Як легко використовувати Zoom на комп’ютері чи мобільному пристрої

• Ви можете використовувати Zoom для участі або проведення відеозустрічей на комп'ютері чи мобільному пристрої.
• Zoom — це сервіс відеоконференцій, який використовується компаніями та університетами для віддаленого спілкування.
• Сервіс схожий на конкурентів, таких як Google Hangout, BlueJeans і Skype.
• Його основні функції включають можливість спілкуватися в чаті та телефонувати окремим контактам, а також планувати зустрічі для майбутніх подій.
• Ця історія є частиною Business Insider.

Незалежно від того, чи це реєстрація вашої команди в п’ятницю чи семінар у середу в аспірантурі, Zoom дозволяє вам залишатися на зв’язку з колегами та однокласниками, щоб виконувати роботу віддалено.

Хоча платформа досить проста у використанні, її основні функції організовані дещо по-різному залежно від того, користуєтеся ви настільною чи мобільною версією. 

Однак більшість ключових завдань залишається легко помітити, незважаючи на незначні зміни: планування або приєднання дзвінків, відстеження ваших контактів і зустрічей, а також внесення змін до налаштувань облікового запису.

Багато компаній, можливо, вже мають відеосервіси, але Zoom

Виявляється, що він особливо корисний для курсів середньої школи та коледжів, оскільки дозволяє об’єднати до 100 учасників із безкоштовною підпискою на обліковий запис. 

Ось короткий посібник із основних функцій програми.

Як використовувати Zoom на комп’ютері

1.  Відкрийте вибраний браузер на своєму Mac або ПК і перейдіть на веб-сайт Zoom, щоб створити обліковий запис і керувати ним. Після входу натисніть «Мій обліковий запис», щоб перейти до даних свого облікового запису.

Мій рахунок.

2.  Ви можете запланувати зустріч, приєднатися до неї або провести зустріч у верхній частині екрана. Натисніть будь-який з цих трьох варіантів і дотримуйтесь підказок, щоб налаштувати відеодзвінок онлайн або приєднатися до нього. Щоб приєднатися до дзвінка, вам знадобиться ідентифікатор зустрічі або ім’я.

3.  З лівого боку ви знайдете різноманітні параметри, включаючи перший і, можливо, найважливіший: Профіль. Тут ви можете змінити зображення свого профілю, відредагувати свою електронну пошту чи пароль та внести інші зміни в цьому розділі налаштувань. Унизу цієї сторінки ви також знайдете можливість вийти з Zoom на всіх своїх пристроях.

Керуйте своїм профілем.

4.  Під вкладкою вашого профілю ви знайдете підсумок ваших зустрічей. Ви можете почати або видалити майбутні зустрічі або переглянути попередні зустрічі вгорі.

Зустрічі.

5.  Інші вкладки зліва включають вебінари, записи та ваші налаштування. Функцію вебінару можна ввімкнути, лише якщо ви сплачуєте за обліковий запис, а записи спрямовують вас увімкнути цю функцію для вас та учасників зустрічі.

6.  У нижній частині лівої панелі ви також знайдете розширені налаштування, зокрема керування користувачами та кімнатами. Ви також можете оновити свій обліковий запис у розділі "Платежі" або керувати платіжною інформацією, якщо ви вже перейшли на Pro, Business або Enterprise.

Якщо ви завантажили програму для настільних комп’ютерів, після відкриття ви знайдете більш спрощену версію цих параметрів. Програма організована за чотирма основними вкладками у верхній частині екрана: Домашня сторінка, Чат, Зустрічі та Контакти.

1.  На вкладці «Домашня сторінка» ви можете почати нову зустріч, приєднатися до поточного дзвінка, запланувати майбутню подію або поділитися своїм екраном. Якщо у вас є якісь майбутні зустрічі на цей день, ви також знайдете їх у контрольному списку праворуч. Ви також можете будь-коли натиснути свій профіль у верхньому правому куті. Це відкриє спадне меню, щоб швидко внести зміни, наприклад змінити доступність або фотографію профілю.

Настільний додаток Zoom.

