Como configurar uma reunião Webex no desktop ou no celular
- Você pode configurar uma reunião Webex usando qualquer navegador da Internet ou o aplicativo móvel Webex oficial.
- Uma reunião Webex pode ser iniciada imediatamente ou agendada para começar a qualquer momento no futuro.
- Se você agendar uma reunião, poderá enviar convites por email para cada participante automaticamente.
A videoconferência tornou-se uma alternativa comum às reuniões presenciais, e o Webex é uma das soluções mais antigas e estabelecidas.
É gratuito reunir-se com até 100 participantes e não há limite de tempo para suas reuniões, por isso é uma ótima opção de reunião online.
Você pode iniciar ou agendar uma reunião Webex facilmente do seu dispositivo Mac, PC, iPhone, iPad ou Android.
1 Acesse o site do Webex em um navegador da web. Se você ainda não tem uma conta, clique em “Iniciar Gratuitamente" e siga as instruções para criar uma conta. Caso contrário, clique em “Entrar”, clique em “Webex Meetings” e entre usando as credenciais da sua conta.
2 Na página da sua Sala Pessoal, copie o URL no cabeçalho da Sala Pessoal. Este é o link para sua reunião e você pode compartilhá-lo com seus participantes.
Copie o URL para sua reunião antes de iniciar a sessão.
3 Clique em “Iniciar uma reunião”.
4 Webex se preparará para iniciar a reunião. Clique em “Participar do seu navegador”. Se preferir, você pode instalar o aplicativo de desktop Webex e executar a reunião Webex a partir daí.
Depois de clicar em Iniciar uma reunião, você pode executar a reunião no aplicativo da área de trabalho ou simplesmente ingressar no navegador.
5 Após um momento, você deverá ver sua Sala Pessoal com uma prévia do seu vídeo (se você tiver uma webcam). Quando estiver pronto, clique em “Iniciar reunião”.
6 Clique no menu de três pontos e escolha “Alto-falante, microfone e câmera”. Na caixa de diálogo Configurações, certifique-se de que os dispositivos corretos estejam selecionados, para que você possa ouvir e ser ouvido. Em seguida, clique no “X” para fechar a caixa.
7 Se você precisar obter o URL da reunião novamente, clique no ícone “i” no canto superior esquerdo da tela. No pop-up, copie o link da reunião.
Para convidar outras pessoas para esta reunião, basta enviar o link.
Você sempre pode encontrar o link para a reunião Webex na janela pop-up no canto superior esquerdo da tela.
Como agendar uma reunião Webex para mais tarde
Você também pode agendar uma reunião Webex para uma hora futura.
1 Vá para o site do Webex em um navegador da web e faça login. Depois de entrar na sua sala pessoal, clique em “Agendar” à direita de “Iniciar uma reunião”.
2 Na página Agendar uma reunião, preencha o formulário para agendar a reunião — digite um título para a reunião, defina uma senha e clique na data e hora para especificar quando a reunião ocorrerá. Certifique-se de definir o fuso horário correto antes de escolher a data e hora da reunião. Se você definir a hora primeiro e depois alterar o fuso horário, a hora mudará, o que pode não ser o que você deseja.
3 Digite o endereço de e-mail de cada pessoa que deseja convidar.
Preencha os dados para agendar sua reunião.
4 Clique em “Agendar”.
5 Você pode fechar o navegador. Como organizador, você receberá um convite por e-mail para a reunião e poderá clicar no link do e-mail para iniciar a reunião no horário agendado.
Como configurar uma reunião Webex usando um dispositivo móvel
1 Se ainda não o fez, instale o aplicativo Webex Meet para seu iPhone ou iPad ou dispositivo Android. Entre no aplicativo com suas credenciais Webex.
2 Para iniciar uma reunião imediatamente, deslize para a segunda página e toque em “Iniciar reunião”. Em seguida, na Sala Pessoal, toque em “Iniciar” para começar.
Vá para a segunda página do aplicativo para iniciar uma reunião imediatamente.
3 Se preferir agendar uma reunião para mais tarde, vá para a primeira página do aplicativo e toque no ícone Nova Reunião no canto superior direito da tela — parece um calendário com um sinal de mais.
Para agendar uma reunião, use o ícone Nova Reunião no canto superior direito da tela.
4 Preencha o formulário para agendar uma reunião — insira a hora de início, a duração e o endereço de e-mail de cada convidado. Defina uma senha para a reunião.
5 Quando terminar, toque em “Iniciar” para enviar os convites. A reunião aparecerá automaticamente na lista de reuniões agendadas na página inicial do aplicativo. Basta tocar em “Iniciar” para iniciar a reunião no horário agendado.