Como usar facilmente o zoom em sua área de trabalho ou dispositivo móvel

• Você pode usar o Zoom para participar ou hospedar videoconferências em seu computador ou dispositivo móvel.
• O Zoom é um serviço de videoconferência usado por empresas e universidades para comunicação remota.
• O serviço é semelhante a concorrentes como Google Hangout, BlueJeans e Skype.
• Suas funções básicas incluem a capacidade de conversar e ligar para contatos individuais, bem como agendar reuniões para eventos futuros.
• Esta história faz parte do Business Insider.

Seja no check-in da equipe de sexta-feira ou no workshop de quarta-feira da pós-graduação, o Zoom permite que você fique em contato com colegas e colegas de classe para concluir o trabalho remotamente.

Embora a plataforma seja bastante fácil de usar, suas funções básicas são organizadas de maneira um pouco diferente, dependendo se você usa a versão para desktop ou móvel. 

A maioria das principais tarefas, no entanto, permanece fácil de identificar, apesar das pequenas alterações: agendar ou ingressar em chamadas, acompanhar seus contatos e reuniões e fazer alterações nas configurações da sua conta.

Muitas empresas já podem ter serviços de vídeo, mas o Zoom

está provando ser especialmente útil para cursos de ensino médio e universitário, pois permite até 100 participantes com uma assinatura de conta gratuita. 

Aqui está um guia rápido para os recursos essenciais do aplicativo.

Como usar o Zoom no seu computador

1.  Abra o navegador de sua escolha no seu Mac ou PC e acesse o site do Zoom para criar e gerenciar uma conta. Clique em “Minha conta" depois de fazer login para acessar os detalhes da sua conta.

Minha conta.

2.  Você pode agendar, participar ou organizar uma reunião na parte superior da tela. Clique em qualquer uma dessas três opções e siga as instruções para configurar ou participar de uma videochamada online. Para participar de uma chamada, você precisará da ID ou nome da reunião.

3.  No lado esquerdo, você encontrará uma variedade de opções, incluindo a primeira e talvez a mais importante: Perfil. É aqui que você pode alterar sua foto de perfil, editar seu e-mail ou senha e fazer outras alterações nesta seção de configurações. Você também encontrará a opção de sair do Zoom em todos os seus dispositivos na parte inferior desta página.

Gerencie seu perfil.

4.  Abaixo da guia do seu perfil, você encontrará um resumo de suas reuniões. Você pode iniciar ou excluir reuniões futuras ou revisar as reuniões anteriores na parte superior.

Encontros.

5.  Outras guias no lado esquerdo incluem webinars, gravações e suas configurações. O recurso de webinar só pode ser ativado se você pagar por uma conta, e as gravações o direcionarão para ativar o recurso para você e seus participantes da reunião.

6.  Você também encontrará configurações mais avançadas na parte inferior do painel esquerdo, incluindo o gerenciamento de usuários e salas. Você também pode atualizar sua conta em "Faturamento" ou gerenciar suas informações de pagamento se já tiver atualizado para Pro, Business ou Enterprise.

Se você baixou o aplicativo para desktop, encontrará uma versão mais simplificada dessas opções ao abrir. O aplicativo é organizado em quatro guias principais na parte superior da tela: Home, Chat, Meetings e Contacts.

1.  A guia "Início" oferece a opção de iniciar uma nova reunião, participar de uma chamada atual, agendar um evento futuro ou compartilhar sua tela. Se você tiver reuniões futuras para o dia, também as encontrará em uma lista de verificação no lado direito. Você também pode clicar em seu perfil no canto superior direito a qualquer momento. Isso abrirá um menu suspenso para fazer alterações rápidas, como alternar sua disponibilidade ou foto de perfil.

O aplicativo de desktop Zoom.

2.  Você também pode acessar as configurações desse menu em qualquer página ou clicando no ícone de engrenagem no canto direito da guia "Início". Isso abrirá o menu Configurações completo. Navegue pelas guias no lado esquerdo para fazer alterações. Em “Geral” você também pode encontrar “Ver mais configurações” na parte inferior, que abrirá seu perfil online para acesso completo à sua conta Zoom.

