9 Suggerimenti di Microsoft OneNote per una migliore produttività

• Microsoft OneNote è un'app per prendere appunti che semplifica l'accesso a note, immagini e altro sui tuoi dispositivi.
• Le funzionalità di OneNote meno conosciute includono la possibilità di scansionare documenti e risolvere complessi problemi matematici.  
• Ecco 9 modi per ottenere il massimo da OneNote e migliorare il flusso di lavoro. 

Quando si tratta di app per prendere appunti digitali, Microsoft OneNote seleziona tutte le caselle. È affidabile e abbastanza intuitivo e funziona perfettamente su tutti i dispositivi, indipendentemente dal fatto che tu sia un utente Windows, un utente Mac o entrambi.

In poche parole, OneNote funziona come un taccuino fisico con vantaggi basati su cloud. Oltre a poter organizzare e acquisire note digitali, puoi aggiungere immagini, video e audio e accedervi facilmente in movimento.

Che tu sia un utente OneNote dedicato o che stia semplicemente scoprendo il suo valore per la creazione di appunti, la ricerca e l'organizzazione delle informazioni, ecco alcuni modi per ottenere più utilità dal programma.  

Scansiona i documenti direttamente dal tuo telefono

Se devi ottenere una copia di un documento in OneNote, non c'è modo più semplice per farlo che con Office Lens, un'app mobile per iOS e Android. Dopo aver installato e configurato Office Lens, puoi usarlo per eseguire scansioni di alta qualità di documenti di più pagine con il tuo telefono e quindi caricarli su un numero qualsiasi di destinazioni, inclusi OneDrive, e-mail e OneNote. Basta scegliere il blocco appunti in cui copiarlo e puoi utilizzare OneNote come archivio permanente per documenti importanti.

Office Lens è una pratica app mobile che ti consente di "scansionare" i documenti e sincronizzarli con OneNote.

Dave Johnson/Insider

Converti le pagine scritte a mano in testo

Se il tuo computer, tablet o dispositivo mobile funziona con uno stilo, potresti già usarlo per creare schizzi o annotare note scritte a mano in OneNote. Ma puoi anche convertire quelle note scritte a mano in testo digitale. 

1. Fare clic sulla scheda "Disegna" nella barra multifunzione e fare clic su "Selezione lazo".

2. Trascina il lazo attorno al testo che vuoi nascondere.

3. Nella barra multifunzione, fai clic su "Inchiostro su testo".

Seleziona lo script scritto a mano e poi convertilo in testo in OneNote.

Dave Johnson/Insider

OneNote convertirà la tua grafia in testo nel miglior modo possibile. Ci saranno errori, senza dubbio, ma il testo sarà modificabile e potrai incorporarlo in altri documenti.  

Fai semplici calcoli

Puoi utilizzare OneNote per eseguire semplici problemi di matematica semplicemente scrivendo l'equazione che desideri risolvere. Ad esempio, puoi scrivere "100 + 400 =" e OneNote compilerà la risposta. Puoi eseguire qualsiasi problema di matematica comune, ad esempio addizione, sottrazione, moltiplicazione e divisione, allo stesso modo. OneNote rispetterà anche l'ordine delle operazioni, ad esempio "(1 + 2) * 6 =."

Risolvi equazioni complesse

OneNote non si limita alla semplice aritmetica della scuola elementare: c'è un motore matematico piuttosto potente sotto il suo cofano. Puoi utilizzare uno stilo per scrivere un'equazione, quindi chiedere a OneNote di convertirla in testo in modo da poterla utilizzare in un altro documento. Ma non è tutto: in molti casi, OneNote può anche rappresentare graficamente o risolvere l'equazione. 

1. Usando uno stilo, disegna un'equazione.

2. Trascina il lazo attorno al testo che vuoi nascondere.

3. Nella barra multifunzione, fai clic su "Matematica".

4. Per convertire l'equazione disegnata in testo, fare clic su "Ink to Math". Oppure fai clic su "Seleziona un'azione" e scegli una delle opzioni disponibili, come risolvere o rappresentare graficamente l'equazione.

Puoi scrivere e risolvere equazioni sorprendentemente complesse in OneNote o convertirlo per includerlo in altri documenti.

Dave Johnson/Insider

Registra le riunioni

Puoi usare OneNote su un laptop per registrare riunioni e prendere appunti audio. Non solo, puoi anche "segnare" i momenti importanti durante la registrazione in modo da sapere esattamente dove andare per ascoltare un momento specifico della riunione. 

