Come utilizzare facilmente Zoom sul tuo desktop o dispositivo mobile
- Puoi utilizzare Zoom per partecipare o ospitare riunioni video sul tuo computer o dispositivo mobile.
- Zoom è un servizio di videoconferenza utilizzato da aziende e università per la comunicazione a distanza.
- Il servizio è simile a concorrenti come Google Hangout, BlueJeans e Skype.
- Le sue funzioni di base includono la possibilità di chattare e chiamare contatti individuali, nonché pianificare riunioni per eventi futuri.
- Questa storia fa parte di Business Insider.
Che si tratti del check-in della tua squadra del venerdì o del seminario del mercoledì della tua scuola di specializzazione, Zoom ti consente di rimanere in contatto con colleghi e compagni di classe per completare il lavoro da remoto.
Sebbene la piattaforma sia abbastanza facile da usare, le sue funzioni di base sono organizzate in modo leggermente diverso a seconda che utilizzi la versione desktop o mobile.
La maggior parte delle attività chiave, tuttavia, rimane facile da individuare nonostante le lievi modifiche: pianificazione o partecipazione alle chiamate, tenere traccia dei contatti e delle riunioni e apportare modifiche alle impostazioni dell'account.
Molte aziende potrebbero già disporre di servizi video, ma Zoom
si sta rivelando particolarmente utile per i corsi di scuola superiore e universitari in quanto consente fino a 100 partecipanti con un abbonamento gratuito all'account.
Ecco una guida rapida alle funzionalità essenziali dell'app.
Come usare Zoom sul tuo computer
1. Apri il browser che preferisci sul tuo Mac o PC e vai al sito Web Zoom per creare e gestire un account. Fai clic su "Il mio account" dopo aver effettuato l'accesso per portarti ai dettagli del tuo account.
Il mio account.
2. È possibile pianificare, partecipare o ospitare una riunione nella parte superiore dello schermo. Fare clic su una di queste tre opzioni e seguire le istruzioni per impostare o partecipare a una videochiamata online. Per partecipare a una chiamata, avrai bisogno dell'ID riunione o del nome.
3. Sul lato sinistro troverai una varietà di opzioni, inclusa la prima e forse la più importante: Profilo. Qui è dove puoi cambiare la tua immagine del profilo, modificare la tua e-mail o password e apportare altre modifiche in questa sezione delle impostazioni. Troverai anche l'opzione per uscire da Zoom su tutti i tuoi dispositivi in fondo a questa pagina.
Gestisci il tuo profilo.
4. Sotto la scheda del tuo profilo, troverai un riepilogo delle tue riunioni. Puoi avviare o eliminare riunioni imminenti o rivedere le riunioni precedenti nella parte superiore.
Riunioni.
5. Altre schede sul lato sinistro includono webinar, registrazioni e le tue impostazioni. La funzione webinar può essere abilitata solo se paghi per un account e le registrazioni ti indirizzeranno ad abilitare la funzione per te e per i partecipanti alla riunione.
6. Troverai anche impostazioni più avanzate nella parte inferiore del pannello di sinistra, inclusa la gestione di utenti e stanze. Puoi anche aggiornare il tuo account in "Fatturazione" o gestire i tuoi dati di pagamento se hai già eseguito l'upgrade a Pro, Business o Enterprise.
Se hai scaricato l'app desktop, all'apertura troverai una versione più snella di queste opzioni. L'app è organizzata in quattro schede principali nella parte superiore dello schermo: Home, Chat, Riunioni e Contatti.
1. La scheda "Home" ti offre la possibilità di avviare una nuova riunione, partecipare a una chiamata in corso, pianificare un evento futuro o condividere lo schermo. Se hai degli incontri imminenti per la giornata, li troverai anche in un elenco di controllo sul lato destro. Puoi anche fare clic sul tuo profilo nell'angolo in alto a destra in qualsiasi momento. Si aprirà un menu a discesa per apportare modifiche rapide, come cambiare la disponibilità o la foto del profilo.
L'app desktop Zoom.
