Cómo usar Zoom fácilmente en su computadora de escritorio o dispositivo móvil

• Puede usar Zoom para participar u organizar reuniones de video en su computadora o dispositivo móvil.
• Zoom es un servicio de videoconferencia utilizado por empresas y universidades para la comunicación remota.
• El servicio es similar a competidores como Google Hangout, BlueJeans y Skype.
• Sus funciones básicas incluyen la capacidad de chatear y llamar a contactos individuales, así como programar reuniones para futuros eventos.
• Esta historia es parte de Business Insider.

Ya sea que se trate del registro de equipo del viernes o del taller de los miércoles de la escuela de posgrado, Zoom le permite mantenerse en contacto con colegas y compañeros de clase para completar el trabajo de forma remota.

Si bien la plataforma es bastante fácil de usar, sus funciones básicas están organizadas de manera ligeramente diferente dependiendo de si usa la versión de escritorio o móvil. 

Sin embargo, la mayoría de las tareas clave siguen siendo fáciles de detectar a pesar de los ligeros cambios: programar o unirse a llamadas, realizar un seguimiento de sus contactos y reuniones y realizar cambios en la configuración de su cuenta.

Es posible que muchas empresas ya cuenten con servicios de video, pero Zoom

está demostrando ser especialmente útil para los cursos de nivel secundario y universitario, ya que permite hasta 100 participantes con una suscripción de cuenta gratuita. 

Aquí hay una guía rápida de las características esenciales de la aplicación.

Cómo usar Zoom en tu computadora

1.  Abra el navegador de su elección en su Mac o PC y diríjase al sitio web de Zoom para crear y administrar una cuenta. Haga clic en "Mi cuenta" después de iniciar sesión para acceder a los detalles de su cuenta.

Mi cuenta.

2.  Puede programar, unirse o organizar una reunión en la parte superior de la pantalla. Haga clic en cualquiera de estas tres opciones y siga las indicaciones para configurar o unirse a una videollamada en línea. Para unirse a una llamada, necesitará el ID o el nombre de la reunión.

3.  En el lado izquierdo, encontrará una variedad de opciones, incluida la primera y quizás la más importante: Perfil. Aquí es donde puede cambiar su foto de perfil, editar su correo electrónico o contraseña y realizar otros cambios en esta sección de configuración. También encontrará la opción para cerrar sesión en Zoom en todos sus dispositivos en la parte inferior de esta página.

Administra tu perfil.

4.  Debajo de la pestaña de su perfil, encontrará un resumen de sus reuniones. Puede iniciar o eliminar próximas reuniones o revisar reuniones anteriores en la parte superior.

Reuniones.

5.  Otras pestañas en el lado izquierdo incluyen seminarios web, grabaciones y su configuración. La función de seminario web solo se puede habilitar si paga una cuenta, y las grabaciones le indicarán que habilite la función para usted y los participantes de la reunión.

6.  También encontrará configuraciones más avanzadas en la parte inferior del panel izquierdo, incluida la administración de usuarios y salas. También puede actualizar su cuenta en "Facturación" o administrar su información de pago si ya se actualizó a Pro, Business o Enterprise.

Si descargó la aplicación de escritorio, encontrará una versión más optimizada de estas opciones al abrirla. La aplicación está organizada en cuatro pestañas principales en la parte superior de la pantalla: Inicio, Chat, Reuniones y Contactos.

1.  La pestaña "Inicio" le brinda la opción de iniciar una nueva reunión, unirse a una llamada actual, programar un evento futuro o compartir su pantalla. Si tiene próximas reuniones para el día, también las encontrará en una lista de verificación en el lado derecho. También puede hacer clic en su perfil en la esquina superior derecha en cualquier momento. Esto abrirá un menú desplegable para realizar cambios rápidos, como cambiar su disponibilidad o foto de perfil.

La aplicación de escritorio Zoom.

