9 dicas do Microsoft OneNote para melhor produtividade

• O Microsoft OneNote é um aplicativo de anotações que facilita o acesso a anotações, imagens e muito mais em seus dispositivos.
• Os recursos menos conhecidos do OneNote incluem a capacidade de digitalizar documentos e resolver problemas matemáticos complexos.  
• Aqui estão 9 maneiras de tirar o máximo proveito do OneNote e melhorar seu fluxo de trabalho. 

Quando se trata de aplicativos de anotações digitais, o Microsoft OneNote marca todas as caixas. É confiável e bastante intuitivo e funciona perfeitamente em todos os dispositivos, não importa se você é um usuário do Windows, um usuário do Mac ou ambos.

Em poucas palavras, o OneNote funciona como um notebook físico com vantagens baseadas em nuvem. Além de poder organizar e capturar notas digitais, você pode adicionar imagens, vídeo e áudio e acessá-los facilmente em qualquer lugar.

Seja você um usuário dedicado do OneNote ou apenas descobrindo seu valor para anotações, pesquisas e organização de informações, aqui estão algumas maneiras de obter mais utilidade do programa.  

Digitalize documentos diretamente do seu telefone

Se você precisar obter uma cópia de um documento no OneNote, não há maneira mais fácil de fazer isso do que com o Office Lens, um aplicativo móvel para iOS e Android. Depois de instalar e configurar o Office Lens, você pode usá-lo para fazer digitalizações de alta qualidade de documentos de várias páginas com seu telefone e carregá-los para qualquer número de destinos, incluindo OneDrive, email e OneNote. Basta escolher o bloco de anotações para o qual deseja copiá-lo e usar o OneNote como um armazenamento permanente para documentos importantes.

O Office Lens é um aplicativo móvel útil que permite “digitalizar" documentos e sincronizá-los com o OneNote.

Dave Johnson/Insider

Converter páginas manuscritas em texto

Se o seu computador, tablet ou dispositivo móvel funcionar com uma caneta, você já poderá usá-la para fazer esboços ou fazer anotações manuscritas no OneNote. Mas você também pode converter essas notas manuscritas em texto digital. 

1. Clique na guia "Desenhar" na faixa de opções e clique em "Selecionar laço".

2. Arraste o laço ao redor do texto que deseja converter.

3. Na faixa de opções, clique em "Tinta para texto".

Selecione o script manuscrito e converta-o em texto no OneNote.

Dave Johnson/Insider

O OneNote converterá sua caligrafia em texto da melhor maneira possível. Haverá erros, sem dúvida, mas o texto será editável e você poderá incorporá-lo a outros documentos.  

Faça contas simples

Você pode usar o OneNote para resolver problemas matemáticos simples apenas escrevendo a equação que deseja resolver. Por exemplo, você pode escrever “100 + 400 =" e o OneNote preencherá a resposta. Você pode resolver qualquer problema matemático comum — adição, subtração, multiplicação e divisão, por exemplo — da mesma maneira. O OneNote até respeitará a ordem das operações, como “(1 + 2) * 6 =.”

Resolver equações complexas

O OneNote não se limita à simples aritmética da escola primária – há um mecanismo matemático bastante poderoso sob o capô. Você pode usar uma caneta para escrever uma equação e pedir ao OneNote para convertê-la em texto para poder usá-la em outro documento. Mas isso não é tudo: em muitos casos, o OneNote também pode representar graficamente ou resolver a equação. 

1. Usando uma caneta, desenhe uma equação.

2. Arraste o laço ao redor do texto que deseja converter.

3. Na faixa de opções, clique em "Matemática".

4. Para converter a equação desenhada em texto, clique em “Ink to Math”. Ou clique em “Selecionar uma ação” e escolha uma das opções disponíveis, como resolver ou representar graficamente a equação.

Você pode escrever e resolver equações surpreendentemente complexas no OneNote ou convertê-las para incluí-las em outros documentos.

