O que é Webex? Como começar com a ferramenta de conferência na Web

Aqui está o que você precisa saber sobre os planos de assinatura, instalação e plataforma de reuniões do concorrente do Zoom Webex.

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• Webex é uma ferramenta de conferência na Web que você pode usar para reuniões de vídeo ou áudio em grupo.   
• O Webex também é um conjunto muito mais amplo de ferramentas que inclui aplicativos para colaboração em equipe, serviços de telefonia de voz sobre IP, eventos online e muito mais. 
• Aqui está tudo o que você precisa saber para começar a usar o Webex Meetings, incluindo planos de assinatura, como instalá-lo e para organizar e participar de reuniões.

Ampliação

O rápido crescimento da empresa significa que a plataforma é aquela em que a maioria das pessoas pensa ao criar imagens de videoconferência em grupo. Mas o Webex está entre um dos serviços de webconferência mais antigos e estabelecidos em operação. 

Acessível em dispositivos móveis e desktop, os robustos planos de assinatura e conjuntos de recursos do Webex significam que ainda é uma escolha popular para grandes empresas. Além disso, com um nível de serviço gratuito, é uma boa alternativa para indivíduos e pequenas empresas. 

Aqui está tudo o que você precisa saber sobre o Webex, incluindo seus vários planos de assinatura e como fazer o download e começar a usá-lo. 

O que você precisa saber sobre Webex

Webex é mais do que apenas uma plataforma de videoconferência; é um conjunto de ferramentas e serviços oferecidos pela Cisco. 

Quando você pensa em Webex, provavelmente imagina Webex Meetings, o sistema de conferência de áudio e vídeo online. Mas a Cisco também oferece Webex Teams, uma ferramenta de colaboração de mensagens, compartilhamento de arquivos e whiteboard.

Além disso, a empresa oferece suporte a serviços como Webex Events para hospedagem de eventos virtuais, Webex Calling, uma tecnologia Voice Over IP que permite chamadas de voz em qualquer dispositivo e uma variedade de outros produtos como Webex Training, Webex Support e Webex Contact Center. 

Quanto custa Webex Teams

Se você quiser usar o Webex para realizar chamadas de conferência online, a boa notícia é que, como a maioria dos outros sistemas de conferência na web, incluindo Zoom, Skype e Google Hangouts, o Webex tem um nível de serviço gratuito, para que você possa começar sem nenhum custo. 

Aqui está uma visão geral das quatro camadas principais.

Webex Meetings grátis. Uma conta gratuita permite que um único host conduza reuniões de até 50 minutos com até 100 participantes. As sessões podem ser gravadas localmente no computador do host, mas não na nuvem. 

Webex Meetings Starter: ao preço de US$ 13,50 por organizador por mês, até nove pessoas podem hospedar reuniões de até 24 horas de duração para 100 participantes. Neste nível e superior, as gravações online são suportadas juntamente com um punhado de recursos adicionais.

Webex Meetings Plus: A principal diferença é que nesse nível — que custa US$ 17,95 por organizador por mês — até 50 pessoas podem hospedar reuniões.

Webex Meetings Business: por US$ 26,95 por organizador por mês, até 100 pessoas podem hospedar e até 200 pessoas podem participar de uma reunião.

Webex Meetings Enterprise: Este nível tem preços personalizados e permite um número ilimitado de hosts e reuniões com até 100.000 participantes.

Você pode encontrar informações adicionais sobre a assinatura do Webex Meetings na página de planos Webex.

O site Webex tem uma ferramenta útil para aprender sobre os preços com base em quantos hosts sua organização precisa.

Criando uma conta Webex Meetings

Quando estiver pronto para começar a usar o Webex, você precisa decidir se planeja organizar reuniões ou deseja apenas ingressar em reuniões organizadas por outras pessoas. 

Para hospedar, você precisará criar uma conta. Para participar de reuniões, você pode criar uma conta, mas não precisa. 

Para criar uma conta, acesse o site Webex e clique em “Iniciar de graça" no canto superior direito da tela. Em seguida, siga as instruções para criar uma conta.

Baixando Webex

Dependendo de como você planeja usar o Webex, você tem algumas opções para iniciar a ferramenta de conferência. 

Você pode usar o serviço em um computador instalando o aplicativo para desktop, mas isso não é essencial. O Webex pode ser executado inteiramente em um navegador da Web, para que você possa participar de reuniões sem instalar nada. Você também pode instalar o aplicativo Webex móvel em seu telefone ou tablet.

• Para instalar o aplicativo de desktop Webex em seu computador Windows ou Mac, acesse o site Webex, crie uma conta e instale-a. Se você já abriu uma conta, mas ainda não instalou o aplicativo, vá para a página Downloads para instalar o aplicativo de desktop Cisco Webex Meetings.
• Você pode instalar o aplicativo móvel Webex para iOS ou o aplicativo móvel Webex para Android.

Introdução ao Webex Meetings

Se você tiver alguma experiência com outras ferramentas de conferência na web, provavelmente achará o Webex Meetings familiar e fácil de usar. 

Se você tiver uma conta Webex, que pode ser obtida gratuitamente, poderá iniciar reuniões no site ou em um aplicativo.

• Se você for o organizador, poderá iniciar uma reunião usando o site, o aplicativo de desktop ou o aplicativo móvel.
• Se você hospedar muitas reuniões Webex, convém instalar o plug-in Webex para Outlook, que permite adicionar informações Webex a convites de reunião no Outlook. Se você agendar compromissos no Outlook com frequência, isso é muito mais conveniente do que usar o aplicativo Webex para agendar reuniões.
• Para entrar em uma reunião Webex, você precisa do convite por email enviado pelo organizador da reunião. Se você não tiver, pode ser necessário pedir para reenviar. Geralmente, você pode optar por ingressar por meio do aplicativo para desktop ou móvel ou em uma janela do navegador. Se o host usar um dos planos pagos, você também poderá discar usando seu telefone. Basta seguir as instruções no e-mail para começar.
• Como organizador ou participante, você pode facilmente “assumir” a reunião compartilhando sua tela. Webex permite que você compartilhe sua tela inteira, apenas um aplicativo selecionado ou janela do navegador ou um quadro interativo.
• Se você for o organizador ou, nos níveis pagos de serviço, um organizador alternativo, poderá gravar uma reunião para referência futura ou para compartilhar com convidados que não puderam comparecer. Após gravar uma reunião, ela será armazenada localmente em seu computador ou na nuvem, onde você poderá recuperá-la e baixá-la para compartilhamento.