaikilla laitteillasi.

Hallinnoi profiiliasi.

4.  Profiili-välilehden alapuolelta löydät yhteenvedon kokouksistasi. Voit aloittaa tai poistaa tulevia kokouksia tai tarkastella aiempia kokouksia yläreunasta.

Kokoukset.

5.  Muita vasemman reunan välilehtiä ovat webinaarit, tallenteet ja asetuksesi. Webinaari-ominaisuus voidaan ottaa käyttöön vain, jos maksat tilin, ja tallenteet ohjaavat sinut ottamaan ominaisuuden käyttöön sinulle ja kokouksen osallistujille.

6.  Löydät myös lisäasetukset vasemman paneelin alareunasta, mukaan lukien käyttäjien ja huoneiden hallinta. Voit myös päivittää tilisi Laskutus-kohdassa tai hallita maksutietojasi, jos olet jo päivittänyt Pro-, Business- tai Enterprise-versioon.

Jos latasit työpöytäsovelluksen, näet näistä vaihtoehdoista virtaviivaisemman version avaamisen yhteydessä. Sovellus on järjestetty neljään päävälilehteen näytön yläreunassa: Koti, Chat, Kokoukset ja Yhteystiedot.

1.  "Koti"-välilehti antaa sinulle mahdollisuuden aloittaa uusi kokous, liittyä nykyiseen puheluun, ajoittaa tuleva tapahtuma tai jakaa näyttösi. Jos sinulla on tulossa kokouksia tälle päivälle, löydät ne myös oikealla olevasta tarkistuslistasta. Voit myös klikata profiiliasi oikeassa yläkulmassa milloin tahansa. Tämä avaa avattavan valikon, jossa voit tehdä nopeita muutoksia, kuten vaihtaa saatavuuttasi tai profiilikuvaasi.

Zoom-työpöytäsovellus.

2.  Voit myös käyttää asetuksia kyseisestä valikosta miltä tahansa sivulta tai napsauttamalla "Home"-välilehden oikeassa kulmassa olevaa rataskuvaketta. Tämä avaa koko Asetukset-valikon. Selaa vasemman reunan välilehtiä tehdäksesi muutoksia. "Yleiset"-kohdassa löydät myös alareunasta "Näytä lisää asetuksia", joka avaa profiilisi verkossa saadaksesi täydellisen pääsyn Zoom-tiliisi.

Asetukset.

3.  Chat-välilehti pitää kirjaa kaikista kontaktien välisistä keskusteluista. Voit merkitä keskustelut tähdellä tai suosikiksi, jotta niitä on helppo käyttää, tai selata viimeisimpiä keskustelujasi. Löydät myös "Yhteydenottopyynnöt", jos joku on pyytänyt liittyä hakemistoosi. Lisäksi kaikki yhteystietojen välillä jaetut tiedostot näkyvät Tiedostot-osiossa.

Työpöytäkeskustelu.

4.  "Kokoukset"-välilehti näyttää yhteenvedon kaikista tulevista kokouksista päivämäärän mukaan järjestettynä. Voit myös vaihtaa yläreunassa tulevien ja tallennettujen kokousten välillä tai napsauttaa plusmerkkiä ajoittaaksesi uuden kokouksen. Napsauta mitä tahansa olemassa olevaa kokousta nähdäksesi vaihtoehdot sen aloittamiseksi aikaisin, kutsun kopioimiseksi, muokkaamiseksi tai poistamiseksi. Voit myös näyttää kutsutuille lähetetyn kokouskutsun napsauttamalla.

Työpöytäkokoukset.

5.  Lopuksi "Yhteystiedot"-välilehti pitää kirjaa työtovereista ja luokkatovereista, jotka lisäät alustalle. Tarkastele yhteystietoja selaamalla vasemmanpuoleisia luokkia: tähdellä merkityt, ulkoiset ja pilviyhteystiedot. Voit myös napsauttaa nähdäksesi mitä tahansa kanavia, jotka ovat kontaktiryhmiä, jotka auttavat järjestämään toimintaasi. Lisää uusi yhteystieto tai kanava napsauttamalla plusmerkkiä.

Työpöydän yhteystiedot.

Kuinka käyttää Zoomia mobiililaitteellasi

Sovelluksen mobiiliversio iPhonessa, iPadissa ja Androidissa tarjoaa yksinkertaistetun version online-Zoom-alustasta, ja päävälilehdet ovat alareunassa: Meet & Chat, Meetings, Contacts ja Settings. (Asennus on hieman erilainen rajoitetun tilan vuoksi.)

1.  "Meet & Chat" yhdistää työpöydän "Koti"- ja "Chat"-välilehdet. Päävaihtoehdot ovat yläreunassa: Uusi kokous, Liity, Aikataulu ja Jaa näyttö. Alla näet viimeaikaiset puhelu- ja chat-historiat sekä kaikki jäljellä olevat yhteyspyynnöt. Napauta nähdäksesi keskustelun minkä tahansa kontaktin kanssa tai hyväksyäksesi pyynnön. Voit myös napauttaa tähtikuvaketta vasemmassa yläkulmassa nähdäksesi suosikkejasi tai kynäkuvaketta oikeassa yläkulmassa luodaksesi uuden viestin.

Meet & Chat.

2 "Kokoukset" näyttää joukon tulevia tapahtumia. Voit myös aloittaa puhelun, lähettää kutsun tai muokata nykyistä tapahtumaa sivun yläosassa. Aloita jokin näistä vaihtoehdoista napauttamalla ja seuraa annettuja ohjeita. "Henkilökohtainen kokoustunnuksesi" on yksilöllinen koodisi yksittäisen kokouksen aloittamiseksi. Napauta tulevaa kokousta nähdäksesi sen tiedot tai poistaaksesi sen kokonaan. Napauta kokousta, niin löydät myös vaihtoehdon kutsujen lisäämiseen ja kutsujen lähettämiseen näille yhteyshenkilöille sähköpostitse tai tekstiviestillä.

Kokoukset.

3.  "Yhteystiedot" näyttää erittäin samanlaiselta kuin työpöytäversio, ja siinä luetellaan tähdellä merkityt suosikkisi sekä kaikki muut yrityshakemistossasi. Etsi yhteystietoja sivun ylälaidasta. Napauta plus-symbolia oikeassa yläkulmassa avataksesi ponnahdusvalikon lisätäksesi yhteystiedon, luodaksesi uuden kanavan tai liittyäksesi julkiseen kanavaan. Voit myös vaihtaa yhteystietojen ja kanavien välillä yläreunassa.

• Yhteyshenkilöt ovat yksittäisiä ihmisiä, kun taas kanavat ovat näiden kontaktien ryhmiä.

Yhteystiedot.

4.  Avaa lopuksi "Asetukset" tehdäksesi muutoksia tiliisi. Zoom-asetuksesi on järjestetty kokouksiin, yhteystietoihin, keskusteluihin ja yleisiin. Voit myös lisätä Siri-pikakuvakkeita. Jos haluat tehdä muutoksia profiiliisi, napauta nimeäsi näytön yläosassa, jossa voit vaihtaa profiilikuvasi, näyttönimesi tai päivittää salasanasi. Täällä voit myös kirjautua ulos Zoom-sovelluksesta.

Asetukset.