9 Microsoft OneNote -vinkkiä parempaan tuottavuuteen

• Microsoft OneNote on muistiinpanosovellus, jonka avulla on helppo käyttää muistiinpanoja, kuvia ja paljon muuta kaikilla laitteillasi.
• Vähemmän tunnettuja OneNote-ominaisuuksia ovat muun muassa mahdollisuus skannata asiakirjoja ja ratkaista monimutkaisia ​​matemaattisia tehtäviä.  
• Tässä on 9 tapaa saada kaikki irti OneNotesta ja parantaa työnkulkuasi. 

Digitaalisten muistiinpanosovellusten osalta Microsoft OneNote tarkistaa kaikki valintaruudut. Se on luotettava ja melko intuitiivinen, ja se toimii saumattomasti kaikilla laitteilla, olitpa Windows-, Mac- tai molempia.

Lyhyesti sanottuna OneNote toimii kuin fyysinen muistikirja, jossa on pilvipohjaisia ​​etuja. Sen lisäksi, että voit järjestää ja tallentaa digitaalisia muistiinpanoja, voit lisätä kuvia, videoita ja ääntä ja käyttää niitä helposti liikkeellä ollessasi.

Oletpa sitten omistautunut OneNote-käyttäjä tai vasta huomaamassa sen arvoa muistiinpanojen tekemisessä, tutkimuksessa ja tiedon organisoinnissa, tässä on joitain tapoja saada ohjelmasta enemmän hyödyllistä irti.  

Skannaa asiakirjat suoraan puhelimestasi

Jos sinun on hankittava kopio asiakirjasta OneNoteen, se ei ole helpompaa tapaa kuin Office Lens, iOS- ja Android -mobiilisovellus. Kun olet asentanut ja määrittänyt Office Lensin, voit käyttää sitä laadukkaiden monisivuisten asiakirjojen skannaamiseen puhelimellasi ja lähettää ne sitten useisiin kohteisiin, kuten OneDriveen, sähköpostiin ja OneNoteen. Valitse vain muistikirja, johon haluat kopioida sen, ja voit käyttää OneNotea tärkeiden asiakirjojen pysyvänä tallennuspaikkana.

Office Lens on kätevä mobiilisovellus, jonka avulla voit "skannata" asiakirjoja ja synkronoida ne OneNoten kanssa.

Dave Johnson / Sisäpiiri

Muunna käsinkirjoitetut sivut tekstiksi

Jos tietokoneesi, tablettisi tai mobiililaitteesi toimii kynällä, saatat jo käyttää sitä luonnoksien tekemiseen tai käsinkirjoitettujen muistiinpanojen tekemiseen OneNotessa. Mutta voit myös muuntaa käsinkirjoitetut muistiinpanot digitaaliseksi tekstiksi. 

1. Napsauta "Piirrä"-välilehteä nauhassa ja napsauta "Lasso Select".

2. Vedä lasso sen tekstin ympärille, jonka haluat peittää.

3. Napsauta nauhassa "Muste tekstiksi".

Valitse käsinkirjoitettu komentosarja ja muunna se sitten tekstiksi OneNotessa.

Dave Johnson / Sisäpiiri

OneNote muuntaa käsinkirjoituksesi tekstiksi mahdollisimman hyvin. Epäilemättä tulee virheitä, mutta teksti on muokattavissa ja voit sisällyttää sen muihin asiakirjoihin.  

Tee yksinkertaista matematiikkaa

Voit käyttää OneNotea yksinkertaisten matemaattisten tehtävien tekemiseen kirjoittamalla yhtälön, jonka haluat ratkaista. Voit esimerkiksi kirjoittaa "100 + 400 =", jolloin OneNote täyttää vastauksen. Voit suorittaa mitä tahansa yleisiä matemaattisia tehtäviä – esimerkiksi yhteen-, vähennys-, kerto- ja jakolaskuja – samalla tavalla. OneNote noudattaa jopa toimintojen järjestystä, kuten "(1 + 2) * 6 =."

Ratkaise monimutkaisia ​​yhtälöitä

OneNote ei rajoitu yksinkertaiseen peruskoulun aritmetiikkaan – sen konepellin alla on melko tehokas matemaattinen kone. Voit kirjoittaa yhtälön kynällä ja pyytää sitten OneNotea muuttamaan sen tekstiksi, jotta voit käyttää sitä toisessa asiakirjassa. Mutta siinä ei vielä kaikki: monissa tapauksissa OneNote voi myös piirtää tai ratkaista yhtälön. 

1. Piirrä yhtälö kynällä.

2. Vedä lasso sen tekstin ympärille, jonka haluat peittää.

3. Napsauta nauhassa "Math".

4. Muuntaaksesi piirretyn yhtälön tekstiksi, napsauta "Ink to Math". Tai napsauta "Valitse toiminto" ja valitse jokin käytettävissä olevista vaihtoehdoista, kuten yhtälön ratkaiseminen tai kuvaaminen.

Voit kirjoittaa ja ratkaista yllättävän monimutkaisia ​​yhtälöitä OneNotessa tai muuntaa ne sisällytettäväksi muihin asiakirjoihin.