Dave Johnson/Insider

Gravar reuniões

Você pode usar o OneNote em um laptop para gravar reuniões e fazer anotações de áudio. Além disso, você também pode “marcar” momentos importantes durante a gravação para saber exatamente onde ir para ouvir um momento específico da reunião. 

1. Clique na guia "Inserir" na faixa de opções e clique em "Áudio". O OneNote começará a gravar imediatamente.

2. Se você ouvir algo que deseja localizar facilmente mais tarde, digite uma nota na página do OneNote. Pode ser uma palavra-chave curta de uma palavra ou você pode digitar uma descrição detalhada.

3. Quando a reunião terminar, clique em “Parar” na faixa de opções.

Se você inserir uma nota durante a gravação, poderá reproduzir o áudio a partir do momento em que escreveu a nota.

Dave Johnson/Insider

Suas notas agora devem ter pequenos ícones “Play” à esquerda. Quando você clica no botão “Reproduzir”, o OneNote reproduzirá a gravação a partir do momento em que você começou a digitar essa nota.  

Recorte facilmente páginas da Web para o OneNote

OneNote Web Clipper é uma extensão do navegador para o Google Chrome

isso pode fazer você se perguntar como você conseguiu passar sem ele. Depois de instalar a extensão, abra uma página da Web que você deseja copiar para o OneNote e clique no ícone da extensão na barra de ferramentas do navegador. Por padrão, a extensão carregará uma visualização de toda a página, mas você pode clicar em opções como “Região” para cortar apenas partes da página. Você pode então escolher para qual bloco de anotações do OneNote copiá-lo. 

Use a extensão Web Clipper para capturar rapidamente partes específicas de páginas da web.

Dave Johnson/Insider

Faça uma wiki de equipe

Uma enciclopédia no estilo wiki não precisa ser complicada e você não precisa usar ferramentas especializadas. O OneNote, na verdade, é uma ótima maneira de criar um espaço compartilhado com documentos, processos, anotações de reuniões ou qualquer outro tipo de conteúdo que você queira compartilhar e colaborar. 

Para criar uma página semelhante a wiki no OneNote, basta criar links para outras páginas do OneNote. Para fazer isso, clique com o botão direito do mouse no nome da página que você deseja vincular e escolha “Copiar link para a página”. 

Em seguida, para criar o link em outra página, selecione o texto, clique com o botão direito do mouse e escolha “Link”. Cole o link no campo “Endereço” e clique em “Inserir”.

Compartilhe este wiki Notebook clicando em “Compartilhar” no canto superior direito e enviando um convite para todos em sua equipe. Certifique-se de defini-lo como “Pode editar” para que todos possam fazer alterações no seu Notebook.

Repetir um esboço

Se você criar um esboço ou desenho, ou até mesmo fazer anotações com uma caneta, poderá usar um recurso inteligente do OneNote para reproduzi-lo como um vídeo curto, observando exatamente como ele se desenrolou originalmente. É um ótimo auxiliar de ensino, por exemplo – você pode usá-lo para reproduzir como um esboço foi feito um passo de cada vez ou como resolver um problema de matemática. 

1. Para reproduzir um desenho, clique na guia “Exibir” na faixa de opções.

2. Clique em “Repetir”.

3. Se promovido, arraste uma caixa de seleção ao redor da parte da página que deseja reproduzir ou apenas clique em "Reproduzir tudo na página".

Desative a formatação especial ao colar no OneNote

O OneNote faz algo que geralmente é útil: quando você cola texto de uma página da Web, ele copia a formatação especial da página e adiciona um link à página para facilitar a referência. Isso é ótimo se você estiver pesquisando, mas pode ser irritante se você quiser apenas o texto. A boa notícia é que você pode desativar esse recurso. 

1. Clique nos três pontos no canto superior direito da janela do OneNote e escolha “Configurações”.

2. No painel Configurações, clique em “Opções”.

3. Role para baixo até a parte inferior e, na seção "Opções de colagem", defina o menu suspenso como "Manter somente texto" e deslize o botão "Incluir link para fonte" para a esquerda para desativá-lo.

Você pode controlar se o OneNote inclui ou não a origem e a formatação ao colar de uma página da Web.