Was ist Webex? Erste Schritte mit dem Webkonferenz-Tool

Hier ist, was Sie über die Abonnementpläne, die Installation und die Meeting-Plattform des Zoom-Konkurrenten Webex wissen müssen.

pixelfit/Getty Images

• Webex ist ein Webkonferenz-Tool, das Sie für Gruppen-Video- oder -Audio-Meetings verwenden können.   
• Webex ist auch eine viel breitere Suite von Tools, die Apps für die Zusammenarbeit im Team, Voice Over IP-Telefondienste, Online-Events und mehr umfassen. 
• Hier finden Sie alles, was Sie wissen müssen, um mit Webex Meetings zu beginnen, einschließlich Abonnementplänen, wie Sie es installieren und Meetings veranstalten und ihnen beitreten.

Zoomen

Das schnelle Wachstum von bedeutet, dass die Plattform diejenige ist, an die die meisten Menschen denken, wenn sie sich Gruppen-Videokonferenzen vorstellen. Aber Webex gehört zu den ältesten und etabliertesten Webkonferenzdiensten, die in Betrieb sind. 

Die robusten Abonnementpläne und Funktionssets von Webex, die auf mobilen und Desktop-Geräten zugänglich sind, machen es immer noch zu einer beliebten Wahl für große Unternehmen und Konzerne. Außerdem ist es mit einer kostenlosen Servicestufe eine gute Alternative für Einzelpersonen und kleine Unternehmen. 

Hier finden Sie alles, was Sie über Webex wissen müssen, einschließlich der verschiedenen Abonnementpläne und wie Sie es herunterladen und damit beginnen können. 

Was Sie über Webex wissen müssen

Webex ist mehr als nur eine Videokonferenzplattform; Es handelt sich um eine Suite von Tools und Diensten, die von Cisco angeboten werden. 

Wenn Sie an Webex denken, stellen Sie sich wahrscheinlich Webex Meetings vor, das Online-Audio- und Videokonferenzsystem. Aber Cisco bietet auch Webex Teams an, ein Tool für die Zusammenarbeit in den Bereichen Messaging, Dateifreigabe und Whiteboarding.

Darüber hinaus unterstützt das Unternehmen Dienste wie Webex Events zum Hosten virtueller Events, Webex Calling, eine Voice-over-IP-Technologie, die Sprachanrufe auf jedem Gerät ermöglicht, und eine Reihe anderer Produkte wie Webex Training, Webex Support und Webex Contact Center. 

Was Webex Teams kostet

Wenn Sie Webex für Online-Konferenzgespräche verwenden möchten, ist die gute Nachricht, dass Webex, wie die meisten anderen Webkonferenzsysteme, einschließlich Zoom, Skype und Google Hangouts, eine kostenlose Servicestufe bietet, sodass Sie kostenlos loslegen können. 

Hier ist ein Überblick über die vier Hauptebenen.

Webex-Meetings kostenlos. Ein kostenloses Konto ermöglicht es einem einzelnen Gastgeber, Meetings von bis zu 50 Minuten mit bis zu 100 Teilnehmern durchzuführen. Sitzungen können lokal auf dem Computer des Gastgebers aufgezeichnet werden, jedoch nicht in der Cloud. 

Webex Meetings Starter: Zum Preis von 13,50 $ pro Gastgeber und Monat können bis zu neun Personen Meetings mit einer Länge von bis zu 24 Stunden für 100 Teilnehmer veranstalten. Ab dieser Stufe werden Online-Aufzeichnungen zusammen mit einer Handvoll zusätzlicher Funktionen unterstützt.

Webex Meetings Plus: Der Hauptunterschied besteht darin, dass auf dieser Ebene – die 17,95 USD pro Gastgeber und Monat kostet – bis zu 50 Personen Meetings veranstalten können.

Webex Meetings Business: Für 26,95 USD pro Gastgeber und Monat können bis zu 100 Personen Gastgeber sein und bis zu 200 Personen an einem Meeting teilnehmen.

Webex Meetings Enterprise: Diese Stufe hat benutzerdefinierte Preise und ermöglicht eine unbegrenzte Anzahl von Gastgebern und Meetings mit bis zu 100.000 Teilnehmern.

