9 Microsoft OneNote-tips för bättre produktivitet

• Microsoft OneNote är en anteckningsapp som gör det enkelt att komma åt anteckningar, bilder och mer på dina enheter.
• Mindre kända OneNote-funktioner inkluderar möjligheten att skanna dokument och lösa komplexa matematiska problem.  
• Här är 9 sätt att få ut det mesta av OneNote och förbättra ditt arbetsflöde. 

När det gäller digitala anteckningsappar markerar Microsoft OneNote alla rutorna. Den är pålitlig och ganska intuitiv och fungerar sömlöst på alla enheter, oavsett om du är Windows-användare, Mac-användare eller båda.

I ett nötskal fungerar OneNote som en fysisk anteckningsbok med molnbaserade förmåner. Förutom att du kan organisera och fånga digitala anteckningar kan du lägga till bilder, video och ljud och sedan enkelt komma åt dem när du är på språng.

Oavsett om du är en dedikerad OneNote-användare eller bara upptäcker dess värde för anteckningar, forskning och informationsorganisation, här är några sätt att få ut mer nytta av programmet.  

Skanna dokument direkt från din telefon

Om du behöver få en kopia av ett dokument till OneNote finns det inget enklare sätt att göra det än med Office Lens, en mobilapp för iOS och Android. När du har installerat och konfigurerat Office Lens kan du använda den för att skanna högkvalitativa dokument med flera sidor med din telefon och sedan ladda upp dem till valfritt antal destinationer, inklusive OneDrive, e-post och OneNote. Välj bara den anteckningsbok du vill kopiera den till, så kan du använda OneNote som en permanent lagring för viktiga dokument.

Office Lens är en praktisk mobilapp som låter dig "skanna" dokument och synkronisera dem med OneNote.

Dave Johnson/Insider

Konvertera handskrivna sidor till text

Om din dator, surfplatta eller mobila enhet fungerar med en penna kanske du redan använder den för att göra skisser eller skriva handskrivna anteckningar i OneNote. Men du kan också konvertera de handskrivna anteckningarna till digital text. 

1. Klicka på fliken "Rita" i menyfliksområdet och klicka på "Lasso Select."

2. Dra lassot runt texten du vill dölja.

3. Klicka på "Bläck till text" i menyfliksområdet.

Välj handskrivet skript och konvertera det sedan till text i OneNote.

Dave Johnson/Insider

OneNote konverterar din handstil till text så gott det går. Det kommer att finnas fel, utan tvekan, men texten kommer att vara redigerbar och du kan infoga den i andra dokument.  

Gör enkel matematik

Du kan använda OneNote för att göra enkla matematiska problem bara genom att skriva ut ekvationen du vill lösa. Du kan till exempel skriva "100 + 400 =" så kommer OneNote att fylla i svaret. Du kan utföra alla vanliga matematiska problem – addition, subtraktion, multiplikation och division, till exempel – på samma sätt. OneNote kommer till och med att respektera operationsordningen, som "(1 + 2) * 6 =."

Lös komplexa ekvationer

OneNote är inte begränsad till enkel aritmetik i grundskolan – det finns en ganska kraftfull matematikmotor under huven. Du kan använda en penna för att skriva en ekvation och sedan be OneNote att konvertera den till text så att du kan använda den i ett annat dokument. Men det är inte allt: i många fall kan OneNote också rita eller lösa ekvationen. 

1. Använd en penna och rita en ekvation.

2. Dra lassot runt texten du vill dölja.

3. Klicka på "Math" i menyfliksområdet.

4. För att konvertera den ritade ekvationen till text, klicka på "Ink to Math." Eller klicka på "Välj en åtgärd" och välj ett av de tillgängliga alternativen, som att lösa eller rita en graf av ekvationen.

Du kan skriva och lösa förvånansvärt komplexa ekvationer i OneNote, eller konvertera det till att inkluderas i andra dokument.

Dave Johnson/Insider

Spela in möten

Du kan använda OneNote på en bärbar dator för att spela in möten och göra ljudanteckningar. Inte bara det, du kan också "bokmärka" viktiga ögonblick under inspelningen så att du vet exakt vart du ska gå för att höra ett specifikt ögonblick från mötet. 

