Hur man enkelt använder zoom på din stationära eller mobila enhet

• Du kan använda Zoom för att delta i eller vara värd för videomöten på din dator eller mobila enhet.
• Zoom är en videokonferenstjänst som används av företag och universitet för fjärrkommunikation.
• Tjänsten liknar konkurrenter som Google Hangout, BlueJeans och Skype.
• Dess grundläggande funktioner inkluderar möjligheten att chatta och ringa individuella kontakter, samt schemalägga möten för framtida evenemang.
• Den här historien är en del av Business Insiders .

Oavsett om det är ditt fredagsteams incheckning eller din onsdagsverkstad på gymnasiet, låter Zoom dig hålla kontakten med kollegor och klasskamrater för att slutföra arbetet på distans.

Även om plattformen är ganska enkel att använda, är dess grundläggande funktioner organiserade något annorlunda beroende på om du använder skrivbords- eller mobilversionen. 

De flesta av nyckeluppgifterna är dock fortfarande lätta att upptäcka trots små ändringar: schemalägga eller gå med i samtal, hålla reda på dina kontakter och möten och göra ändringar i dina kontoinställningar.

Många företag kanske redan har videotjänster på plats, men Zoom

har visat sig vara särskilt användbart för gymnasie- och högskolekurser eftersom det tillåter upp till 100 deltagare med ett gratis kontoabonnemang. 

Här är en snabbguide till appens väsentliga funktioner.

Hur du använder Zoom på din dator

1.  Öppna den webbläsare du väljer på din Mac eller PC och gå till Zoom-webbplatsen för att skapa och hantera ett konto. Klicka på "Mitt konto" efter att ha loggat in för att ta dig till dina kontouppgifter.

Mitt konto.

2.  Du kan schemalägga, gå med i eller vara värd för ett möte högst upp på skärmen. Klicka på något av dessa tre alternativ och följ anvisningarna för att ställa in eller gå med i ett videosamtal online. För att gå med i ett samtal behöver du mötes-ID eller namn.

3.  På vänster sida hittar du en mängd olika alternativ, inklusive den första och kanske viktigaste: Profil. Det är här du kan ändra din profilbild, redigera din e-postadress eller lösenord och göra andra ändringar i den här inställningssektionen. Du hittar också alternativet att logga ut från Zoom på alla dina enheter längst ned på den här sidan.

Hantera din profil.

4.  Under din profilflik hittar du en sammanfattning av dina möten. Du kan starta eller ta bort kommande möten eller granska tidigare möten högst upp.

Möten.

5.  Andra flikar på vänster sida inkluderar webbseminarier, inspelningar och dina inställningar. Webinarfunktionen kan bara aktiveras om du betalar för ett konto, och inspelningar kommer att leda dig till att aktivera funktionen för dig och dina mötesdeltagare.

6.  Du hittar också mer avancerade inställningar längst ned på den vänstra panelen, inklusive hantering av användare och rum. Du kan också uppgradera ditt konto under "Fakturering" eller hantera din betalningsinformation om du redan har uppgraderat till Pro, Business eller Enterprise.

Om du laddade ner skrivbordsappen, hittar du en mer strömlinjeformad version av dessa alternativ när du öppnar. Appen är organiserad i fyra huvudflikar högst upp på skärmen: Hem, Chatt, Möten och Kontakter.

1.  Fliken "Hem" ger dig möjlighet att starta ett nytt möte, gå med i ett pågående samtal, schemalägga en framtida händelse eller dela din skärm. Om du har några kommande möten för dagen hittar du dem även i en checklista till höger. Du kan också klicka på din profil i det övre högra hörnet när som helst. Detta öppnar en rullgardinsmeny för att göra snabba ändringar, som att byta tillgänglighet eller profilbild.

Zoom-skrivbordsappen.

2.  Du kan också komma åt inställningar från den menyn från vilken sida som helst, eller genom att klicka på kugghjulsikonen i det högra hörnet på fliken "Hem". Detta öppnar hela Inställningar-menyn. Bläddra igenom flikarna på vänster sida för att göra ändringar. I "Allmänt" kan du också hitta "Visa fler inställningar" längst ner, vilket öppnar din profil online för fullständig åtkomst till ditt Zoom-konto.