Weitere Informationen zum Abonnieren von Webex Meetings finden Sie auf der Seite Webex-Pläne.

Die Webex-Website verfügt über ein praktisches Tool, um sich über die Preise zu informieren, die darauf basieren, wie viele Hosts Ihre Organisation benötigt.

Erstellen eines Webex Meetings-Kontos

Wenn Sie bereit sind, mit Webex zu beginnen, müssen Sie entscheiden, ob Sie jemals planen, Meetings zu hosten, oder ob Sie nur Meetings beitreten möchten, die von anderen gehostet werden. 

Zum Hosten müssen Sie ein Konto erstellen. Um an Meetings teilzunehmen, können Sie ein Konto erstellen, müssen dies aber nicht. 

Um ein Konto zu erstellen, gehen Sie zur Webex-Website und klicken Sie oben rechts auf dem Bildschirm auf „Kostenlos starten”. Folgen Sie dann den Anweisungen, um ein Konto zu erstellen.

Herunterladen von Webex

Je nachdem, wie Sie Webex verwenden möchten, haben Sie einige Optionen zum Starten des Konferenztools. 

Sie können den Dienst auf einem Computer verwenden, indem Sie die Desktop-App installieren, aber das ist nicht unbedingt erforderlich. Webex kann vollständig in einem Webbrowser ausgeführt werden, sodass Sie Meetings beitreten können, ohne etwas zu installieren. Sie können die mobile Webex-App auch auf Ihrem Telefon oder Tablet installieren.

• Um die Webex-Desktop-App auf Ihrem Windows- oder Mac-Computer zu installieren, gehen Sie zur Webex-Website, erstellen Sie ein Konto und installieren Sie es. Wenn Sie bereits ein Konto eröffnet, aber die App noch nicht installiert haben, gehen Sie zur Seite Downloads, um die Cisco Webex Meetings-Desktop-App zu installieren.
• Sie können die mobile Webex-App für iOS oder die mobile Webex-App für Android installieren .

Erste Schritte mit Webex Meetings

Wenn Sie Erfahrung mit anderen Webkonferenz-Tools haben, werden Sie Webex Meetings wahrscheinlich als vertraut und einfach zu bedienen empfinden. 

Wenn Sie ein Webex-Konto haben, das Sie kostenlos erhalten können, können Sie Meetings von der Website oder einer App aus starten.

• Wenn Sie der Gastgeber sind, können Sie ein Meeting über die Website, die Desktop-App oder die mobile App starten.
• Wenn Sie viele Webex-Meetings veranstalten, möchten Sie möglicherweise das Webex-Plugin für Outlook installieren, mit dem Sie Webex-Informationen zu Meeting-Einladungen in Outlook hinzufügen können. Wenn Sie häufig Termine in Outlook planen, ist dies viel bequemer als die Verwendung der Webex-App zum Planen von Meetings.
• Um einem Webex-Meeting beizutreten, benötigen Sie die vom Meeting-Gastgeber gesendete E-Mail-Einladung. Wenn Sie es nicht haben, müssen Sie sie möglicherweise bitten, es erneut zu senden. Sie können im Allgemeinen wählen, ob Sie über die Desktop- oder mobile App oder in einem Browserfenster beitreten möchten. Wenn der Gastgeber einen der kostenpflichtigen Tarife nutzt, können Sie sich auch über Ihr Telefon einwählen. Folgen Sie einfach den Anweisungen in der E-Mail, um loszulegen.
• Als Gastgeber oder Teilnehmer können Sie das Meeting ganz einfach „übernehmen”, indem Sie Ihren Bildschirm freigeben. Mit Webex können Sie Ihren gesamten Bildschirm teilen, nur eine ausgewählte App oder ein Browserfenster oder ein interaktives Whiteboard.
• Wenn Sie der Gastgeber oder in den kostenpflichtigen Dienstebenen ein alternativer Gastgeber sind, können Sie ein Meeting zur späteren Bezugnahme aufzeichnen oder es mit Eingeladenen teilen, die nicht teilnehmen konnten. Nach der Aufzeichnung eines Meetings wird es lokal auf Ihrem Computer oder in der Cloud gespeichert, wo Sie es zum Teilen abrufen und herunterladen können.