2.  También puede acceder a la configuración desde ese menú desde cualquier página, o haciendo clic en el ícono de ajustes en la esquina derecha de la pestaña "Inicio". Esto abrirá el menú completo de Configuración. Navegue a través de las pestañas en el lado izquierdo para hacer cambios. En "General" también puede encontrar "Ver más configuraciones" en la parte inferior, que abrirá su perfil en línea para acceder por completo a su cuenta de Zoom.

Ajustes.

3.  La pestaña "Chat" realiza un seguimiento de cualquier conversación que tenga entre contactos. Puede destacar o marcar conversaciones favoritas para un fácil acceso o navegar a través de las recientes. También encontrará "Solicitudes de contacto" si alguien ha solicitado unirse a su directorio. Además, cualquier archivo compartido entre contactos aparecerá en la sección "Archivos".

Charla de escritorio.

4.  La pestaña "Reuniones" muestra un resumen de las próximas reuniones, organizadas por fecha. También puede alternar entre reuniones próximas y grabadas en la parte superior, o hacer clic en el signo más para programar una nueva. Haga clic en cualquier reunión preexistente para ver las opciones para comenzar antes, copiar la invitación, editarla o eliminarla. También puede hacer clic para mostrar la invitación a la reunión enviada a cualquier invitado.

Reuniones de escritorio.

5.  Por último, la pestaña "Contactos" realiza un seguimiento de los colegas y compañeros de clase que agrega a la plataforma. Vea la información de contacto navegando a través de las categorías de la izquierda: contactos destacados, externos y en la nube. También puede hacer clic para ver cualquier canal, que son grupos de contactos para ayudarlo a organizar sus actividades. Haga clic en el signo más para agregar un nuevo contacto o canal.

Contactos de escritorio.

Cómo usar Zoom en su dispositivo móvil

La versión móvil de la aplicación para iPhone, iPad y Android ofrece una versión simplificada de la plataforma Zoom en línea, y las pestañas principales se encuentran en la parte inferior: Meet & Chat, Meetings, Contacts y Settings. (La configuración es ligeramente diferente debido al espacio limitado).

1.  "Meet & Chat" combina las pestañas "Inicio" y "Chat" del escritorio. Las opciones principales se encuentran en la parte superior: Nueva reunión, Unirse, Programar y Compartir pantalla. A continuación, verá el historial de chat y llamadas recientes, junto con las solicitudes de contacto pendientes. Toque para ver el chat con cualquier contacto o para aceptar una solicitud. También puede tocar el ícono de estrella en la esquina superior izquierda para ver sus favoritos o el ícono de lápiz en la esquina superior derecha para redactar un nuevo mensaje.

Conoce y chatea.

2 “Reuniones" muestra una lista de próximos eventos. También puede iniciar una llamada, enviar una invitación o editar un evento actual en la parte superior de la página. Toque para comenzar cualquiera de estas opciones y siga las indicaciones proporcionadas. Su "ID de reunión personal" es su código único para iniciar una reunión individual. Toque una próxima reunión para ver sus detalles o eliminarla por completo. Toque una reunión y también encontrará la opción de agregar invitados y enviar invitaciones a estos contactos por correo electrónico o mensaje de texto.

Reuniones.

3.  "Contactos" se ve muy similar a la versión de escritorio y enumera sus favoritos destacados, así como cualquier otro en el directorio de su empresa. Busque contactos en la parte superior de la página. Toque el símbolo más en la esquina superior derecha para abrir un menú emergente para agregar un contacto, crear un nuevo canal o unirse a uno público. También puede alternar entre contactos y canales en la parte superior.

• Los contactos son personas individuales, mientras que los canales son grupos de estos contactos.

Contactos.

4.  Finalmente acceda a “Configuración” para realizar cualquier cambio en su cuenta. Su configuración de Zoom está organizada por Reuniones, Contactos, Chat y General. También puede agregar atajos de Siri. Para realizar cambios en su perfil, toque su nombre en la parte superior de la pantalla, donde puede cambiar su foto de perfil, mostrar su nombre o actualizar su contraseña. Aquí también es donde puede cerrar sesión en la aplicación Zoom.

Ajustes.