Kuidas hõlpsasti kasutada suumi töölaual või mobiilseadmes

• Saate kasutada Zoomi arvutis või mobiilseadmes videokoosolekutel osalemiseks või nende korraldamiseks.
• Zoom on videokonverentsiteenus, mida ettevõtted ja ülikoolid kasutavad kaugsuhtluseks.
• Teenus sarnaneb selliste konkurentidega nagu Google Hangout, BlueJeans ja Skype.
• Selle põhifunktsioonid hõlmavad võimalust vestelda ja helistada üksikutele kontaktidele, samuti planeerida kohtumisi tulevaste sündmuste jaoks.
• See lugu on osa ajakirjast Business Insider.

Olenemata sellest, kas tegemist on reedese meeskonna registreerimisega või kolmapäevase lõpukooli töötoaga, Zoom võimaldab teil kolleegide ja klassikaaslastega kaugtöö tegemiseks ühendust pidada.

Kuigi platvormi on üsna lihtne kasutada, on selle põhifunktsioonid korraldatud pisut erinevalt, sõltuvalt sellest, kas kasutate lauaarvuti või mobiiliversiooni. 

Enamikku põhiülesandeid on siiski kerge märgata, hoolimata väikestest muudatustest: kõnede ajastamine või nendega liitumine, kontaktide ja koosolekute jälgimine ning konto seadetes muudatuste tegemine.

Paljudel ettevõtetel võivad videoteenused juba olemas olla, kuid Zoom

on osutunud eriti kasulikuks keskkooli- ja kolledžitasemel kursustel, kuna see võimaldab kuni 100 osalejat tasuta kontotellimusega. 

Siin on kiire juhend rakenduse põhifunktsioonide kohta.

Kuidas kasutada suumi arvutis

1.  Avage oma Macis või PC -arvutis valitud brauser ja minge Zoomi veebisaidile konto loomiseks ja haldamiseks. Pärast sisselogimist klõpsake "Minu konto", et jõuda oma konto andmeteni.

Minu konto.

2.  Saate ekraani ülaosas koosolekut ajastada, sellega liituda või koosolekut korraldada. Internetis videokõne seadistamiseks või sellega liitumiseks klõpsake ühel neist kolmest valikust ja järgige juhiseid. Kõnega liitumiseks vajate koosoleku ID-d või nime.

3.  Vasakul küljel leiate mitmesuguseid valikuid, sealhulgas esimene ja võib-olla kõige olulisem: profiil. Siin saate selles seadete jaotises muuta oma profiilipilti, muuta oma e-posti aadressi või parooli ning teha muid muudatusi. Selle lehe allservast leiate ka võimaluse kõigis oma seadmetes Zoomist välja logida.

Hallake oma profiili.

4.  Profiili vahekaardi alt leiate oma koosolekute kokkuvõtte. Saate ülaosas alustada või kustutada eelseisvaid koosolekuid või vaadata üle eelmisi koosolekuid.

Koosolekud.

5.  Muud vasakpoolsed vahekaardid hõlmavad veebiseminare, salvestisi ja teie seadeid. Veebiseminari funktsiooni saab lubada ainult siis, kui maksate konto eest, ja salvestised suunavad teid funktsiooni teile ja teie koosolekul osalejatele lubama.

6.  Vasaku paneeli allservast leiate ka täpsemad seaded, sealhulgas kasutajate ja ruumide haldamise. Samuti saate oma kontot täiendada jaotises „Arveldamine" või hallata oma makseteavet, kui olete juba üle läinud Pro-, Business- või Enterprise'i versioonile.

Kui laadisite alla töölauarakenduse, leiate avamisel nende valikute sujuvama versiooni. Rakendus on jagatud neljaks peamiseks vaheleheks ekraani ülaosas: Kodu, Vestlus, Koosolekud ja Kontaktid.

1.  Vahekaart „Kodu” annab teile võimaluse alustada uut koosolekut, liituda praeguse kõnega, kavandada tulevane sündmus või jagada oma ekraani. Kui teil on sel päeval tulemas koosolekuid, leiate need ka paremas servas olevast kontrollnimekirjast. Samuti saate igal ajal klõpsata oma profiilil paremas ülanurgas. See avab rippmenüü, et teha kiireid muudatusi, näiteks vahetada saadavust või profiilifotot.

Töölauarakendus Zoom.

2.  Saate selle menüü seadetele juurde pääseda ka igalt lehelt või klõpsates vahekaardi „Avaleht” paremas nurgas hammasrattaikoonil. See avab täieliku seadete menüü. Muudatuste tegemiseks sirvige vasakpoolseid vahekaarte. Jaotises "Üldine" leiate alt ka jaotise "Kuva rohkem sätteid", mis avab teie profiili võrgus, et pääseda täielikult juurde teie Zoomi kontole.