Inställningar.

3.  Fliken "Chatt" håller reda på alla konversationer du har mellan kontakter. Du kan stjärnmärka eller favoritkonversationer för enkel åtkomst eller bläddra igenom dina senaste. Du hittar också "Kontaktförfrågningar" om någon har begärt att få gå med i din katalog. Dessutom kommer alla delade filer mellan kontakter att visas i avsnittet "Filer".

Desktopchatt.

4.  Fliken "Möten" visar en sammanfattning av eventuella kommande möten, organiserade efter datum. Du kan också växla mellan kommande och inspelade möten högst upp, eller klicka på plustecknet för att schemalägga ett nytt. Klicka på ett redan befintligt möte för att se alternativ för att starta det tidigt, kopiera inbjudan, redigera eller ta bort den. Du kan också klicka för att visa mötesinbjudan som skickats till alla inbjudna.

Skrivbordsmöten.

5.  Slutligen håller fliken "Kontakter" koll på de kollegor och klasskamrater du lägger till på plattformen. Visa kontaktinformation genom att bläddra igenom kategorierna till vänster: stjärnmärkta, externa och molnkontakter. Du kan också klicka för att se alla kanaler, som är grupper av kontakter som hjälper dig att organisera dina aktiviteter. Klicka på plustecknet för att lägga till en ny kontakt eller kanal.

Skrivbordskontakter.

Hur du använder Zoom på din mobila enhet

Den mobila versionen av appen på iPhone, iPad och Android erbjuder en förenklad version av Zoom-plattformen online, och huvudflikarna finns längst ner: Möt & Chat, Möten, Kontakter och Inställningar. (Inställningen är något annorlunda på grund av begränsat utrymme.)

1.  "Meet & Chat" kombinerar flikarna "Hem" och "Chat" på skrivbordet. Huvudalternativen finns överst: Nytt möte, Gå med, Schemalägg och Dela skärm. Nedan ser du senaste samtals- och chatthistorik, tillsammans med eventuella utestående kontaktförfrågningar. Tryck för att visa chatten med valfri kontakt eller för att acceptera en begäran. Du kan också trycka på stjärnikonen i det övre vänstra hörnet för att se dina favoriter eller pennikonen i det övre högra hörnet för att skriva ett nytt meddelande.

Träffa och chatta.

2 "Meetings" visar en lineup av kommande evenemang. Du kan också starta ett samtal, skicka en inbjudan eller redigera en aktuell händelse högst upp på sidan. Tryck för att starta något av dessa alternativ och följ anvisningarna. Ditt "Personligt mötes-ID" är din unika kod för att starta ett individuellt möte. Tryck på ett kommande möte för att se dess detaljer eller ta bort det helt. Tryck på ett möte så hittar du även möjligheten att lägga till inbjudna och skicka inbjudningar till dessa kontakter via e-post eller sms.

Möten.

3.  "Kontakter" ser väldigt lik ut den stationära versionen och listar dina stjärnmärkta favoriter, såväl som alla andra i din företagskatalog. Sök efter kontakter högst upp på sidan. Tryck på plussymbolen i det övre högra hörnet för att öppna en popup-meny för att lägga till en kontakt, skapa en ny kanal eller gå med i en offentlig. Du kan också växla mellan kontakter och kanaler överst.

• Kontakter är enskilda personer medan kanaler är grupper av dessa kontakter.

Kontakter.

4 Gå  slutligen till "Inställningar" för att göra ändringar i ditt konto. Dina zoominställningar är organiserade efter möten, kontakter, chatt och allmänt. Du kan också lägga till Siri-genvägar. För att göra ändringar i din profil, tryck på ditt namn högst upp på skärmen, där du kan ändra ditt profilfoto, visningsnamn eller uppdatera ditt lösenord. Det är också här du kan logga ut från Zoom-appen.

Inställningar.