9 consejos de Microsoft OneNote para mejorar la productividad

• Microsoft OneNote es una aplicación para tomar notas que facilita el acceso a notas, imágenes y más en todos sus dispositivos.
• Las características menos conocidas de OneNote incluyen la capacidad de escanear documentos y resolver problemas matemáticos complejos.  
• Aquí hay 9 formas de aprovechar al máximo OneNote y mejorar su flujo de trabajo. 

Cuando se trata de aplicaciones para tomar notas digitales, Microsoft OneNote marca todas las casillas. Es confiable y bastante intuitivo, y funciona a la perfección en todos los dispositivos, sin importar si es un usuario de Windows, un usuario de Mac o ambos.

En pocas palabras, OneNote funciona como un cuaderno físico con ventajas basadas en la nube. Más allá de poder organizar y capturar notas digitales, puede agregar imágenes, video y audio, y luego acceder a ellos fácilmente mientras viaja.

Ya sea que sea un usuario dedicado de OneNote o simplemente esté descubriendo su valor para tomar notas, investigar y organizar la información, aquí hay algunas formas de obtener más utilidad del programa.  

Escanea documentos directamente desde tu teléfono

Si necesita obtener una copia de un documento en OneNote, no hay manera más fácil de hacerlo que con Office Lens, una aplicación móvil para iOS y Android. Después de instalar y configurar Office Lens, puede usarlo para realizar escaneos de alta calidad de documentos de varias páginas con su teléfono y luego cargarlos en cualquier cantidad de destinos, incluidos OneDrive, correo electrónico y OneNote. Simplemente elija el Bloc de notas en el que desea copiarlo y puede usar OneNote como almacenamiento permanente para documentos importantes.

Office Lens es una práctica aplicación móvil que le permite "escanear" documentos y sincronizarlos con OneNote.

Dave Johnson/Información privilegiada

Convierte páginas escritas a mano en texto

Si su computadora, tableta o dispositivo móvil funciona con un lápiz óptico, es posible que ya lo use para hacer bocetos o anotar notas escritas a mano en OneNote. Pero también puede convertir esas notas escritas a mano en texto digital. 

1. Haga clic en la pestaña "Dibujar" en la cinta y haga clic en "Seleccionar con lazo".

2. Arrastre el lazo alrededor del texto que desea ocultar.

3. En la cinta, haga clic en "Ink to Text".

Seleccione el guión escrito a mano y luego conviértalo en texto en OneNote.

Dave Johnson/Información privilegiada

OneNote convertirá su escritura a mano en texto lo mejor que pueda. Habrá errores, sin duda, pero el texto será editable y podrás incorporarlo a otros documentos.  

hacer matemáticas simples

Puede usar OneNote para resolver problemas matemáticos simples simplemente escribiendo la ecuación que desea resolver. Por ejemplo, puede escribir "100 + 400 =" y OneNote completará la respuesta. Puede resolver cualquier problema matemático común (suma, resta, multiplicación y división, por ejemplo) de la misma manera. OneNote incluso respetará el orden de las operaciones, como "(1 + 2) * 6 =".

Resolver ecuaciones complejas

OneNote no se limita a la aritmética simple de la escuela primaria: hay un motor matemático bastante poderoso debajo de su capó. Puede usar un lápiz óptico para escribir una ecuación y luego pedirle a OneNote que la convierta en texto para que pueda usarla en otro documento. Pero eso no es todo: en muchos casos, OneNote también puede graficar o resolver la ecuación. 

1. Usando un lápiz óptico, dibuje una ecuación.

2. Arrastre el lazo alrededor del texto que desea ocultar.

3. En la cinta, haga clic en "Matemáticas".

4. Para convertir la ecuación dibujada en texto, haga clic en "Ink to Math". O haga clic en "Seleccionar una acción" y elija una de las opciones disponibles, como resolver o graficar la ecuación.

Puede escribir y resolver ecuaciones sorprendentemente complejas en OneNote, o convertirlas para incluirlas en otros documentos.

