9 порад від Microsoft OneNote щодо підвищення продуктивності

• Microsoft OneNote – це програма для створення нотаток, яка дозволяє легко отримувати доступ до нотаток, зображень та іншого на ваших пристроях.
• Менш відомі функції OneNote включають можливість сканування документів і вирішення складних математичних задач.  
• Ось 9 способів отримати максимум від OneNote і покращити свій робочий процес. 

Коли справа доходить до програм для цифрових нотаток, Microsoft OneNote встановлює всі прапорці. Він надійний і досить інтуїтивно зрозумілий і безперебійно працює на різних пристроях, незалежно від того, чи є ви користувачем Windows, Mac чи обома.

У двох словах, OneNote працює як фізичний блокнот із хмарними перевагами. Окрім можливості впорядковувати та записувати цифрові нотатки, ви можете додавати зображення, відео та аудіо, а потім легко отримувати до них доступ на ходу.

Незалежно від того, чи є ви відданим користувачем OneNote чи просто відкриваєте його цінність для створення нотаток, досліджень та організації інформації, ось кілька способів отримати більше корисності від програми.  

Скануйте документи прямо зі свого телефону

Якщо вам потрібно отримати копію документа в OneNote, немає простішого способу зробити це за допомогою Office Lens, мобільного додатка для iOS та Android. Після встановлення та налаштування Office Lens ви можете використовувати його для високоякісного сканування багатосторінкових документів на телефоні, а потім завантажувати їх у будь-яку кількість місць, включаючи OneDrive, електронну пошту та OneNote. Просто виберіть блокнот, до якого ви хочете його скопіювати, і ви зможете використовувати OneNote як постійне сховище для важливих документів.

Office Lens — це зручна мобільна програма, яка дозволяє «сканувати» документи та синхронізувати їх із OneNote.

Дейв Джонсон / Insider

Перетворення рукописних сторінок у текст

Якщо ваш комп'ютер, планшет або мобільний пристрій працює зі стилусом, можливо, ви вже використовуєте його для створення ескізів або написання рукописних нотаток у OneNote. Але ви також можете конвертувати ці рукописні нотатки в цифровий текст. 

1. Натисніть вкладку «Малювання» на стрічці та натисніть «Вибір ласо».

2. Перетягніть ласо навколо тексту, який потрібно приховати.

3. На стрічці натисніть «Чорнило до тексту».

Виберіть рукописний сценарій, а потім перетворіть його на текст в OneNote.

Дейв Джонсон / Insider

OneNote якнайкраще перетворить ваш рукописний текст на текст. Помилки, безсумнівно, будуть, але текст можна буде редагувати, і ви зможете включити його в інші документи.  

Виконайте просту математику

Ви можете використовувати OneNote для вирішення простих математичних задач, просто виписавши рівняння, яке потрібно вирішити. Наприклад, ви можете написати «100 + 400 =», і OneNote заповнить відповідь. Ви можете виконати будь-яку загальну математичну задачу — наприклад, додавання, віднімання, множення та ділення — таким же чином. OneNote навіть поважатиме порядок операцій, наприклад «(1 + 2) * 6 =».

Розв’язувати складні рівняння

OneNote не обмежується простою арифметикою початкової школи — під її капотом є досить потужний математичний механізм. Ви можете написати рівняння за допомогою стилуса, а потім попросити OneNote перетворити його на текст, щоб ви могли використовувати його в іншому документі. Але це ще не все: у багатьох випадках OneNote також може побудувати графік або розв’язати рівняння. 

1. За допомогою стилуса складіть рівняння.

2. Перетягніть ласо навколо тексту, який потрібно приховати.

3. На стрічці натисніть «Математика».

4. Щоб перетворити намальоване рівняння в текст, натисніть «Чорнило в математику». Або натисніть «Виберіть дію» та виберіть один із доступних варіантів, наприклад розв’язування або побудову графіка рівняння.

Ви можете писати та розв’язувати напрочуд складні рівняння в OneNote або конвертувати їх для включення в інші документи.

Дейв Джонсон / Insider

Записувати зустрічі

Ви можете використовувати OneNote на ноутбуці, щоб записувати зустрічі та робити аудіонотатки. Крім того, ви також можете «закладати» важливі моменти під час запису, щоб точно знати, куди піти, щоб почути конкретний момент зустрічі. 

