9 советов Microsoft OneNote для повышения производительности

• Microsoft OneNote — это приложение для создания заметок, которое упрощает доступ к заметкам, изображениям и многому другому на ваших устройствах.
• Менее известные функции OneNote включают возможность сканирования документов и решения сложных математических задач.  
• Вот 9 способов максимально эффективно использовать OneNote и улучшить рабочий процесс. 

Когда дело доходит до приложений для создания цифровых заметок, Microsoft OneNote ставит все галочки. Он надежен и довольно интуитивно понятен и без проблем работает на всех устройствах, независимо от того, являетесь ли вы пользователем Windows, пользователем Mac или и тем, и другим.

Короче говоря, OneNote работает как физический блокнот с облачными возможностями. Помимо возможности упорядочивать и сохранять цифровые заметки, вы можете добавлять изображения, видео и аудио, а затем легко получать к ним доступ на ходу.

Независимо от того, являетесь ли вы преданным пользователем OneNote или просто открыли для себя его ценность для ведения заметок, исследований и организации информации, вот несколько способов получить больше пользы от программы.  

Сканируйте документы прямо с телефона

Если вам нужно скопировать документ в OneNote, нет более простого способа сделать это, чем использовать Office Lens, мобильное приложение для iOS и Android. После установки и настройки Office Lens вы можете использовать его для высококачественного сканирования многостраничных документов с помощью телефона, а затем загружать их в любое количество мест назначения, включая OneDrive, электронную почту и OneNote. Просто выберите блокнот, в который вы хотите его скопировать, и вы сможете использовать OneNote в качестве постоянного хранилища для важных документов.

Office Lens — это удобное мобильное приложение, которое позволяет «сканировать» документы и синхронизировать их с OneNote.

Дэйв Джонсон/Инсайдер

Преобразование рукописных страниц в текст

Если ваш компьютер, планшет или мобильное устройство поддерживает перо, возможно, вы уже используете его для создания набросков или рукописных заметок в OneNote. Но вы также можете преобразовать эти рукописные заметки в цифровой текст. 

1. Перейдите на вкладку «Рисование» на ленте и нажмите «Выбор лассо».

2. Перетащите лассо вокруг текста, который вы хотите скрыть.

3. На ленте нажмите «Руки в текст».

Выберите рукописный сценарий, а затем преобразуйте его в текст в OneNote.

Дэйв Джонсон/Инсайдер

OneNote максимально преобразует ваш почерк в текст. Несомненно, будут ошибки, но текст будет доступен для редактирования, и вы сможете включить его в другие документы.  

Сделай простую математику

Вы можете использовать OneNote для решения простых математических задач, просто написав уравнение, которое хотите решить. Например, вы можете написать «100 + 400 =», и OneNote заполнит ответ. Вы можете решить любую распространенную математическую задачу — например, сложение, вычитание, умножение и деление — таким же образом. OneNote даже будет соблюдать порядок операций, например «(1 + 2) * 6 =».

Решите сложные уравнения

OneNote не ограничивается простой арифметикой начальной школы — под его капотом находится довольно мощный математический движок. Вы можете использовать перо, чтобы написать уравнение, а затем попросить OneNote преобразовать его в текст, чтобы вы могли использовать его в другом документе. Но это еще не все: во многих случаях OneNote также может построить график или решить уравнение. 

1. Используя стилус, нарисуйте уравнение.

2. Перетащите лассо вокруг текста, который вы хотите скрыть.

3. На ленте щелкните «Математика».

4. Чтобы преобразовать нарисованное уравнение в текст, нажмите «Ink to Math». Или нажмите «Выбрать действие» и выберите один из доступных вариантов, например, решение уравнения или построение графика.

Вы можете писать и решать удивительно сложные уравнения в OneNote или конвертировать их для включения в другие документы.

Дэйв Джонсон/Инсайдер

Запись встреч

Вы можете использовать OneNote на ноутбуке для записи собраний и создания аудиозаметок. Мало того, вы также можете «отмечать в закладки» важные моменты во время записи, чтобы точно знать, куда идти, чтобы услышать конкретный момент встречи. 

