9 wskazówek dotyczących programu Microsoft OneNote dla lepszej produktywności

• Microsoft OneNote to aplikacja do robienia notatek, która ułatwia dostęp do notatek, obrazów i innych informacji na Twoich urządzeniach.
• Mniej znane funkcje programu OneNote obejmują możliwość skanowania dokumentów i rozwiązywania złożonych problemów matematycznych.  
• Oto 9 sposobów na maksymalne wykorzystanie programu OneNote i usprawnienie przepływu pracy. 

Jeśli chodzi o cyfrowe aplikacje do robienia notatek, Microsoft OneNote zaznacza wszystkie pola. Jest niezawodny i dość intuicyjny oraz działa bezproblemowo na różnych urządzeniach, bez względu na to, czy jesteś użytkownikiem systemu Windows, użytkownikiem Mac, czy jednym i drugim.

Krótko mówiąc, OneNote działa jak fizyczny notatnik z dodatkami w chmurze. Oprócz możliwości organizowania i przechwytywania cyfrowych notatek, możesz dodawać obrazy, wideo i audio, a następnie uzyskiwać do nich łatwy dostęp w podróży.

Niezależnie od tego, czy jesteś oddanym użytkownikiem programu OneNote, czy dopiero odkrywasz jego wartość do robienia notatek, badań i organizacji informacji, oto kilka sposobów na zwiększenie użyteczności programu.  

Skanuj dokumenty bezpośrednio z telefonu

Jeśli chcesz pobrać kopię dokumentu do programu OneNote, nie ma łatwiejszego sposobu na zrobienie tego niż za pomocą Office Lens, aplikacji mobilnej dla systemów iOS i Android. Po zainstalowaniu i skonfigurowaniu aplikacji Office Lens możesz jej używać do wykonywania wysokiej jakości skanów wielostronicowych dokumentów za pomocą telefonu, a następnie przesyłać je do dowolnej liczby miejsc docelowych, w tym do OneDrive, poczty e-mail i programu OneNote. Po prostu wybierz notes, do którego chcesz go skopiować, i możesz używać programu OneNote jako stałego miejsca przechowywania ważnych dokumentów.

Office Lens to przydatna aplikacja mobilna, która umożliwia „skanowanie" dokumentów i synchronizowanie ich z OneNote.

Dave Johnson/Insider

Konwertuj odręczne strony na tekst

Jeśli Twój komputer, tablet lub urządzenie przenośne działa z rysikiem, być może już używasz go do tworzenia szkiców lub zapisywania odręcznych notatek w programie OneNote. Ale możesz także przekonwertować te odręczne notatki na tekst cyfrowy. 

1. Kliknij zakładkę „Rysuj” na wstążce i kliknij „Lasso Select”.

2. Przeciągnij lasso wokół tekstu, który chcesz ukryć.

3. Na wstążce kliknij „Tusz na tekst”.

Wybierz odręczny skrypt, a następnie przekonwertuj go na tekst w programie OneNote.

Dave Johnson/Insider

Program OneNote przekonwertuje pismo odręczne na tekst najlepiej, jak potrafi. Bez wątpienia będą błędy, ale tekst będzie można edytować i można go włączyć do innych dokumentów.  

Rób prostą matematykę

Możesz użyć programu OneNote do rozwiązywania prostych zadań matematycznych, po prostu wypisując równanie, które chcesz rozwiązać. Na przykład możesz napisać „100 + 400 =”, a OneNote wypełni odpowiedź. Możesz wykonać dowolny typowy problem matematyczny — na przykład dodawanie, odejmowanie, mnożenie i dzielenie — w ten sam sposób. OneNote będzie nawet respektować kolejność operacji, taką jak „(1 + 2) * 6 =”.

Rozwiązuj złożone równania

OneNote nie ogranicza się do prostej arytmetyki w szkole podstawowej — pod maską kryje się całkiem potężny silnik matematyczny. Możesz napisać równanie rysikiem, a następnie poprosić program OneNote o przekonwertowanie go na tekst, aby można było go użyć w innym dokumencie. Ale to nie wszystko: w wielu przypadkach OneNote może również narysować lub rozwiązać równanie. 

1. Za pomocą rysika narysuj równanie.

2. Przeciągnij lasso wokół tekstu, który chcesz ukryć.

3. Na wstążce kliknij „Matematyka”.

4. Aby przekonwertować narysowane równanie na tekst, kliknij „Ink to Math”. Lub kliknij „Wybierz akcję” i wybierz jedną z dostępnych opcji, na przykład rozwiązywanie lub rysowanie równania.

Możesz pisać i rozwiązywać zaskakująco złożone równania w programie OneNote lub konwertować je, aby zawierały je w innych dokumentach.