1. Натисніть вкладку «Вставка» на стрічці, а потім натисніть «Аудіо». OneNote негайно почне запис.

2. Якщо ви почуєте щось, що хочете легко знайти пізніше, введіть примітку на сторінці OneNote. Це може бути коротке ключове слово з одного слова або ви можете ввести докладний опис.

3. Коли зустріч закінчиться, натисніть «Зупинити» на стрічці.

Якщо ви введете нотатку під час запису, ви зможете відтворити аудіо з моменту написання нотатки.

Дейв Джонсон / Insider

Ваші нотатки тепер мають мати невеликі значки «Відтворити» зліва. Коли ви натискаєте кнопку «Відтворити», OneNote відтворить запис з моменту, коли ви почали вводити цю нотатку.  

Легко обрізайте веб-сторінки в OneNote

OneNote Web Clipper — це розширення для браузера для Google Chrome

це може змусити вас задуматися, як ви коли-небудь обходилися без нього. Після встановлення розширення відкрийте веб-сторінку, яку потрібно скопіювати в OneNote, і натисніть значок розширення на панелі інструментів свого веб-переглядача. За замовчуванням розширення завантажує попередній перегляд усієї сторінки, але ви можете натиснути такі параметри, як «Регіон», щоб вирізати лише частини сторінки. Потім ви можете вибрати, в який блокнот OneNote його скопіювати. 

Використовуйте розширення Web Clipper, щоб швидко захоплювати певні частини веб-сторінок.

Дейв Джонсон / Insider

Створіть командну вікі

Енциклопедія у стилі вікі не повинна бути складною, і вам не потрібно використовувати спеціалізовані інструменти. Насправді OneNote — це чудовий спосіб створити спільний простір з документами, процесами, нотатками зустрічей або будь-яким іншим вмістом, яким ви хочете поділитися та працювати над ним. 

Щоб створити вікі-сторінку в OneNote, вам просто потрібно створити посилання на інші сторінки OneNote. Для цього клацніть правою кнопкою миші назву сторінки, на яку ви хочете створити посилання, і виберіть «Копіювати посилання на сторінку». 

Потім, щоб створити посилання на іншій сторінці, виділіть текст, клацніть правою кнопкою миші та виберіть «Посилання». Вставте посилання в поле «Адреса» та натисніть «Вставити».

Поділіться цим вікі-блокнотом, натиснувши «Поділитися» у верхньому правому куті та надіславши запрошення всім у вашій команді. Переконайтеся, що ви встановили для нього значення «Може редагувати», щоб кожен міг вносити зміни у ваш блокнот.

Повторіть ескіз

Якщо ви створюєте ескіз, малюнок або навіть записуєте нотатки за допомогою стилуса, ви можете скористатися розумною функцією в OneNote, щоб відтворити його як коротке відео, спостерігаючи за тим, як воно спочатку розгорталося. Наприклад, це чудовий навчальний посібник — ви можете використовувати його, щоб відтворити, як був створений ескіз, крок за кроком, або як розв’язати математичну задачу. 

1. Щоб відтворити малюнок, натисніть вкладку «Вигляд» на стрічці.

2. Натисніть «Відтворити».

3. Якщо з’явиться реклама, перетягніть поле вибору навколо частини сторінки, яку потрібно відтворити, або просто натисніть «Відтворити все на сторінці».

Вимкніть спеціальне форматування під час вставки в OneNote

OneNote робить те, що часто корисно: коли ви вставляєте текст з веб-сторінки, він копіює спеціальне форматування зі сторінки та додає посилання на сторінку для зручного використання. Це чудово, якщо ви досліджуєте, але може дратувати, якщо вам потрібен лише текст. Хороша новина полягає в тому, що ви можете вимкнути цю функцію. 

1. Натисніть три крапки у верхньому правому куті вікна OneNote і виберіть «Налаштування».

2. На панелі налаштувань натисніть «Параметри».

3. Прокрутіть униз і в розділі «Параметри вставки» встановіть у спадному меню «Зберігати лише текст» і пересуньте кнопку «Включити посилання на джерело» ліворуч, щоб вимкнути його.

Ви можете контролювати, чи включатиме OneNote джерело та форматування під час вставки з веб-сторінки.