1. Перейдите на вкладку «Вставка» на ленте, а затем нажмите «Аудио». OneNote немедленно начнет запись.

2. Если вы слышите что-то, что хотите легко найти позже, введите заметку на странице OneNote. Это может быть короткое ключевое слово из одного слова или подробное описание.

3. Когда собрание закончится, нажмите «Стоп» на ленте.

Если вы введете заметку во время записи, вы сможете воспроизвести звук с момента написания заметки.

Дэйв Джонсон/Инсайдер

Ваши заметки теперь должны иметь маленькие значки «Воспроизвести» слева от них. Когда вы нажимаете кнопку «Воспроизвести», OneNote воспроизводит запись с того момента, когда вы начали вводить эту заметку.  

Легко копируйте веб-страницы в OneNote

OneNote Web Clipper — это браузерное расширение для Google Chrome .

это может заставить вас задаться вопросом, как вы раньше обходились без него. После установки расширения откройте веб-страницу, которую хотите скопировать в OneNote, и щелкните значок расширения на панели инструментов браузера. По умолчанию расширение загружает предварительный просмотр всей страницы, но вы можете щелкнуть такие параметры, как «Регион», чтобы вырезать только части страницы. Затем вы можете выбрать, в какую записную книжку OneNote ее скопировать. 

Используйте расширение Web Clipper, чтобы быстро захватывать определенные части веб-страниц.

Дэйв Джонсон/Инсайдер

Сделать командную вики

Энциклопедия в стиле вики не должна быть сложной, и вам не нужно использовать специализированные инструменты. На самом деле OneNote — отличный способ создать общее пространство с документами, процессами, заметками о собраниях или любым другим контентом, которым вы хотите поделиться и над которым хотите работать вместе. 

Чтобы создать в OneNote вики-страницу, вам просто нужно создать ссылки на другие страницы OneNote. Для этого щелкните правой кнопкой мыши имя страницы, на которую хотите создать ссылку, и выберите «Копировать ссылку на страницу». 

Затем, чтобы создать ссылку на другой странице, выделите текст, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Ссылка». Вставьте ссылку в поле «Адрес» и нажмите «Вставить».

Поделитесь этой вики-блокнотом, нажав «Поделиться» в правом верхнем углу и отправив приглашение всем членам вашей команды. Убедитесь, что вы установили для него значение «Может редактировать», чтобы каждый мог вносить изменения в ваш блокнот.

Воспроизвести эскиз

Если вы создаете набросок или рисунок или даже записываете заметки с помощью стилуса, вы можете воспользоваться умной функцией OneNote, чтобы воспроизвести их как короткое видео, наблюдая, как именно они разворачивались изначально. Например, это отличное учебное пособие — вы можете использовать его, чтобы поэтапно воспроизвести, как был сделан набросок, или как решить математическую задачу. 

1. Чтобы воспроизвести рисунок, щелкните вкладку «Вид» на ленте.

2. Нажмите «Повторить».

3. Если вы продвинуты, перетащите рамку выбора вокруг части страницы, которую вы хотите воспроизвести, или просто нажмите «Повторить все на странице».

Отключить специальное форматирование при вставке в OneNote

OneNote делает то, что часто бывает полезно: когда вы вставляете текст с веб-страницы, он копирует специальное форматирование со страницы и добавляет ссылку на страницу для удобства поиска. Это здорово, если вы занимаетесь исследованием, но может раздражать, если вам просто нужен текст. Хорошей новостью является то, что вы можете отключить эту функцию. 

1. Нажмите на три точки в правом верхнем углу окна OneNote и выберите «Настройки».

2. На панели «Настройки» нажмите «Параметры».

3. Прокрутите вниз и в разделе «Параметры вставки» установите в раскрывающемся меню значение «Сохранить только текст» и сдвиньте кнопку «Включить ссылку на источник» влево, чтобы отключить ее.

Вы можете указать, будет ли OneNote включать источник и форматирование при вставке с веб-страницы.