Seaded.

3.  Vahekaart „Vestlus” jälgib kõiki teie kontaktide vahel peetud vestlusi. Saate hõlpsaks juurdepääsuks tärniga tähistada või lemmikvestlusi märkida või hiljutisi vestlusi sirvida. Kui keegi on taotlenud teie kataloogiga liitumist, leiate ka jaotise „Kontakteerimistaotlused”. Lisaks kuvatakse jaotises Failid kõik kontaktide vahel jagatud failid.

Töölauavestlus.

4.  Vahekaardil „Koosolekud” kuvatakse kõigi eelseisvate koosolekute kokkuvõte, mis on korraldatud kuupäevade alusel. Samuti saate ülaosas eelseisvate ja salvestatud koosolekute vahel lülituda või uue koosoleku ajastamiseks klõpsata plussmärgil. Klõpsake mis tahes olemasoleval koosolekul, et näha valikuid selle varaseks alustamiseks, kutse kopeerimiseks, muutmiseks või kustutamiseks. Võite ka klõpsata, et kuvada kutsututele saadetud koosolekukutse.

Töölaua koosolekud.

5.  Lõpuks jälgib vahekaart „Kontaktid” kolleege ja klassikaaslasi, kelle te platvormile lisate. Vaadake kontaktteavet, sirvides vasakpoolseid kategooriaid: tärniga tähistatud, välised ja pilvekontaktid. Võite klõpsata ka mis tahes kanalite vaatamiseks, mis on kontaktide rühmad, mis aitavad teie tegevusi korraldada. Uue kontakti või kanali lisamiseks klõpsake plussmärgil.

Töölaua kontaktid.

Kuidas kasutada suumi oma mobiilseadmes

Rakenduse mobiiliversioon iPhone'is, iPadis ja Androidis pakub võrgusuumi platvormi lihtsustatud versiooni ning peamised vahekaardid asuvad allosas: Kohtumine ja vestlus, Koosolekud, Kontaktid ja Seaded. (Seadistus on piiratud ruumi tõttu veidi erinev.)

1.  "Meet & Chat" ühendab töölaua vahekaardid "Kodu" ja "Vestlus". Peamised valikud leiate ülaosas: Uus koosolek, Liitu, Ajasta ja Jaga ekraani. Allpool näete hiljutisi kõnede ja vestluste ajalugu ning kõiki lahendamata kontaktitaotlusi. Puudutage mis tahes kontaktiga vestluse vaatamiseks või taotluse vastuvõtmiseks. Samuti võite puudutada vasakus ülanurgas tärniikooni, et vaadata oma lemmikuid, või pliiatsiikooni paremas ülanurgas uue sõnumi mustandi kuvamiseks.

Tutvuge ja vestelge.

2 “Kohtumised” näitab eelseisvate sündmuste loendit. Samuti saate lehe ülaosas alustada kõnet, saata kutse või muuta praegust sündmust. Puudutage, et alustada mõnda neist valikutest ja järgida kuvatavaid juhiseid. Teie isikliku koosoleku ID on teie kordumatu kood individuaalse koosoleku alustamiseks. Puudutage eelseisvat koosolekut, et vaadata selle üksikasju või kustutada see täielikult. Puudutage koosolekut ja leiate ka võimaluse lisada kutsutuid ja saata neile kontaktidele e-posti või tekstisõnumiga kutseid.

Koosolekud.

3.  "Kontaktid" näeb välja väga sarnane töölauaversiooniga ja loetleb teie tärniga tähistatud lemmikud, aga ka kõik teised teie ettevõtte kataloogis. Otsige kontakte lehe ülaosas. Puudutage paremas ülanurgas plussmärki, et avada hüpikmenüü kontakti lisamiseks, uue kanali loomiseks või avaliku kanaliga liitumiseks. Samuti saate ülaosas kontaktide ja kanalite vahel lülituda.

• Kontaktid on üksikud inimesed, kanalid aga nende kontaktide rühmad.

Kontaktid.

4.  Lõpuks avage oma kontol muudatuste tegemiseks jaotis „Seaded”. Teie suumi seaded on korraldatud jaotiste Koosolekud, Kontaktid, Vestlus ja Üldine järgi. Saate lisada ka Siri otseteid. Profiili muutmiseks puudutage oma nime ekraani ülaosas, kus saate muuta oma profiilifotot, kuvatavat nime või värskendada parooli. Siin saate ka rakendusest Zoom välja logida.

Seaded.