Как легко использовать Zoom на рабочем столе или мобильном устройстве

• Вы можете использовать Zoom для участия или проведения видеовстреч на своем компьютере или мобильном устройстве.
• Zoom — это сервис видеоконференций, используемый компаниями и университетами для удаленного общения.
• Сервис похож на конкурентов, таких как Google Hangout, BlueJeans и Skype.
• Его основные функции включают в себя возможность общаться в чате и звонить отдельным контактам, а также планировать встречи для будущих событий.
• Эта история является частью Business Insider.

Будь то встреча вашей команды в пятницу или семинар в аспирантуре по средам, Zoom позволяет вам оставаться на связи с коллегами и одноклассниками для удаленного выполнения работы.

Хотя платформа довольно проста в использовании, ее основные функции организованы немного по-разному в зависимости от того, используете ли вы настольную или мобильную версию. 

Однако большинство ключевых задач по-прежнему легко заметить, несмотря на небольшие изменения: планирование или присоединение к звонкам, отслеживание ваших контактов и встреч, а также внесение изменений в настройки вашей учетной записи.

У многих компаний уже могут быть видеосервисы, но Zoom

оказывается особенно полезным для курсов средней школы и колледжа, поскольку он позволяет до 100 участников с бесплатной подпиской на учетную запись. 

Вот краткое руководство по основным функциям приложения.

Как использовать Zoom на компьютере

1.  Откройте браузер по вашему выбору на вашем Mac или ПК и перейдите на веб-сайт Zoom, чтобы создать учетную запись и управлять ею. Нажмите «Моя учетная запись» после входа в систему, чтобы перейти к сведениям о вашей учетной записи.

Мой счет.

2.  Вы можете запланировать встречу, присоединиться к ней или провести ее в верхней части экрана. Нажмите на любой из этих трех вариантов и следуйте инструкциям, чтобы настроить онлайн-видеозвонок или присоединиться к нему. Чтобы присоединиться к вызову, вам потребуется идентификатор или имя собрания.

3.  С левой стороны вы найдете множество опций, в том числе первую и, возможно, самую важную: Профиль. Здесь вы можете изменить изображение своего профиля, отредактировать адрес электронной почты или пароль, а также внести другие изменения в этом разделе настроек. Вы также найдете возможность выйти из Zoom на всех своих устройствах внизу этой страницы.

Управляйте своим профилем.

4.  Под вкладкой вашего профиля вы найдете сводку ваших встреч. Вы можете начать или удалить предстоящие встречи или просмотреть предыдущие встречи вверху.

Встречи.

5.  Другие вкладки с левой стороны включают вебинары, записи и ваши настройки. Функция веб-семинара может быть включена только в том случае, если вы оплатите учетную запись, и записи будут указывать вам, как включить эту функцию для вас и участников вашей встречи.

6.  Вы также найдете дополнительные настройки в нижней части левой панели, включая управление пользователями и комнатами. Вы также можете обновить свою учетную запись в разделе «Оплата» или управлять своей платежной информацией, если вы уже обновили ее до версии Pro, Business или Enterprise.

Если вы загрузили настольное приложение, вы найдете более оптимизированную версию этих параметров при открытии. Приложение состоит из четырех основных вкладок в верхней части экрана: «Главная», «Чат», «Встречи» и «Контакты».

1.  На вкладке «Главная» вы можете начать новую встречу, присоединиться к текущему вызову, запланировать будущее мероприятие или поделиться своим экраном. Если у вас запланированы какие-либо встречи на этот день, вы также найдете их в контрольном списке справа. Вы также можете щелкнуть свой профиль в правом верхнем углу в любое время. Откроется раскрывающееся меню, в котором можно быстро внести изменения, например изменить доступность или фотографию профиля.

Настольное приложение Zoom.

2.  Вы также можете получить доступ к настройкам из этого меню с любой страницы или щелкнув значок шестеренки в правом углу вкладки «Главная». Откроется полное меню настроек. Просмотрите вкладки с левой стороны, чтобы внести изменения. В разделе «Общие» вы также можете найти «Просмотр дополнительных настроек» внизу, который откроет ваш профиль онлайн для полного доступа к вашей учетной записи Zoom.