1. Fare clic sulla scheda "Inserisci" nella barra multifunzione, quindi fare clic su "Audio". OneNote avvierà immediatamente la registrazione.

2. Se senti qualcosa che vuoi trovare facilmente in seguito, digita una nota nella pagina di OneNote. Può essere una parola chiave breve di una parola oppure puoi digitare una descrizione dettagliata.

3. Al termine della riunione, fare clic su "Interrompi" nella barra multifunzione.

Se inserisci una nota durante la registrazione, puoi riprodurre l'audio dal momento in cui hai scritto la nota.

Dave Johnson/Insider

Le tue note ora dovrebbero avere piccole icone "Riproduci" alla loro sinistra. Quando fai clic sul pulsante "Riproduci", OneNote riprodurrà la registrazione dal momento in cui hai iniziato a digitare quella nota.  

Ritaglia facilmente le pagine Web su OneNote

OneNote Web Clipper è un'estensione del browser per Google Chrome

questo potrebbe farti chiedere come hai fatto a farne a meno. Dopo aver installato l'estensione, apri una pagina Web che desideri copiare in OneNote e fai clic sull'icona dell'estensione nella barra degli strumenti del browser. Per impostazione predefinita, l'estensione caricherà un'anteprima dell'intera pagina, ma puoi fare clic su opzioni come "Regione" per ritagliare solo parti della pagina. È quindi possibile scegliere in quale blocco appunti di OneNote copiarlo. 

Usa l'estensione Web Clipper per acquisire rapidamente parti specifiche delle pagine Web.

Dave Johnson/Insider

Crea una wiki di squadra

Un'enciclopedia in stile wiki non deve essere complicata e non è necessario utilizzare strumenti specializzati. OneNote, infatti, è un ottimo modo per creare uno spazio condiviso con documenti, processi, note di riunioni o qualsiasi altro tipo di contenuto su cui desideri condividere e collaborare. 

Per creare una pagina simile a un wiki in OneNote, devi semplicemente creare collegamenti ad altre pagine di OneNote. Per fare ciò, fai clic con il pulsante destro del mouse sul nome della pagina a cui desideri collegarti e scegli "Copia collegamento alla pagina". 

Quindi, per creare il collegamento su un'altra pagina, seleziona il testo, fai clic con il pulsante destro del mouse e scegli "Collegamento". Incolla il collegamento nel campo "Indirizzo" e fai clic su "Inserisci".

Condividi questo wiki Notebook facendo clic su "Condividi" nell'angolo in alto a destra e inviando un invito a tutti i membri del tuo team. Assicurati di impostarlo su "Può modificare" in modo che tutti possano apportare modifiche al tuo Notebook.

Riproduci uno schizzo

Se crei uno schizzo o un disegno, o addirittura annoti note con uno stilo, puoi utilizzare una funzione intelligente in OneNote per riprodurlo come un breve video, osservando esattamente come si è sviluppato originariamente. È un ottimo aiuto didattico, ad esempio: puoi usarlo per riprodurre come è stato realizzato uno schizzo un passo alla volta o come risolvere un problema di matematica. 

1. Per riprodurre un disegno, fare clic sulla scheda "Visualizza" nella barra multifunzione.

2. Fai clic su "Riproduci".

3. Se promosso, trascina una casella di selezione attorno alla parte della pagina che desideri riprodurre o fai semplicemente clic su "Riproduci tutto sulla pagina".

Disattiva la formattazione speciale quando incolli in OneNote

OneNote fa qualcosa che è spesso utile: quando si incolla il testo da una pagina Web, copia la formattazione speciale dalla pagina e aggiunge un collegamento alla pagina per un facile riferimento. È fantastico se stai effettuando ricerche, ma può essere fastidioso se vuoi solo il testo. La buona notizia è che puoi disattivare questa funzione. 

1. Fai clic sui tre punti in alto a destra della finestra di OneNote e scegli "Impostazioni".

2. Nel riquadro Impostazioni, fare clic su "Opzioni".

3. Scorri verso il basso e, nella sezione "Opzioni di incolla", imposta il menu a discesa su "Mantieni solo testo" e fai scorrere il pulsante "Includi collegamento alla fonte" verso sinistra per disattivarlo.

Puoi controllare se OneNote include o meno l'origine e la formattazione quando incolli da una pagina Web.