Dave Johnson / Sisäpiiri

Tallenna kokoukset

Voit käyttää OneNotea kannettavassa tietokoneessa kokousten tallentamiseen ja äänimuistiinpanojen tekemiseen. Sen lisäksi, että voit myös "kirjanmerkkeihin" tärkeitä hetkiä tallennuksen aikana, jotta tiedät tarkalleen, minne mennä kuullaksesi tietyn hetken kokouksesta. 

1. Napsauta "Lisää"-välilehteä nauhassa ja napsauta sitten "Audio". OneNote aloittaa tallennuksen välittömästi.

2. Jos kuulet jotain, jonka haluat löytää helposti myöhemmin, kirjoita huomautus OneNote-sivulle. Se voi olla lyhyt, yksisanainen avainsana tai voit kirjoittaa yksityiskohtaisen kuvauksen.

3. Kun kokous on ohi, napsauta "Stop" nauhassa.

Jos kirjoitat muistiinpanon tallennuksen aikana, voit toistaa äänen muistiinpanon kirjoittamishetkestä lähtien.

Dave Johnson / Sisäpiiri

Muistiinpanojesi vasemmalla puolella pitäisi nyt olla pienet Play-kuvakkeet. Kun napsautat Toista-painiketta, OneNote toistaa tallenteen siitä hetkestä lähtien, kun aloitit merkinnän kirjoittamisen.  

Leikkaa verkkosivuja helposti OneNoteen

OneNote Web Clipper on selainlaajennus Google Chromelle

joka saattaa saada sinut ihmettelemään, kuinka olet koskaan pärjännyt ilman sitä. Kun olet asentanut laajennuksen, avaa verkkosivu, jonka haluat kopioida OneNoteen, ja napsauta selaimen työkalupalkin laajennuskuvaketta. Oletuksena laajennus lataa esikatselun koko sivusta, mutta voit napsauttaa vaihtoehtoja, kuten "Alue", leikataksesi vain osia sivusta. Voit sitten valita, mihin OneNote-muistikirjaan haluat kopioida sen. 

Web Clipper -laajennuksen avulla voit nopeasti napata tiettyjä verkkosivujen osia.

Dave Johnson / Sisäpiiri

Tee tiimiwiki

Wiki-tyylisen tietosanakirjan ei tarvitse olla monimutkaista, eikä sinun tarvitse käyttää erikoistyökaluja. OneNote on itse asiassa loistava tapa luoda jaettu tila asiakirjoilla, prosesseilla, kokousmuistiinpanoilla tai muulla sisällöllä, jota haluat jakaa ja tehdä yhteistyötä. 

Luodaksesi wikin kaltaisen sivun OneNotessa, sinun tarvitsee vain luoda linkkejä muille OneNote-sivuille. Napsauta hiiren kakkospainikkeella sen sivun nimeä, jolle haluat linkittää, ja valitse "Kopioi linkki sivulle". 

Luo sitten linkki toiselle sivulle valitsemalla teksti, napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Linkki. Liitä linkki "Osoite"-kenttään ja napsauta "Lisää".

Jaa tämä wiki-muistikirja napsauttamalla "Jaa" oikeassa yläkulmassa ja lähettämällä kutsu kaikille tiimisi jäsenille. Varmista, että asetat asetuksen "Voi muokata", jotta kaikki voivat tehdä muutoksia muistikirjaasi.

Toista luonnos

Jos luot luonnoksen tai piirroksen tai jopa kirjoitat muistiinpanoja kynällä, voit hyödyntää OneNoten näppärää toimintoa ja toistaa sen lyhyen videon muodossa ja katsoa tarkasti, miten se alun perin avautui. Se on esimerkiksi loistava opetusapu – voit toistaa sen avulla, kuinka luonnos tehtiin askel kerrallaan tai kuinka ratkaista matemaattinen tehtävä. 

1. Voit toistaa piirustuksen uudelleen napsauttamalla "Näytä"-välilehteä nauhassa.

2. Napsauta Toista.

3. Jos ylennetään, vedä valintaruutu sen sivun osan ympärille, jonka haluat toistaa, tai napsauta Toista kaikki sivulla oleva uudelleen.

Poista erikoismuotoilu käytöstä, kun liität OneNoteen

OneNote tekee jotain, mikä on usein hyödyllistä: kun liität tekstiä verkkosivulta, se kopioi erikoismuotoilun sivulta ja lisää sivulle linkin helpotusta varten. Se on hienoa, jos olet tutkimassa, mutta voi olla ärsyttävää, jos haluat vain tekstin. Hyvä uutinen on, että voit poistaa tämän ominaisuuden käytöstä. 

1. Napsauta kolmea pistettä OneNote-ikkunan oikeassa yläkulmassa ja valitse Asetukset.

2. Napsauta Asetukset-ruudussa "Asetukset".

3. Vieritä alas alas ja aseta "Liitä asetukset" -osiossa avattavasta valikosta "Säilytä vain teksti" ja poista se käytöstä liu'uttamalla "Sisällytä linkki lähteeseen" -painiketta vasemmalle.

Voit hallita, sisällyttääkö OneNote lähteen ja muotoilun, kun liität verkkosivulta.