Настройки.

3.  На вкладке «Чат» отслеживаются все ваши разговоры между контактами. Вы можете помечать беседы звездочками или добавлять их в избранное для быстрого доступа или просматривать свои недавние беседы. Вы также найдете «Контактные запросы», если кто-то запросил присоединиться к вашему каталогу. Кроме того, любые общие файлы между контактами будут отображаться в разделе «Файлы».

Настольный чат.

4.  На вкладке «Встречи» отображается сводка всех предстоящих встреч, упорядоченная по дате. Вы также можете переключаться между предстоящими и записанными собраниями вверху или щелкнуть значок «плюс», чтобы запланировать новое. Нажмите на любую уже существующую встречу, чтобы просмотреть варианты ее раннего начала, скопировать приглашение, отредактировать или удалить его. Вы также можете щелкнуть, чтобы отобразить приглашение на собрание, отправленное всем приглашенным.

Настольные совещания.

5.  Наконец, на вкладке «Контакты» отслеживаются коллеги и одноклассники, которых вы добавляете на платформу. Просматривайте контактную информацию, просматривая категории слева: помеченные, внешние и облачные контакты. Вы также можете щелкнуть, чтобы просмотреть любые каналы, которые представляют собой группы контактов, помогающие организовать вашу деятельность. Щелкните значок плюса, чтобы добавить новый контакт или канал.

Контакты рабочего стола.

Как использовать Zoom на мобильном устройстве

Мобильная версия приложения для iPhone, iPad и Android предлагает упрощенную версию онлайн-платформы Zoom, а основные вкладки находятся внизу: Meet & Chat, Meetings, Contacts и Settings. (Установка немного отличается из-за ограниченного пространства.)

1.  «Meet & Chat» объединяет вкладки «Главная» и «Чат» на рабочем столе. Основные параметры находятся вверху: «Новая встреча», «Присоединиться», «Расписание» и «Поделиться экраном». Ниже вы увидите недавнюю историю звонков и чатов, а также любые незавершенные запросы на контакт. Нажмите, чтобы просмотреть чат с любым контактом или принять запрос. Вы также можете коснуться значка звездочки в верхнем левом углу, чтобы просмотреть избранное, или значка карандаша в правом верхнем углу, чтобы создать черновик нового сообщения.

Знакомьтесь и общайтесь.

2 «Встречи» показывает список предстоящих событий. Вы также можете начать звонок, отправить приглашение или отредактировать текущее событие в верхней части страницы. Нажмите, чтобы начать любой из этих вариантов, и следуйте предоставленным подсказкам. Ваш «Идентификатор личной встречи» — это ваш уникальный код для начала индивидуальной встречи. Нажмите на предстоящую встречу, чтобы просмотреть сведения о ней или полностью удалить ее. Нажмите на встречу, и вы также найдете возможность добавить приглашенных и отправить приглашения этим контактам по электронной почте или в текстовом сообщении.

Встречи.

3.  «Контакты» очень похожи на настольную версию и содержат список избранных, помеченных звездочкой, а также любых других в каталоге вашей компании. Поиск контактов вверху страницы. Коснитесь символа «плюс» в правом верхнем углу, чтобы открыть всплывающее меню для добавления контакта, создания нового канала или присоединения к общедоступному. Вы также можете переключаться между контактами и каналами вверху.

• Контакты — это отдельные люди, а каналы — это группы этих контактов.

Контакты.

4.  Наконец, войдите в «Настройки», чтобы внести любые изменения в свою учетную запись. Ваши настройки Zoom упорядочены по собраниям, контактам, чату и общему. Вы также можете добавить ярлыки Siri. Чтобы внести изменения в свой профиль, коснитесь своего имени в верхней части экрана, где вы можете изменить фотографию профиля, отображаемое имя или обновить пароль. Здесь же вы можете выйти из приложения Zoom.

Настройки.