9 Microsoft OneNote’i näpunäiteid tootlikkuse suurendamiseks

• Microsoft OneNote on märkmete tegemise rakendus, mis muudab teie seadmetes hõlpsa juurdepääsu märkmetele, piltidele ja muule.
• Vähemtuntud OneNote'i funktsioonide hulka kuulub võimalus skannida dokumente ja lahendada keerulisi matemaatikaülesandeid.  
• Siin on 9 viisi, kuidas OneNote'ist maksimumi võtta ja oma töövoogu parandada. 

Digitaalsete märkmete tegemise rakenduste puhul märgib Microsoft OneNote kõik ruudud. See on usaldusväärne ja üsna intuitiivne ning töötab sujuvalt kõigis seadmetes, olenemata sellest, kas olete Windowsi kasutaja, Maci kasutaja või mõlemad.

Lühidalt öeldes töötab OneNote nagu pilvepõhiste hüvedega füüsiline märkmik. Lisaks digitaalsete märkmete korraldamisele ja jäädvustamisele saate lisada pilte, videot ja heli ning pääsete neile hõlpsasti juurde liikvel olles.

Olenemata sellest, kas olete OneNote'i pühendunud kasutaja või alles avastate selle väärtust märkmete tegemise, uurimistöö ja teabe korraldamise jaoks, on siin mõned viisid, kuidas programmist rohkem kasu saada.  

Skannige dokumente otse oma telefonist

Kui teil on vaja hankida dokumendi koopia OneNote'i, pole seda lihtsam teha kui iOS -i ja Androidi mobiilirakenduse Office Lens abil. Pärast Office Lensi installimist ja konfigureerimist saate seda kasutada mitmeleheliste dokumentide kvaliteetseks skannimiseks telefoniga ja seejärel üleslaadimiseks mis tahes sihtkohtadesse, sh OneDrive, e-post ja OneNote. Valige lihtsalt märkmik, kuhu soovite selle kopeerida, ja saate OneNote'i kasutada oluliste dokumentide alalise salvestusruumina.

Office Lens on mugav mobiilirakendus, mis võimaldab teil dokumente skannida ja OneNote'iga sünkroonida.

Dave Johnson / Insider

Teisendage käsitsi kirjutatud lehed tekstiks

Kui teie arvuti, tahvelarvuti või mobiilseade töötab pliiatsiga, võite seda juba kasutada visandite tegemiseks või käsitsi kirjutatud märkmete tegemiseks OneNote'is. Kuid saate need käsitsi kirjutatud märkmed ka digitaaltekstideks teisendada. 

1. Klõpsake lindil vahekaarti „Joonista" ja seejärel valikut „Lasso Select”.

2. Lohistage lasso ümber teksti, mida soovite varjata.

3. Klõpsake lindil valikut „Tint tekstiks”.

Valige käsitsi kirjutatud skript ja teisendage see OneNote'is tekstiks.

Dave Johnson / Insider

OneNote teisendab teie käekirja nii hästi kui võimalik tekstiks. Kahtlemata esineb vigu, kuid tekst on redigeeritav ja saate selle teistesse dokumentidesse lisada.  

Tehke lihtsat matemaatikat

Saate kasutada OneNote'i lihtsate matemaatikaülesannete tegemiseks, kirjutades välja võrrandi, mida soovite lahendada. Näiteks võite kirjutada "100 + 400 =" ja OneNote täidab vastuse. Samamoodi saate täita mis tahes levinud matemaatikaülesandeid – näiteks liitmist, lahutamist, korrutamist ja jagamist. OneNote austab isegi toimingute järjekorda, näiteks "(1 + 2) * 6 =."

Lahendage keerulisi võrrandeid

OneNote ei piirdu lihtsa kooliastme aritmeetikaga – selle kapoti all on päris võimas matemaatikamootor. Saate võrrandi kirjutamiseks kasutada pliiatsit ja seejärel paluda OneNote'il see tekstiks teisendada, et saaksite seda mõnes teises dokumendis kasutada. Kuid see pole veel kõik: paljudel juhtudel suudab OneNote koostada ka võrrandi graafiku või lahendada. 

1. Joonistage pliiatsi abil võrrand.

2. Lohistage lasso ümber teksti, mida soovite varjata.

3. Klikkige lindil valikul „Matemaatika”.

4. Joonistatud võrrandi tekstiks teisendamiseks klõpsake „Ink to Math”. Või klõpsake nuppu „Vali toiming” ja valige üks saadaolevatest valikutest, näiteks võrrandi lahendamine või graafik.

Saate OneNote'is kirjutada ja lahendada üllatavalt keerulisi võrrandeid või teisendada need muudesse dokumentidesse kaasamiseks.