Definições.

3.  A guia "Chat" mantém o controle de todas as conversas que você tem entre os contatos. Você pode marcar com estrela ou favoritar as conversas para facilitar o acesso ou navegar pelas conversas mais recentes. Você também encontrará “Solicitações de contato” se alguém tiver solicitado para participar do seu diretório. Além disso, todos os arquivos compartilhados entre os contatos aparecerão na seção “Arquivos”.

Bate-papo na área de trabalho.

4.  A guia “Reuniões” mostra um resumo das próximas reuniões, organizadas por data. Você também pode alternar entre reuniões futuras e gravadas na parte superior ou clicar no sinal de mais para agendar uma nova. Clique em qualquer reunião pré-existente para ver as opções para iniciá-la antecipadamente, copiar o convite, editá-lo ou excluí-lo. Você também pode clicar para mostrar o convite da reunião enviado a qualquer convidado.

Reuniões de mesa.

5.  Por fim, a guia “Contatos” acompanha os colegas e colegas de classe que você adiciona à plataforma. Visualize informações de contato navegando pelas categorias à esquerda: contatos com estrela, externos e na nuvem. Você também pode clicar para visualizar quaisquer canais, que são grupos de contatos para ajudar a organizar suas atividades. Clique no sinal de mais para adicionar um novo contato ou canal.

Contatos da área de trabalho.

Como usar o Zoom no seu dispositivo móvel

A versão mobile do app para iPhone, iPad e Android oferece uma versão simplificada da plataforma online Zoom, e as abas principais ficam na parte inferior: Meet & Chat, Meetings, Contacts e Settings. (A configuração é ligeiramente diferente devido ao espaço limitado.)

1.  “Meet & Chat” combina as guias “Home” e “Chat” da área de trabalho. As principais opções são encontradas na parte superior: Nova Reunião, Ingressar, Agendar e Compartilhar Tela. Abaixo, você verá o histórico recente de chamadas e bate-papos, além de todas as solicitações de contato pendentes. Toque para ver o bate-papo com qualquer contato ou para aceitar uma solicitação. Você também pode tocar no ícone de estrela no canto superior esquerdo para ver seus favoritos ou no ícone de lápis no canto superior direito para redigir uma nova mensagem.

Conheça e converse.

2 “Reuniões” mostra uma programação dos próximos eventos. Você também pode iniciar uma chamada, enviar um convite ou editar um evento atual na parte superior da página. Toque para iniciar qualquer uma dessas opções e siga as instruções fornecidas. Seu “ID de reunião pessoal” é seu código exclusivo para iniciar uma reunião individual. Toque em uma próxima reunião para ver seus detalhes ou excluí-la completamente. Toque em uma reunião e você também encontrará a opção de adicionar convidados e enviar convites para esses contatos por e-mail ou mensagem de texto.

Encontros.

3.  "Contatos" é extremamente semelhante à versão para desktop e lista seus favoritos com estrela, bem como quaisquer outros no diretório da sua empresa. Procure contatos na parte superior da página. Toque no símbolo de adição no canto superior direito para abrir um menu pop-up para adicionar um contato, criar um novo canal ou ingressar em um canal público. Você também pode alternar entre contatos e canais na parte superior.

• Os contatos são pessoas individuais, enquanto os canais são grupos desses contatos.

Contatos.

4.  Por fim, acesse “Configurações” para fazer qualquer alteração em sua conta. Suas configurações de Zoom são organizadas por Reuniões, Contatos, Bate-papo e Geral. Você também pode adicionar atalhos da Siri. Para fazer alterações em seu perfil, toque em seu nome na parte superior da tela, onde você pode alterar sua foto de perfil, nome de exibição ou atualizar sua senha. Também é aqui que você pode sair do aplicativo Zoom.

Definições.