Cos’è Trello? Ecco cosa devi sapere

• Trello è un popolare strumento di gestione dei progetti e collaborazione in team.
• L'app ha l'aspetto e funziona come adesivi gialli su una lavagna: puoi organizzare team, progetti e flussi di lavoro semplicemente trascinando e rilasciando le schede sullo schermo.   
• Ecco una breve panoramica di come funziona Trello, che aspetto ha e come acquistarlo. 

Trello è uno strumento di project management e collaborazione in team. Trello ha un aspetto simile a una bacheca con note adesive: i progetti e le attività possono essere organizzati in colonne e spostati facilmente per indicare il flusso di lavoro, la proprietà del progetto e lo stato. 

La popolarità di Trello deriva in gran parte dalla sua semplicità. Mentre i tradizionali strumenti di gestione dei progetti sono progettati per i project manager professionisti e utilizzano tecniche complesse come i diagrammi di Gantt che non sono facili da usare o da capire, Trello sottolinea la facilità d'uso: la maggior parte delle persone può comprendere le basi di Trello in pochi minuti e avere successo usandolo da solo o come parte di una squadra in un giorno. 

Anche così, Trello è potente. Le attività possono contenere informazioni dettagliate tra cui immagini e file allegati, inoltre possono essere assegnate scadenze e altri dati di monitoraggio dello stato. Le attività possono anche contenere note, che consentono ai membri del team di tenere traccia dei progressi e persone specifiche possono essere contrassegnate per l'azione e il follow-up.

Trello supporta anche l'integrazione con centinaia di app e servizi di terze parti, come Google Drive

, OneDrive, GitHub, Slack, Jira e molti altri. Supporta anche molti plug-in personalizzati progettati espressamente per Trello, come uno che può creare un grafico di burndown basato sulla tua scheda Trello e un altro che può "posticipare" le carte fino a una data o un'ora specificate.

Cosa sapere su Trello

Un account Trello supporta più schede. Puoi pensare a una bacheca come a un progetto generale su cui stanno lavorando una o più persone. Una tavola si presenta così:

Trello è composto principalmente da un tabellone con liste e carte.

• Bacheca: l'area di lavoro complessiva è la bacheca e può contenere un numero qualsiasi di liste e carte.
• Elenchi: un elenco in Trello è una colonna che contiene le carte. Il modo in cui usi e organizzi gli elenchi dipende interamente da te e dalle esigenze del tuo progetto. Ad esempio, ogni elenco potrebbe essere una persona del team e il consiglio tiene traccia delle attività di tutti. Oppure puoi organizzare l'elenco come un flusso di lavoro, in cui ogni scheda viene spostata da un elenco all'altro mentre le attività vengono elaborate e completate.
• Schede: la scheda è l'unità più piccola in Trello e viene in genere utilizzata per identificare le attività che devono essere eseguite. Non solo la scheda ha un nome, ma se la apri può contenere allegati di file, immagini, note e altro. Puoi anche creare un modello per le schede in modo che contengano informazioni standard, come un elenco di controllo del team, se necessario. Le schede possono essere aperte e modificate con un clic e spostare le schede tra gli elenchi è facile come trascinare e rilasciare, quindi i nuovi utenti possono iniziare con poca formazione.

Una scheda Trello può contenere allegati, note, un elenco di controllo e altro ancora.

Prezzi di Trello 

Per iniziare con Trello, vai sul sito web di Trello e registrati con il tuo indirizzo email per un account gratuito. Trello viene utilizzato principalmente come app Web, ma è disponibile anche una versione dell'app mobile gratuita. Gli utenti possono utilizzare la versione web, l'app mobile o passare da una all'altra.

Il servizio ha tre livelli di prezzo.

Gratuito: la versione gratuita di Trello include un massimo di 10 schede, ma non c'è limite al numero di liste o carte che ciascuna scheda può avere. Tuttavia, gli allegati di file sono limitati a 10 MB.

Classe business: al prezzo di $ 9,99 per utente al mese, questo livello ti dà accesso a un numero illimitato di schede e allegati di file in schede fino a 250 MB ciascuna. Trello include anche funzionalità premium come funzionalità avanzate di checklist, sfondi personalizzabili e modelli per bacheche e altro ancora.

Enterprise: il livello più alto parte da $ 17,50 per utente al mese, ma il prezzo diminuisce in modo incrementale man mano che aumenti il ​​numero di postazioni; la tariffa più bassa, ad esempio, è di $ 7,38 per utente al mese per 5.000 utenti. Questo livello include tutto a livello di Business Class, con alcune funzionalità aggiuntive di amministrazione e sicurezza.