1. Klicka på fliken "Infoga" i menyfliksområdet och klicka sedan på "Ljud". OneNote kommer att börja spela in omedelbart.

2. Om du hör något som du enkelt vill kunna hitta senare, skriv en anteckning på OneNote-sidan. Det kan vara ett kort nyckelord på ett ord eller så kan du skriva en detaljerad beskrivning.

3. När mötet är över klickar du på "Stopp" i menyfliksområdet.

Om du skriver in en anteckning under inspelning kan du spela upp ljudet från det ögonblick du skrev anteckningen.

Dave Johnson/Insider

Dina anteckningar bör nu ha små "Spela"-ikoner till vänster. När du klickar på "Spela"-knappen kommer OneNote att spela upp inspelningen från det ögonblick då du började skriva den anteckningen.  

Klipp enkelt webbsidor till OneNote

OneNote Web Clipper är ett webbläsartillägg för Google Chrome

som kan få dig att undra hur du någonsin klarat dig utan den. När du har installerat tillägget öppnar du en webbsida som du vill kopiera till OneNote och klickar på tilläggsikonen i webbläsarens verktygsfält. Som standard kommer tillägget att ladda en förhandsvisning av hela sidan, men du kan klicka på alternativ som "Region" för att klippa bara delar av sidan. Du kan sedan välja vilken OneNote-anteckningsbok du vill kopiera den till. 

Använd tillägget Web Clipper för att snabbt ta tag i specifika delar av webbsidor.

Dave Johnson/Insider

Gör en teamwiki

Ett uppslagsverk i wikistil behöver inte vara komplicerat och du behöver inte använda specialverktyg. OneNote är faktiskt ett utmärkt sätt att skapa ett delat utrymme med dokument, processer, mötesanteckningar eller någon annan typ av innehåll som du vill dela och samarbeta med. 

För att bygga en wikiliknande sida i OneNote behöver du helt enkelt skapa länkar till andra OneNote-sidor. För att göra det, högerklicka på namnet på sidan du vill länka till och välj "Kopiera länk till sida." 

Sedan, för att skapa länken på en annan sida, välj texten, högerklicka och välj "Länk". Klistra in länken i "Adress"-fältet och klicka på "Infoga".

Dela denna wiki-anteckningsbok genom att klicka på "Dela" i det övre högra hörnet och skicka en inbjudan till alla i ditt team. Se till att du ställer in den på "Kan redigera" så att alla kan göra ändringar i din anteckningsbok.

Spela om en sketch

Om du skapar en skiss eller ritning, eller till och med antecknar anteckningar med en penna, kan du använda en smart funktion i OneNote för att spela upp den som en kort video och se exakt hur den ursprungligen utvecklades. Det är till exempel ett bra läromedel — du kan använda det för att spela upp hur en skiss gjordes ett steg i taget, eller hur man löser ett matematiskt problem. 

1. För att spela upp en ritning, klicka på fliken "Visa" i menyfliksområdet.

2. Klicka på "Spela om".

3. Om du är befordrad drar du en markeringsruta runt den del av sidan du vill spela upp eller klickar bara på "Spela upp allt på sidan igen."

Stäng av specialformatering när du klistrar in i OneNote

OneNote gör något som ofta är användbart: när du klistrar in text från en webbsida kopierar den den speciella formateringen från sidan och lägger till en länk till sidan för enkel referens. Det är bra om du forskar, men kan vara irriterande om du bara vill ha texten. Den goda nyheten är att du kan stänga av den här funktionen. 

1. Klicka på de tre prickarna längst upp till höger i OneNote-fönstret och välj "Inställningar".

2. Klicka på "Alternativ" i fönstret Inställningar.

3. Rulla ned till botten och, i avsnittet "Klistra in alternativ", ställ in rullgardinsmenyn till "Behåll endast text" och skjut knappen "Inkludera länk till källa" till vänster för att stänga av den.

Du kan styra om OneNote inkluderar källan och formateringen när du klistrar in från en webbsida.