Qu’est-ce que Webex ? Comment démarrer avec l’outil de conférence Web
Voici ce que vous devez savoir sur les plans d'abonnement, l'installation et la plate-forme de réunions du concurrent Zoom Webex.
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- Webex est un outil de conférence Web que vous pouvez utiliser pour des réunions vidéo ou audio de groupe.
- Webex est également une suite d'outils beaucoup plus large qui comprend des applications pour la collaboration d'équipe, des services téléphoniques Voice Over IP, des événements en ligne, etc.
- Voici tout ce que vous devez savoir pour démarrer avec Webex Meetings, y compris les plans d'abonnement, comment l'installer, et pour héberger et rejoindre des réunions.
La croissance rapide de signifie que la plate-forme est celle à laquelle la plupart des gens pensent lors de l'imagerie de vidéoconférences de groupe. Mais Webex est l'un des services de conférence Web les plus anciens et les plus établis en fonctionnement.
Accessibles sur les appareils mobiles et de bureau, les plans d'abonnement et les ensembles de fonctionnalités robustes de Webex signifient qu'il reste un choix populaire pour les grandes entreprises et les entreprises. De plus, avec un niveau de service gratuit, c'est une bonne alternative pour les particuliers et les petites entreprises.
Voici tout ce que vous devez savoir sur Webex, y compris ses différents plans d'abonnement, et comment le télécharger et commencer à l'utiliser.
Ce que vous devez savoir sur Webex
Webex est plus qu'une simple plateforme de visioconférence ; c'est une suite d'outils et de services offerts par Cisco.
Lorsque vous pensez à Webex, vous imaginez probablement Webex Meetings, le système de conférence audio et vidéo en ligne. Mais Cisco propose également Webex Teams, un outil de collaboration de messagerie, de partage de fichiers et de tableau blanc.
En outre, la société prend en charge des services tels que Webex Events pour l'hébergement d'événements virtuels, Webex Calling, une technologie Voice Over IP qui permet les appels vocaux sur n'importe quel appareil, et un assortiment d'autres produits tels que Webex Training, Webex Support et Webex Contact Center.
Ce que coûte Webex Teams
Si vous souhaitez utiliser Webex pour organiser des conférences téléphoniques en ligne, la bonne nouvelle est que, comme la plupart des autres systèmes de conférence Web, notamment Zoom, Skype et Google Hangouts, Webex propose un niveau de service gratuit, vous pouvez donc commencer sans frais.
Voici un aperçu des quatre niveaux principaux.
Webex Meetings gratuit. Un compte gratuit permet à un seul hôte d'organiser des réunions jusqu'à 50 minutes avec jusqu'à 100 participants. Les sessions peuvent être enregistrées localement sur l'ordinateur de l'hôte, mais pas sur le cloud.
Webex Meetings Starter : au prix de 13,50 $ par hôte et par mois, jusqu'à neuf personnes peuvent organiser des réunions d'une durée maximale de 24 heures pour 100 participants. À ce niveau et au-delà, les enregistrements en ligne sont pris en charge avec une poignée de fonctionnalités supplémentaires.
Webex Meetings Plus : la principale différence est qu'à ce niveau, qui coûte 17,95 $ par hôte et par mois, jusqu'à 50 personnes peuvent organiser des réunions.
Webex Meetings Business : Pour 26,95 $ par hôte et par mois, jusqu'à 100 personnes peuvent héberger et jusqu'à 200 personnes peuvent assister à une réunion.
Webex Meetings Enterprise : ce niveau a une tarification personnalisée et permet un nombre illimité d'organisateurs et de réunions avec jusqu'à 100 000 participants.
Vous pouvez trouver des informations supplémentaires sur l'abonnement à Webex Meetings sur la page des plans Webex.
Le site Web Webex dispose d'un outil pratique pour en savoir plus sur la tarification en fonction du nombre d'hôtes dont votre organisation a besoin.
Création d'un compte Webex Meetings
Lorsque vous êtes prêt à démarrer avec Webex, vous devez décider si vous envisagez d'héberger des réunions ou si vous souhaitez uniquement rejoindre des réunions hébergées par d'autres.
Pour héberger, vous devrez créer un compte. Pour rejoindre des réunions, vous pouvez créer un compte, mais ce n'est pas nécessaire.
Pour créer un compte, accédez au site Web Webex et cliquez sur «Démarrer gratuitement» en haut à droite de l'écran. Suivez ensuite les instructions pour créer un compte.
Téléchargement Webex
Selon la façon dont vous prévoyez d'utiliser Webex, vous disposez de quelques options pour lancer l'outil de conférence.
Vous pouvez utiliser le service sur un ordinateur en installant l'application de bureau, mais ce n'est pas essentiel. Webex peut s'exécuter entièrement dans un navigateur Web, vous pouvez donc rejoindre des réunions sans rien installer du tout. Vous pouvez également installer l'application Webex mobile sur votre téléphone ou votre tablette.
- Pour installer l'application de bureau Webex sur votre ordinateur Windows ou Mac, accédez au site Web Webex, créez un compte et installez-le. Si vous avez déjà ouvert un compte mais que vous n'avez pas encore installé l'application, accédez à la page Téléchargements pour installer l'application de bureau Cisco Webex Meetings.
- Vous pouvez installer l' application mobile Webex pour iOS ou l' application mobile Webex pour Android.
Premiers pas avec Webex Meetings
Si vous avez de l'expérience avec d'autres outils de conférence Web, vous trouverez probablement Webex Meetings familier et simple à utiliser.
Si vous avez un compte Webex, que vous pouvez obtenir gratuitement, vous pouvez démarrer des réunions à partir du site Web ou d'une application.
- Si vous êtes l'hôte, vous pouvez démarrer une réunion à l'aide du site Web, de l'application de bureau ou de l'application mobile.
- Si vous hébergez de nombreuses réunions Webex, vous souhaiterez peut-être installer le plug-in Webex pour Outlook, qui vous permet d'ajouter des informations Webex aux invitations aux réunions dans Outlook. Si vous planifiez fréquemment des rendez-vous dans Outlook, c'est beaucoup plus pratique que d'utiliser l'application Webex pour planifier des réunions.
- Pour rejoindre une réunion Webex, vous avez besoin de l'invitation par e-mail envoyée par l'hôte de la réunion. Si vous ne l'avez pas, vous devrez peut-être leur demander de le renvoyer. Vous pouvez généralement choisir de rejoindre via l'application de bureau ou mobile ou dans une fenêtre de navigateur. Si l'hôte utilise l'un des forfaits payants, vous pouvez également vous connecter à l'aide de votre téléphone. Suivez simplement les instructions dans l'e-mail pour commencer.
- En tant qu'hôte ou participant, vous pouvez facilement «reprendre» la réunion en partageant votre écran. Webex vous permet de partager tout votre écran, juste une application ou une fenêtre de navigateur sélectionnée, ou un tableau blanc interactif.
- Si vous êtes l'hôte ou, dans les niveaux de service payants, un hôte suppléant, vous pouvez enregistrer une réunion pour référence future ou pour la partager avec les invités qui n'ont pas pu y assister. Après avoir enregistré une réunion, elle sera stockée localement sur votre ordinateur ou dans le cloud, où vous pourrez la récupérer et la télécharger pour la partager.