9 Microsoft OneNote-Tipps für mehr Produktivität

• Microsoft OneNote ist eine App zum Erstellen von Notizen, mit der Sie auf Ihren Geräten ganz einfach auf Notizen, Bilder und mehr zugreifen können.
• Zu den weniger bekannten OneNote-Funktionen gehört die Möglichkeit, Dokumente zu scannen und komplexe mathematische Probleme zu lösen.  
• Hier sind 9 Möglichkeiten, OneNote optimal zu nutzen und Ihren Arbeitsablauf zu verbessern. 

Wenn es um digitale Notizen-Apps geht, überprüft Microsoft OneNote alle Kästchen. Es ist zuverlässig und ziemlich intuitiv und funktioniert nahtlos auf allen Geräten, egal ob Sie ein Windows-Benutzer, ein Mac-Benutzer oder beides sind.

Kurz gesagt, OneNote funktioniert wie ein physisches Notizbuch mit Cloud-basierten Vorteilen. Sie können nicht nur digitale Notizen organisieren und erfassen, sondern auch Bilder, Videos und Audio hinzufügen und dann unterwegs einfach darauf zugreifen.

Unabhängig davon, ob Sie ein engagierter OneNote-Benutzer sind oder nur seinen Wert für Notizen, Recherche und Informationsorganisation entdecken, hier sind einige Möglichkeiten, das Programm noch nützlicher zu machen.  

Scannen Sie Dokumente direkt von Ihrem Telefon aus

Wenn Sie eine Kopie eines Dokuments in OneNote abrufen müssen, gibt es keinen einfacheren Weg als mit Office Lens, einer mobilen App für iOS und Android. Nachdem Sie Office Lens installiert und konfiguriert haben, können Sie es verwenden, um hochwertige Scans von mehrseitigen Dokumenten mit Ihrem Telefon zu erstellen und diese dann auf eine beliebige Anzahl von Zielen hochzuladen, einschließlich OneDrive, E-Mail und OneNote. Wählen Sie einfach das Notizbuch aus, in das Sie es kopieren möchten, und Sie können OneNote als dauerhaften Speicher für wichtige Dokumente verwenden.

Office Lens ist eine praktische mobile App, mit der Sie Dokumente „scannen” und mit OneNote synchronisieren können.

Dave Johnson/Insider

Wandeln Sie handgeschriebene Seiten in Text um

Wenn Ihr Computer, Tablet oder Mobilgerät mit einem Eingabestift funktioniert, verwenden Sie ihn möglicherweise bereits, um Skizzen zu erstellen oder handschriftliche Notizen in OneNote zu machen. Sie können diese handschriftlichen Notizen aber auch in digitalen Text umwandeln. 

1. Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte „Zeichnen” und dann auf „Lasso auswählen”.

2. Ziehen Sie das Lasso um den Text, den Sie verdecken möchten.

3. Klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf „In Text umwandeln”.

Wählen Sie handgeschriebenes Skript aus und konvertieren Sie es dann in OneNote in Text.

Dave Johnson/Insider

OneNote wandelt Ihre Handschrift so gut wie möglich in Text um. Zweifellos wird es Fehler geben, aber der Text kann bearbeitet werden und Sie können ihn in andere Dokumente integrieren.  

Machen Sie einfache Mathematik

Sie können OneNote verwenden, um einfache mathematische Probleme zu lösen, indem Sie einfach die Gleichung aufschreiben, die Sie lösen möchten. Sie können beispielsweise „100 + 400 =” schreiben und OneNote füllt die Antwort aus. Sie können alle gängigen mathematischen Aufgaben – zum Beispiel Addition, Subtraktion, Multiplikation und Division – auf die gleiche Weise lösen. OneNote berücksichtigt sogar die Reihenfolge der Operationen, wie z. B. „(1 + 2) * 6 =”.

Komplexe Gleichungen lösen

OneNote ist nicht auf einfache Grundschularithmetik beschränkt – unter seiner Haube steckt eine ziemlich leistungsstarke Mathematik-Engine. Sie können einen Stift verwenden, um eine Gleichung zu schreiben, und dann OneNote bitten, sie in Text umzuwandeln, damit Sie sie in einem anderen Dokument verwenden können. Aber das ist noch nicht alles: In vielen Fällen kann OneNote die Gleichung auch grafisch darstellen oder lösen. 

1. Zeichnen Sie mit einem Eingabestift eine Gleichung.

2. Ziehen Sie das Lasso um den Text, den Sie verdecken möchten.

3. Klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf „Mathe”.

4. Um die gezeichnete Gleichung in Text umzuwandeln, klicken Sie auf „Ink to Math”. Oder klicken Sie auf „Aktion auswählen” und wählen Sie eine der verfügbaren Optionen aus, z. B. Lösen oder grafische Darstellung der Gleichung.

Sie können überraschend komplexe Gleichungen in OneNote schreiben und lösen oder sie konvertieren, um sie in andere Dokumente aufzunehmen.

Dave Johnson/Insider

Meetings aufzeichnen

Sie können OneNote auf einem Laptop verwenden, um Besprechungen aufzuzeichnen und Audionotizen zu erstellen. Darüber hinaus können Sie wichtige Momente während der Aufzeichnung mit einem Lesezeichen versehen, damit Sie genau wissen, wohin Sie gehen müssen, um einen bestimmten Moment des Meetings zu hören. 

1. Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte „Einfügen” und dann auf „Audio”. OneNote beginnt sofort mit der Aufzeichnung.

2. Wenn Sie etwas hören, das Sie später leicht finden möchten, geben Sie eine Notiz auf der OneNote-Seite ein. Es kann ein kurzes Schlüsselwort aus einem Wort sein oder Sie können eine ausführliche Beschreibung eingeben.

3. Wenn das Meeting beendet ist, klicken Sie im Menüband auf „Stop”.

Wenn Sie während der Aufnahme eine Notiz eingeben, können Sie das Audio ab dem Moment wiedergeben, in dem Sie die Notiz geschrieben haben.

Dave Johnson/Insider

Ihre Notizen sollten jetzt kleine „Play”-Symbole auf der linken Seite haben. Wenn Sie auf die Schaltfläche „Wiedergabe” klicken, spielt OneNote die Aufzeichnung ab dem Moment ab, in dem Sie mit der Eingabe dieser Notiz begonnen haben.  

Einfaches Ausschneiden von Webseiten in OneNote

OneNote Web Clipper ist eine Browsererweiterung für Google Chrome

Da fragt man sich vielleicht, wie man jemals ohne ausgekommen ist. Öffnen Sie nach der Installation der Erweiterung eine Webseite, die Sie in OneNote kopieren möchten, und klicken Sie auf das Erweiterungssymbol in der Symbolleiste Ihres Browsers. Standardmäßig lädt die Erweiterung eine Vorschau der gesamten Seite, aber Sie können auf Optionen wie „Region” klicken, um nur Teile der Seite auszuschneiden. Sie können dann auswählen, in welches OneNote-Notizbuch es kopiert werden soll. 

Verwenden Sie die Web Clipper-Erweiterung, um schnell bestimmte Teile von Webseiten zu erfassen.

Dave Johnson/Insider

Erstellen Sie ein Team-Wiki

Eine Enzyklopädie im Wiki-Stil muss nicht kompliziert sein und Sie müssen keine speziellen Tools verwenden. OneNote ist in der Tat eine großartige Möglichkeit, einen gemeinsamen Raum mit Dokumenten, Prozessen, Besprechungsnotizen oder anderen Inhalten zu erstellen, die Sie teilen und an denen Sie zusammenarbeiten möchten. 

Um eine Wiki-ähnliche Seite in OneNote zu erstellen, müssen Sie lediglich Links zu anderen OneNote-Seiten erstellen. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf den Namen der Seite, zu der Sie verlinken möchten, und wählen Sie „Link zur Seite kopieren”. 

Um den Link dann auf einer anderen Seite zu erstellen, wählen Sie den Text aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie „Link”. Fügen Sie den Link in das Feld „Adresse” ein und klicken Sie auf „Einfügen”.

Teilen Sie dieses Wiki-Notizbuch, indem Sie oben rechts auf „Teilen” klicken und eine Einladung an alle Mitglieder Ihres Teams senden. Stellen Sie sicher, dass Sie es auf „Darf bearbeiten” setzen, damit jeder Änderungen an Ihrem Notizbuch vornehmen kann.

Wiederholen Sie eine Skizze

Wenn Sie eine Skizze oder Zeichnung erstellen oder sogar Notizen mit einem Stift machen, können Sie eine clevere Funktion in OneNote verwenden, um sie wie ein kurzes Video abzuspielen und genau zu sehen, wie sie sich ursprünglich entwickelt haben. Es ist zum Beispiel eine großartige Lehrhilfe – Sie können damit nachspielen, wie eine Skizze Schritt für Schritt erstellt wurde, oder wie Sie ein mathematisches Problem lösen. 

1. Um eine Zeichnung wiederzugeben, klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte „Ansicht”.

2. Klicken Sie auf „Wiedergabe”.

3. Wenn Sie hochgestuft werden, ziehen Sie ein Auswahlkästchen um den Teil der Seite, den Sie wiedergeben möchten, oder klicken Sie einfach auf „Alles auf der Seite wiedergeben”.

Deaktivieren Sie die spezielle Formatierung beim Einfügen in OneNote

OneNote tut etwas, das oft hilfreich ist: Wenn Sie Text von einer Webseite einfügen, kopiert es die spezielle Formatierung von der Seite und fügt der Seite zur einfachen Bezugnahme einen Link hinzu. Das ist großartig, wenn Sie recherchieren, kann aber lästig sein, wenn Sie nur den Text wollen. Die gute Nachricht ist, dass Sie diese Funktion deaktivieren können. 

1. Klicken Sie auf die drei Punkte oben rechts im OneNote-Fenster und wählen Sie „Einstellungen”.

2. Klicken Sie im Bereich „Einstellungen” auf „Optionen”.

3. Scrollen Sie nach unten und stellen Sie im Abschnitt „Einfügeoptionen” das Dropdown-Menü auf „Nur Text behalten” und schieben Sie die Schaltfläche „Link zur Quelle hinzufügen” nach links, um sie zu deaktivieren.

Sie können steuern, ob OneNote die Quelle und die Formatierung enthält, wenn Sie Inhalte von einer Webseite einfügen.