Dave Johnson/Insider

Nagrywaj spotkania

Możesz używać OneNote na laptopie do nagrywania spotkań i robienia notatek dźwiękowych. Co więcej, podczas nagrywania możesz „zakładać” w zakładki ważne momenty, dzięki czemu dokładnie wiesz, gdzie się udać, aby usłyszeć konkretny moment ze spotkania. 

1. Kliknij kartę „Wstaw” na wstążce, a następnie kliknij „Dźwięk”. OneNote natychmiast rozpocznie nagrywanie.

2. Jeśli usłyszysz coś, co chcesz łatwo znaleźć później, wpisz notatkę na stronie OneNote. Może to być krótkie, jednowyrazowe słowo kluczowe lub możesz wpisać szczegółowy opis.

3. Po zakończeniu spotkania kliknij „Zatrzymaj” na wstążce.

Jeśli wprowadzisz notatkę podczas nagrywania, możesz odtworzyć dźwięk od momentu napisania notatki.

Dave Johnson/Insider

Twoje notatki powinny teraz mieć małe ikony „Odtwórz” po lewej stronie. Po kliknięciu przycisku „Odtwórz” program OneNote odtworzy nagranie od momentu, w którym zacząłeś pisać tę notatkę.  

Łatwe przycinanie stron internetowych do programu OneNote

OneNote Web Clipper to rozszerzenie przeglądarki dla Google Chrome

to może sprawić, że będziesz się zastanawiać, jak sobie bez niego dawałeś. Po zainstalowaniu rozszerzenia otwórz stronę internetową, którą chcesz skopiować do programu OneNote, i kliknij ikonę rozszerzenia na pasku narzędzi przeglądarki. Domyślnie rozszerzenie załaduje podgląd całej strony, ale możesz kliknąć opcje, takie jak „Region”, aby wyciąć tylko części strony. Następnie możesz wybrać, do którego notesu programu OneNote chcesz go skopiować. 

Użyj rozszerzenia Web Clipper, aby szybko pobrać określone części stron internetowych.

Dave Johnson/Insider

Utwórz zespół wiki

Encyklopedia w stylu wiki nie musi być skomplikowana i nie musisz używać specjalistycznych narzędzi. W rzeczywistości OneNote to świetny sposób na tworzenie wspólnej przestrzeni z dokumentami, procesami, notatkami ze spotkań lub innymi rodzajami treści, które chcesz udostępniać i nad którymi chcesz współpracować. 

Aby zbudować stronę typu wiki w programie OneNote, wystarczy utworzyć łącza do innych stron programu OneNote. Aby to zrobić, kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę strony, do której chcesz utworzyć łącze, i wybierz „Kopiuj łącze do strony”. 

Następnie, aby utworzyć łącze na innej stronie, zaznacz tekst, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz „Link”. Wklej link w polu „Adres” i kliknij „Wstaw”.

Udostępnij ten notatnik wiki, klikając „Udostępnij” w prawym górnym rogu i wysyłając zaproszenie do wszystkich członków zespołu. Upewnij się, że ustawiłeś opcję „Może edytować”, aby każdy mógł wprowadzać zmiany w Twoim notatniku.

Odtwórz ponownie szkic

Jeśli tworzysz szkic lub rysunek, a nawet notujesz notatki za pomocą rysika, możesz skorzystać ze sprytnej funkcji programu OneNote, aby odtworzyć go jak krótki film, obserwując dokładnie, jak został pierwotnie rozłożony. To świetna pomoc dydaktyczna, na przykład — możesz jej użyć, aby odtworzyć krok po kroku, jak szkic został wykonany lub jak rozwiązać problem matematyczny. 

1. Aby odtworzyć rysunek, kliknij zakładkę „Widok” na wstążce.

2. Kliknij „Powtórka”.

3. Jeśli jest promowany, przeciągnij pole wyboru wokół części strony, którą chcesz odtworzyć, lub po prostu kliknij „Odtwórz wszystko na stronie”.

Wyłącz specjalne formatowanie podczas wklejania do programu OneNote

Program OneNote robi coś, co jest często pomocne: po wklejeniu tekstu ze strony internetowej kopiuje specjalne formatowanie ze strony i dodaje do niej link, aby ułatwić sobie korzystanie z niego. To świetnie, jeśli szukasz informacji, ale może być denerwujące, jeśli chcesz tylko tekstu. Dobrą wiadomością jest to, że możesz wyłączyć tę funkcję. 

1. Kliknij trzy kropki w prawym górnym rogu okna OneNote i wybierz „Ustawienia”.

2. W panelu Ustawienia kliknij „Opcje”.

3. Przewiń w dół i w sekcji „Opcje wklejania” ustaw menu rozwijane na „Zachowaj tylko tekst” i przesuń przycisk „Dołącz link do źródła” w lewo, aby je wyłączyć.

Możesz kontrolować, czy program OneNote zawiera źródło i formatowanie podczas wklejania ze strony internetowej.