2. Puoi anche accedere alle impostazioni da quel menu da qualsiasi pagina o facendo clic sull'icona a forma di ingranaggio nell'angolo destro della scheda "Home". Si aprirà il menu Impostazioni completo. Sfoglia le schede sul lato sinistro per apportare modifiche. In "Generale" puoi trovare anche "Visualizza altre impostazioni" in basso, che aprirà il tuo profilo online per l'accesso completo al tuo account Zoom.
Impostazioni.
3. La scheda "Chat" tiene traccia di tutte le conversazioni che hai tra i contatti. Puoi aggiungere conversazioni speciali o preferite per un facile accesso o sfogliare quelle recenti. Troverai anche "Richieste di contatto" se qualcuno ha richiesto di entrare nella tua directory. Inoltre, tutti i file condivisi tra i contatti verranno visualizzati nella sezione "File".
Chat sul desktop.
4. La scheda "Riunioni" mostra un riepilogo di tutti i prossimi incontri, organizzati per data. Puoi anche alternare tra riunioni imminenti e registrate in alto o fare clic sul segno più per programmarne una nuova. Fare clic su una riunione preesistente per visualizzare le opzioni per avviarla in anticipo, copiare l'invito, modificarlo o eliminarlo. Puoi anche fare clic per mostrare l'invito alla riunione inviato a tutti gli invitati.
Riunioni desktop.
5. Infine, la scheda "Contatti" tiene traccia dei colleghi e dei compagni di classe che aggiungi alla piattaforma. Visualizza le informazioni di contatto navigando tra le categorie a sinistra: contatti speciali, esterni e cloud. Puoi anche fare clic per visualizzare tutti i canali, che sono gruppi di contatti per organizzare le tue attività. Fare clic sul segno più per aggiungere un nuovo contatto o canale.
Contatti desktop.
Come utilizzare Zoom sul tuo dispositivo mobile
La versione mobile dell'app su iPhone, iPad e Android offre una versione semplificata della piattaforma Zoom online e le schede principali si trovano in basso: Meet & Chat, Meeting, Contatti e Impostazioni. (La configurazione è leggermente diversa a causa dello spazio limitato.)
1. "Meet & Chat" combina le schede "Home" e "Chat" del desktop. Le opzioni principali si trovano in alto: Nuova riunione, Partecipa, Pianifica e Condividi schermo. Di seguito, vedrai la cronologia delle chiamate e delle chat recenti, insieme a tutte le richieste di contatto in sospeso. Tocca per visualizzare la chat con qualsiasi contatto o per accettare una richiesta. Puoi anche toccare l'icona a forma di stella nell'angolo in alto a sinistra per visualizzare i tuoi preferiti o l'icona a forma di matita nell'angolo in alto a destra per scrivere un nuovo messaggio.
Incontra e chatta.
2 "Riunioni" mostra una scaletta di eventi imminenti. Puoi anche avviare una chiamata, inviare un invito o modificare un evento in corso nella parte superiore della pagina. Tocca per iniziare una di queste opzioni e segui le istruzioni fornite. Il tuo "ID riunione personale" è il codice univoco per avviare una riunione individuale. Tocca una riunione imminente per visualizzarne i dettagli o eliminarla del tutto. Tocca una riunione e troverai anche l'opzione per aggiungere invitati e inviare inviti a questi contatti tramite e-mail o SMS.
Riunioni.
3. "Contatti" è estremamente simile alla versione desktop ed elenca i tuoi preferiti speciali, così come tutti gli altri nella directory della tua azienda. Cerca i contatti nella parte superiore della pagina. Tocca il simbolo più nell'angolo in alto a destra per aprire un menu a comparsa per aggiungere un contatto, creare un nuovo canale o unirti a uno pubblico. Puoi anche alternare tra contatti e canali in alto.
- I contatti sono singole persone mentre i canali sono gruppi di questi contatti.
Contatti.
4. Infine accedi a "Impostazioni" per apportare modifiche al tuo account. Le impostazioni di Zoom sono organizzate per Riunioni, Contatti, Chat e Generale. Puoi anche aggiungere scorciatoie Siri. Per apportare modifiche al tuo profilo, tocca il tuo nome nella parte superiore dello schermo, dove puoi modificare la foto del profilo, il nome visualizzato o aggiornare la password. Questo è anche il punto in cui puoi uscire dall'app Zoom.
Impostazioni.