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Grabar reuniones

Puede usar OneNote en una computadora portátil para grabar reuniones y tomar notas de audio. No solo eso, también puede "marcar" momentos importantes durante la grabación para saber exactamente dónde ir para escuchar un momento específico de la reunión. 

1. Haga clic en la pestaña "Insertar" en la cinta y luego haga clic en "Audio". OneNote comenzará a grabar inmediatamente.

2. Si escucha algo que desea poder encontrar fácilmente más adelante, escriba una nota en la página de OneNote. Puede ser una palabra clave corta de una sola palabra o puede escribir una descripción detallada.

3. Cuando termine la reunión, haga clic en "Detener" en la cinta.

Si ingresa una nota durante la grabación, puede reproducir el audio desde el momento en que escribió la nota.

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Sus notas ahora deberían tener pequeños íconos de "Reproducir" a su izquierda. Cuando hace clic en el botón "Reproducir", OneNote reproducirá la grabación desde el momento en que comenzó a escribir esa nota.  

Recorte fácilmente páginas web en OneNote

OneNote Web Clipper es una extensión de navegador para Google Chrome

eso puede hacer que te preguntes cómo te las arreglaste sin él. Después de instalar la extensión, abra una página web que desee copiar a OneNote y haga clic en el icono de la extensión en la barra de herramientas de su navegador. De manera predeterminada, la extensión cargará una vista previa de toda la página, pero puede hacer clic en opciones como "Región" para recortar solo partes de la página. A continuación, puede elegir en qué bloc de notas de OneNote desea copiarlo. 

Use la extensión Web Clipper para capturar rápidamente partes específicas de las páginas web.

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Haz una wiki de equipo

Una enciclopedia de estilo wiki no tiene por qué ser complicada y no es necesario utilizar herramientas especializadas. OneNote, de hecho, es una excelente manera de crear un espacio compartido con documentos, procesos, notas de reuniones o cualquier otro tipo de contenido que desee compartir y colaborar. 

Para crear una página similar a una wiki en OneNote, simplemente necesita crear vínculos a otras páginas de OneNote. Para hacer eso, haga clic con el botón derecho en el nombre de la página a la que desea vincular y elija "Copiar enlace a la página". 

Luego, para crear el enlace en otra página, seleccione el texto, haga clic derecho y elija "Enlace". Pegue el enlace en el campo "Dirección" y haga clic en "Insertar".

Comparta este cuaderno wiki haciendo clic en "Compartir" en la esquina superior derecha y enviando una invitación a todos los miembros de su equipo. Asegúrese de configurarlo en "Puede editar" para que todos puedan hacer cambios en su Notebook.

Reproducir un boceto

Si crea un boceto o dibujo, o incluso toma notas con un lápiz óptico, puede utilizar una característica inteligente en OneNote para reproducirlo como un video corto, viendo exactamente cómo se desarrolló originalmente. Es una excelente ayuda para la enseñanza, por ejemplo: puede usarla para reproducir cómo se hizo un boceto paso a paso o cómo resolver un problema de matemáticas. 

1. Para reproducir un dibujo, haga clic en la pestaña "Ver" en la cinta.

2. Haga clic en "Reproducir".

3. Si está promocionado, arrastre un cuadro de selección alrededor de la parte de la página que desea reproducir, o simplemente haga clic en "Reproducir todo en la página".

Desactive el formato especial al pegar en OneNote

OneNote hace algo que suele ser útil: cuando pega texto de una página web, copia el formato especial de la página y agrega un vínculo a la página para facilitar la referencia. Eso es genial si estás investigando, pero puede ser molesto si solo quieres el texto. La buena noticia es que puedes desactivar esta función. 

1. Haga clic en los tres puntos en la parte superior derecha de la ventana de OneNote y elija "Configuración".

2. En el panel Configuración, haga clic en "Opciones".

3. Desplácese hasta la parte inferior y, en la sección "Opciones de pegado", configure el menú desplegable en "Mantener solo texto" y deslice el botón "Incluir enlace a la fuente" hacia la izquierda para desactivarlo.

Puede controlar si OneNote incluye o no la fuente y el formato cuando pega desde una página web.