Dave Johnson / Insider

Salvestage koosolekuid

Saate kasutada OneNote'i sülearvutis koosolekute salvestamiseks ja helimärkmete tegemiseks. Lisaks sellele võite salvestamise ajal olulised hetked järjehoidjatesse lisada, et teaksite täpselt, kuhu minna, et kuulata koosoleku konkreetset hetke. 

1. Klõpsake lindil vahekaarti „Sisesta” ja seejärel nuppu „Heli”. OneNote alustab kohe salvestamist.

2. Kui kuulete midagi, mida soovite hiljem hõlpsalt leida, tippige OneNote'i lehele märge. See võib olla lühike ühesõnaline märksõna või võite sisestada üksikasjaliku kirjelduse.

3. Kui koosolek on lõppenud, klõpsake lindil nuppu "Stopp".

Kui sisestate salvestamise ajal märkme, saate esitada heli alates märkme kirjutamise hetkest.

Dave Johnson / Insider

Teie märkmete vasakul küljel peaksid nüüd olema väikesed "Esita" ikoonid. Kui klõpsate nuppu "Esita", esitab OneNote salvestust hetkest, mil hakkasite seda märkust tippima.  

Klippige veebilehti hõlpsalt OneNote'i

OneNote Web Clipper on Google Chrome'i brauserilaiendus

see võib panna teid mõtlema, kuidas te ilma selleta hakkama saite. Pärast laienduse installimist avage veebileht, mille soovite OneNote'i kopeerida, ja klõpsake brauseri tööriistaribal laienduse ikooni. Vaikimisi laadib laiendus kogu lehe eelvaate, kuid võite klõpsata suvanditel, nagu „Piirkond”, et lõigata ainult lehe osasid. Seejärel saate valida, millisesse OneNote'i märkmikusse see kopeerida. 

Veebilehtede teatud osade kiireks haaramiseks kasutage laiendust Web Clipper.

Dave Johnson / Insider

Tehke meeskonna viki

Wiki-stiilis entsüklopeedia ei pea olema keeruline ega pea kasutama spetsiaalseid tööriistu. OneNote on tegelikult suurepärane võimalus ühiskasutatava ruumi loomiseks dokumentide, protsesside, koosoleku märkmete või muu sisuga, mida soovite jagada ja mille kallal koostööd teha. 

Vikilaadse lehe loomiseks OneNote'is peate lihtsalt looma lingid teistele OneNote'i lehtedele. Selleks paremklõpsake selle lehe nimel, millele soovite linkida, ja valige "Kopeeri link lehele". 

Seejärel valige teisele lehele lingi loomiseks tekst, paremklõpsake ja valige "Link". Kleepige link väljale "Aadress" ja klõpsake nuppu "Sisesta".

Jagage seda wiki märkmikku, klõpsates paremas ülanurgas nuppu "Jaga" ja saates kõigile oma meeskonnaliikmetele kutse. Seadistage see kindlasti valikule „Saab muuta”, et kõik saaksid teie märkmikus muudatusi teha.

Esitage sketš uuesti

Kui loote visandi või joonise või kirjutate isegi märkmeid pliiatsiga, saate kasutada OneNote'i nutikat funktsiooni, et esitada see lühikese videona, jälgides täpselt, kuidas see algselt lahti oli. See on näiteks suurepärane õppevahend — sellega saab taasesitada, kuidas sammhaaval sketš tehti või matemaatikaülesannet lahendada. 

1. Joonise taasesitamiseks klõpsake lindil vahekaarti „Vaade”.

2. Klõpsake nuppu „Replay”.

3. Kui reklaami on tõstetud, lohistage valikukast ümber lehe selle osa, mida soovite taasesitada, või klõpsake lihtsalt käsul „Kesita kõik lehel uuesti”.

OneNote'i kleepimisel lülitage spetsiaalne vormindamine välja

OneNote teeb midagi, mis on sageli kasulik: kui kleepite veebilehelt teksti, kopeerib see lehelt spetsiaalse vormingu ja lisab hõlpsaks viitamiseks lehele lingi. See on suurepärane, kui uurite, kuid võib olla tüütu, kui soovite lihtsalt teksti. Hea uudis on see, et saate selle funktsiooni välja lülitada. 

1. Klõpsake OneNote'i akna paremas ülanurgas kolmel punktil ja valige „Settings”.

2. Klõpsake paanil Sätted nuppu „Valikud”.

3. Kerige alla ja määrake jaotises „Kleepimisvalikud” rippmenüü olekuks „Säilita ainult tekst” ja libistage selle väljalülitamiseks nuppu „Kaasa link allikale” vasakule.

Saate juhtida, kas OneNote sisaldab veebilehelt kleepimisel allikat ja vormingut või mitte.