2.  Ви також можете отримати доступ до налаштувань із цього меню з будь-якої сторінки або натиснувши значок шестірні в правому куті вкладки «Головна». Це відкриє повне меню налаштувань. Перегляньте вкладки зліва, щоб внести зміни. У «Загальні» ви також можете знайти «Переглянути додаткові налаштування» внизу, що відкриє ваш профіль онлайн для повного доступу до вашого облікового запису Zoom.

Налаштування.

3.  На вкладці «Чат» відстежуються всі розмови між вашими контактами. Ви можете зірочкою або улюблені бесіди для легкого доступу або переглядати останні. Ви також знайдете «Запити на контакт», якщо хтось попросив приєднатися до вашого каталогу. Крім того, будь-які файли, спільні між контактами, відображатимуться в розділі «Файли».

Настільний чат.

4.  На вкладці «Зустрічі» відображається підсумок майбутніх зустрічей, упорядкований за датою. Ви також можете перемикатися між майбутніми і записаними зустрічами вгорі або натиснути знак плюс, щоб запланувати нову. Натисніть на будь-яку вже існуючу зустріч, щоб переглянути варіанти, як почати її раніше, скопіювати запрошення, відредагувати або видалити його. Ви також можете натиснути, щоб показати запрошення на зустріч, надіслане будь-яким запрошеним.

Настільні зустрічі.

5.  Нарешті, вкладка «Контакти» відстежує колег та однокласників, яких ви додаєте на платформу. Переглядайте контактну інформацію, переглядаючи категорії ліворуч: із зірочкою, зовнішні та хмарні контакти. Ви також можете натиснути, щоб переглянути будь-які канали, які є групами контактів, які допоможуть організувати вашу діяльність. Натисніть значок плюса, щоб додати новий контакт або канал.

Контакти на робочому столі.

Як використовувати Zoom на своєму мобільному пристрої

Мобільна версія програми для iPhone, iPad та Android пропонує спрощену версію онлайн-платформи Zoom, а головні вкладки знаходяться внизу: Зустріч і чат, Зустрічі, Контакти та Налаштування. (Налаштування дещо відрізняється через обмежений простір.)

1.  «Зустріч і чат» поєднує вкладки «Дім» і «Чат» на робочому столі. Основні параметри знаходяться вгорі: Нова зустріч, Приєднатися, Запланувати та Поділитися екраном. Нижче ви побачите історію останніх дзвінків і чатів, а також усі невиконані запити на контакт. Торкніться, щоб переглянути чат із будь-яким контактом або прийняти запит. Ви також можете торкнутися значка зірочки у верхньому лівому куті, щоб переглянути вибране, або значка олівця у верхньому правому куті, щоб створити нове повідомлення.

Зустріч і чат.

2 «Зустрічі» показує список майбутніх подій. Ви також можете розпочати дзвінок, надіслати запрошення або редагувати поточну подію вгорі сторінки. Торкніться, щоб розпочати будь-який з цих параметрів і дотримуйтесь наданих підказок. Ваш «Ідентифікатор особистої зустрічі» – це ваш унікальний код для початку індивідуальної зустрічі. Торкніться майбутньої зустрічі, щоб переглянути її деталі або видалити її повністю. Торкніться зустрічі, і ви також знайдете можливість додати запрошених та надіслати запрошення цим контактам електронною поштою або текстовим повідомленням.

Зустрічі.

3.  «Контакти» виглядає надзвичайно схожим на версію для настільних комп’ютерів і містить список ваших вибраних із зірочками, а також будь-яких інших у каталозі вашої компанії. Знайдіть контакти вгорі сторінки. Торкніться символу плюс у верхньому правому куті, щоб відкрити спливаюче меню, щоб додати контакт, створити новий канал або приєднатися до загальнодоступного. Ви також можете перемикатися між контактами та каналами вгорі.

• Контакти – це окремі люди, а канали – це групи цих контактів.

Контакти.

4.  Нарешті відкрийте «Налаштування», щоб внести будь-які зміни у свій обліковий запис. Ваші налаштування Zoom впорядковано за розділами Зустрічі, Контакти, Чат і Загальні. Ви також можете додати ярлики Siri. Щоб змінити свій профіль, торкніться свого імені у верхній частині екрана, де ви можете змінити фотографію профілю, відображуване ім’я або оновити пароль. Тут також можна вийти з програми Zoom.

Налаштування.